Agente De Bureau Soir Jobs

Accès par transport en commun;

Proximité des ponts, autoroutes et grands boulevards;

Milieu de travail dynamique et stimulant;

Effectuer, au système informatique DACOR, le traitement des données inscrites aux différents documents légaux et administratifs;

Effectuer la saisie informatique des calculs de sentences et des comparutions en vertu des différentes lois et règlements;

Classement des documents légaux dans les dossiers administratifs;

Vérifier le traitement des transactions saisies;

Répondre aux questionnements des employés, que ce soit au niveau de leurs paies ou leurs différentes banques de congés;

Fournir du soutien et conseille les employés dans l’application des conventions collectives relatives à la rémunération et aux avantages sociaux;

À la demande de la Responsable du Service des ressources humaines, se voir confier des tâches connexes.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Direction générale : Direction générale d ’Eeyou-Istchee Baie-James

Direction : Direction des projets et de l’exploitation au Centre de services de Chibougamau

Nombre d’emplois à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Lieu de travail : 1240, route 113, Chibougamau

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Informer le public concernant les services offerts.

Accueillir les visiteurs, les orienter et les guider vers l'endroit et/ou la personne demandée.

Voir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réception.

Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et fournir les renseignements désirés.

Établir les communications interurbaines et faire rapport de ces appels aux services financiers.

Prendre et communiquer tout message par le système de communication en place.

Processus de sélection – Recrutement -1 emploi régulier et 1 emploi occasionnel offerts

D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;

De la primauté du droit.

Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;

L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;

L’équité dans la réalisation de ses interventions.

Préparer ou participer à la préparation des rôles d'audience à la Cour chambre criminelle et pénale.

Procéder à la rédaction de divers mandats et ordonnances de la Cour à l'aide du système « infoform ».

Produire ou compiler de diverses données statistiques.

Recevoir, assermenter et signer les dénonciations qui lui sont soumises.

Facilité à planifier la réalisation de ses tâches en fonction d'échéanciers fixés et/ou selon les priorités du travail ;

Bonne maîtrise de l’anglais sera considérée comme un atout.

Effectuer dans différents tableaux la saisie de différentes données concernant le budget d’aménagement;

Recueillir l’information sur les demandes mineures d’aménagements et de téléphonie pour le responsable de l’aménagement;

Effectuer le classement de différents dossiers, de photos et de plans sur support papier ou numérique;

Toutes autres tâches connexes dévolues à ce poste selon la demande du responsable de l’aménagement.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Gestion des comptes payables et recevables

Tenue de la petite caisse

Une (1) année d'expérience pertinente.

Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (70%);

Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;

Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;

Faire partie d'une équipe dynamique

Assurance collective, 3 semaines de vacances annuelles, etc

Faire l'inscription des clients pour leurs rendez-vous

Détenir un diplôme de secondaire 5

Maîtriser l'anglais à l'oral 3/5

Détenir un DEP en secrétariat, un atout