Technicien Juridique/Technicienne Juridique (Spécialiste En Recouvrement)

Responsabilités :

• Renseigner les débiteurs ayant des paiements en retard au sujet des calendriers de paiement et des principes de crédit et de solvabilité.
• Maintenir un lieu de travail ordonné et propre, incluant le système de classement des documents.
• Déterminer les moyens les plus efficaces et économiques de recouvrement pour chaque compte; appliquer les pratiques normalisées avec la diligence requise pour percevoir les sommes dues; composer la correspondance nécessitant une connaissance des procédures et des pratiques de recouvrement et expédier une variété de lettres de recouvrement.
• Communiquer avec le gestionnaire de propriété à propos des retards de paiement et des plaintes des locataires.
• Communiquer avec le client et établir les raisons expliquant la situation de compte en souffrance; prendre des arrangements de paiement afin de ramener le compte à jour et assurer le suivi afin de vérifier que l'entente est respectée.
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, tout en rédigeant des notes comptables précises pour chaque transaction; effectuer le rapprochement des dossiers à l'aide des rapports informatiques; apporter les ajustements ou corrections nécessaires.
• Préparer des demandes de chèque pour les remboursements aux locataires et distribuer les chèques de paiement d'intérêt aux locataires en temps opportun et conformément aux exigences légales.
• Communiquer avec le gestionnaire de propriété et le personnel d'immeuble au sujet des problèmes concernant les locataires et/ou l’immeuble.
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.
• Lorsque nécessaire, entreprendre et assurer le suivi de procédures juridiques et de recouvrement. Plus particulièrement, ceci implique l'envoi d'états de compte et d'avis de loyer en retard.
• Enregistrer les chèques retournés et aviser les locataires concernés.
• Maintenir des dossiers sur tous les comptes en souffrance, en documentant en détail les méthodes utilisées pour obtenir les paiements.
• Maintenir un système de perception des loyers efficace et établir un suivi lorsque les paiements ne sont pas effectués à la date requise.

Qualifications requises

• Expérience avec un logiciel de comptabilité et avec Microsoft Word et Excel
• Excellentes qualités d'organisation et grande attention aux détails
• Communications verbale et écrite excellentes.
• Un historique personnel prouvant des compétences exceptionnelles dans les relations avec la clientèle
• Excellentes compétences en gestion du temps
• Minimum d'un an d'expérience en comptabilité, en gestion administrative ou de propriété et en recouvrement
• Connaissance des procédures de recouvrement normalisées