Technicienne Ou Technicien En Soutien Administratif

Renseignements généraux

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ?

Technicienne ou technicien en soutien administratif

• Date prévue d'entrée en fonction : Septembre 2023
• Nombre d'emploi à pourvoir : 1
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Télétravail : La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
• Direction : Direction des grands projets du centre et du nord du Québec
• Lieu de l’emploi : Capitale-Nationale
• Lieu de travail : Le port d’attache sera déterminé lors de l’embauche
• Statut de l’emploi : Régulier

Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité du directeur, le titulaire de l’emploi :

• Compile des informations et des données et effectue le suivi et la mise à jour de registres ;
• Attribue les demandes au personnel en fonction de leurs mandats respectifs et assure le suivi des échéanciers ;
• Organise, coordonne, analyse et supervise à titre de technicien en administration l’ensemble des opérations à caractère administratif de la Direction ;
• Informe le directeur de toute situation administrative problématique, propose des mesures correctives, voit à leur application et en assure le suivi ;
• Coordonne la gestion documentaire et agit à titre d’intermédiaire avec les équipes du Ministère en leur fournissant les renseignements et outils pertinents ;
• Assiste son supérieur immédiat dans la planification et l’organisation du travail ;
• Reçoit les demandes d’accompagnement adressées à la Direction ;
• Assure un suivi rigoureux en ce qui concerne la révision de documents ainsi que la correspondance officielle avec les autorités du ministère, en plus de soutenir le personnel de la Direction en remplissant différents mandats à caractère administratif concernant les ressources humaines, matérielles, informatiques et informationnelles.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la mobilité durable

• Programme de soutien aux études ;
• Horaire variable ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Sécurité d’emploi ;
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $* selon l’expérience 1

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1 er avril 2022.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Faire preuve d’un sens de l’analyse bien développé, de discernement et de discrétion ;
• Être rigoureux dans son travail ;
• Avoir d’excellentes aptitudes pour travailler en équipe.
• Avoir une facilité à communiquer ;
• Avoir un grand sens des responsabilités et faire preuve d’autonomie, d’un esprit d’initiative, d’un sens de l’organisation et de débrouillardise ;

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente 2  ;

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Toutes les régions du Québec.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 au 23 août 2023 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Détailler votre scolarité ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir!

Informations sur le processus de sélection

Johanne Desjardins – technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Denis Simard – Directeur des grands projets du centre et du nord du Québec

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION DES GRANDS PROJETS DU CENTRE ET DU NORD DU QUÉBEC

La Direction des grands projets du centre et du nord du Québec (DGPCNQ) assure la réalisation de l’ensemble des projets routiers d’envergure pour les régions de la Mauricie–Centre-du-Québec, de la Côte-Nord et du nord du Québec. Elle s’assure notamment du respect des échéanciers de réalisation, du contrôle budgétaire, de la qualité du projet.

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