Agente Ou Agent De Bureau

Renseignements généraux

Agente ou agent de bureau

(200-10)

Processus de sélection – Recrutement -1 emploi régulier et 1 emploi occasionnel offerts

Ministère de la Justice : Direction générale des services judiciaires de la Capitale-Nationale et des régions -Direction des services judiciaires Mauricie Bois-Francs – Palais de justice de Trois-Rivières. Un emploi est à pourvoir au 850, rue Hart à Trois-Rivières.

L’entrée en fonction est prévue pour le mois de septembre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec :

• D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
• De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur le respect, l’intégrité et l’équité :

• L’équité dans la réalisation de ses interventions.
• L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;
• Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;

À ces valeurs s’ajoute celle de l’engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l’atteinte des objectifs de l’organisation et d’agir de façon responsable, en tenant compte de toute l’autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

À propos de nous

• Le plus grand employeur en droit au Québec;
• Notre implication dans presque tous les domaines de pratique du droit;
• Plusieurs palais de justice et points de services aux 4 coins du Québec;
• Des défis d'envergure en matière de transformation de la justice;
• Plus de 4000 employés, dont plus de la moitié en région;
• Le premier État dans le monde à mettre en place un tribunal spécialisé tant en matière de violence sexuelle qu'en matière de violence conjugale;
• Un impact significatif dans la vie des citoyens où nous les aidons à faire valoir leurs droits.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et activités de services de justice. De façon générale, elle assure le soutien administratif et la saisie informatique et assure le bon suivi des procédures et du dossier afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du secteur. Plus précisément, elle effectue de la saisie informatique, reçoit, vérifie, traite, transmet et classe les documents. Elle peut être appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec les justiciables ou le personnel du palais de justice. Au sein d’une organisation en pleine transformation, la personne titulaire est un acteur clé dans l’amélioration du soutien et de l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Les tâches principales consistent notamment à :

• Traiter les jugements sur la plateforme de la Gestion des jugements numériques;
• Lorsque requis, accueillir le citoyen en personne, par téléphone ou par courriel, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations pertinentes à sa situation;
• Traiter les procédures reçues sur la plateforme du Greffe numérique du Québec;
• Agir à titre greffier-audiencier, au besoin;
• Communiquer avec les différents intervenants lorsque des documents sont manquants dans un dossier;
• Préparer les rôles d’audience;
• Répondre aux appels et aux courriels, recevoir et trier le courrier, classer les procédures et les dossiers;
• Faire la saisie des ordonnances pour assurer le suivi au Registre des pensions alimentaires et à la Régie de rentes du Québec;
• Recevoir et traiter les demandes de pardon en remplissant la documentation prévue à cet effet.
• Agir à titre de célébrant de mariages et d’unions civiles;
• Assurer le suivi approprié des procédures et des jugements;
• Procéder à l’ouverture des dossiers physiques, à leur création et à la saisie informatique;

Échelles de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalent à une 11 e année ou une 5 e année du Secondaire (DES) reconnu par l’autorité compétente ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration .

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions .

Seront considérés comme des atouts :

Nous vous invitons à utiliser le menu déroulant disponible à la rubrique « Expérience de travail » de votre candidature afin de rechercher les « Exigences et atouts » que vous détenez parmi la liste ci-dessous (EXP pour expérience). Lors de la recherche, nous vous recommandons d’utiliser les mots-clés à partir de cette même liste.

• EXP – Travail de bureau
• EXP – Saisie de données

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Autres éléments du profil recherché : La personne que nous recherchons doit être polyvalente, responsable, autonome, minutieuse et avoir une grande capacité à s’adapter aux changements et aux imprévus. Ell e doit être capable de prioriser les mandats qui lui sont confiés et elle doit aimer travailler en équipe. Elle fait preuve de discrétion dans la réalisation des responsabilités qui lui sont confiées. Elle doit également avoir une bonne rapidité d’exécution et posséder un bon sens de l’organisation. Elle se doit d’être consciencieuse en s’attardant aux détails afin d’accomplir un travail précis et exempt d’erreur.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 26 juillet au 8 août 2023 à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures qui répondent le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Afin de connaître la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne ou pour de plus amples informations concernant ce nouveau mode d’embauche de la Fonction publique québécoise, nous vous invitons à consulter le site du Gouvernement du Québec en cliquant sur cet hyperlien .

Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Trois-Rivières

Informations sur le processus de sélection :

M me Mélyssa Neault,

Direction de l’attraction et de la gestion des talents

equipe.ps @justice.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi :

M me Nathalie Lampron,

Directrice des greffes du palais de justice de Trois-Rivières

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.