Technicienne Ou Technicien En Administration

Renseignements généraux

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Technicienne ou technicien en administration

• Lieu de travail : 100, rue Laviolette, 4e étage, Trois-Rivières
• Télétravail : Oui, en mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Septembre 2023
• Direction : Direction des projets
• Direction générale : Direction générale de la Mauricie - Centre-du-Québec
• Statut de l’emploi : Régulier
• Nombre d'emploi à pourvoir : 1

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité de l’adjointe exécutive, le titulaire du poste doit collaborer avec le personnel de la direction territoriale afin de participer au suivi administratif des projets routiers. Plus particulièrement, le titulaire du poste assure la qualité des documents produits par la Direction des projets, collabore au développement d’outils utiles à l’ensemble du personnel de la Direction des projets, effectue le suivi de la fermeture des projets et apporte un support pour le traitement de diverses demandes ponctuelles en provenance des autorités et des autres services de la direction territoriale.

• Assurer le suivi des correctifs lorsque requis;
• Saisir les plans dans le système PLN.
• Intégrer les plans relatifs aux projets dans le système ministériel PLN :
• Valider les informations administratives sur les plans;

• Valider les informations sur le CD final de surveillance;
• Dates de fin des entraves;
• Lettres de fin des contrats;
• Demandes de paiement finales.
• Vérifier, à l’aide de fiches de contrôle, l’avancement administratif de la fermeture des contrats :

• Préparation des formulaires V-3114;
• Demandes d’exécution en services professionnels;
• Suivi financier et de l’équité CEDPP.
• Courriels explicatifs au personnel des directions;
• Composer divers textes :
• Notes ministérielles pour des demandes de supplément;
• Directives et mises à jour à transmettre au personnel des directions;

• Suivi des demandes de supplément;
• Vérification des budgets reçus par les prestataires de services.
• Production de notes d’approbation de factures;
• Collaborer avec les différents chargés d’activités :
• Suivi des réclamations;

• Collecte d’information;
• Évaluations de rendement des fournisseurs;
• Bilans annuels;
• Plans d’action;
• Redditions de comptes de la directrice des projets;
• Participer à divers comités et rencontres.
• Collaborer au traitement de demandes ponctuelles :

• Amélioration continue.
• Collaborer avec diverses directions et divers services du Ministère :
• Suivis financiers;
• Optimisation de procédures;

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor . À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Profil recherché

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹;

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

• Avoir une connaissance de français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Trois-Rivières

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 21 août au 1er septembre 2023 à 23h59

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Détailler votre scolarité ;

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Geneviève Bourcier-Reid – Conseillère en gestion des ressources humaines

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Sophie Dion, ing. - Directrice des projets

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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