Agent Ou Agente De Bureau Classe 1 Jobs

Vérifier le traitement des transactions saisies;

Répondre aux questionnements des employés, que ce soit au niveau de leurs paies ou leurs différentes banques de congés;

Fournir du soutien et conseille les employés dans l’application des conventions collectives relatives à la rémunération et aux avantages sociaux;

À la demande de la Responsable du Service des ressources humaines, se voir confier des tâches connexes.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vos qualifications spécifiques requises :

Préparer diverses communications écrites destinées aux membres du conseil d’administration et aux administrateurs désignés sur les sociétés en portefeuille d’lQ.

Détenir un diplôme d’études secondaires, un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales spécialisée en secrétariat légal / juridique.

Posséder un minimum de trois années d’expérience dans un domaine pertinent.

Expérience au sein d’un secrétariat corporatif est considérée comme un atout.

Maitrise de la Suite Office.

Reproduction/impression de documents du personnel de l’école;

Gestion de la bibliothèque scolaire en collaboration avec la bibliothécaire du centre de service scolaire;

Organisation et attribution des casiers;

Suivi des effets scolaires dans son intégralité;

Soutien administratif en lien avec la passation des examens de fin d’année;

Support à la secrétaire d’école;

Direction générale : Direction générale d ’Eeyou-Istchee Baie-James

Direction : Direction des projets et de l’exploitation au Centre de services de Chibougamau

Nombre d’emplois à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Lieu de travail : 1240, route 113, Chibougamau

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Informer le public concernant les services offerts.

Accueillir les visiteurs, les orienter et les guider vers l'endroit et/ou la personne demandée.

Voir au bon ordre des lieux servant à l'accueil et à la réception.

Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et fournir les renseignements désirés.

Établir les communications interurbaines et faire rapport de ces appels aux services financiers.

Prendre et communiquer tout message par le système de communication en place.

Avoir des connaissances en bureautique.

Réussite d’examens prédéterminés par le CSSDN soit : Français, Word et Excel.

Semaine 1 : 3 jours à l’École secondaire Champagnat et 2 jours à l’École secondaire Guillaume-Couture.

Semaine 2 : 3 jours à l’École secondaire Guillaume-Couture et 2 jours à l’École secondaire Champagnat.

Processus de sélection – Recrutement -1 emploi régulier et 1 emploi occasionnel offerts

D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;

De la primauté du droit.

Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;

L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;

L’équité dans la réalisation de ses interventions.

Application mobile pour la gestion de vos horaires et pour tout autre renseignement utile

Support et encadrement assurés par une équipe professionnelle et dynamique à l’écoute de vos besoins

Préparation des lettres, rapports, documents et autres tâches connexes

Responsable de lorganisation matérielle et informationnelle de réunions

Tenir à jour le classement de dossiers

Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de la suite Office (Outlook, Excel)

Aimez rencontrer des gens et égayer leur journée.

Aimez travailler à l’extérieur et être actif toute l’année.

Désirez travailler pour une grande entreprise nationale.

Seriez fier de servir vos concitoyens.

Vous devrez charger et conduire un véhicule postal.

La capacité de travailler dans toutes sortes de conditions météorologiques.

Aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.

Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;

Seuil de réussite de 60% au test de français écrit ;

Seuil de réussite de 60% au test de comptabilité spécifique à ce poste.

Avoir des connaissances approfondies en bureautique et en comptabilité ;

Aptitude pour la sélection et l’analyse de données dans un environnement informatisé ;

Bonne connaissance des notions de comptabilité

Faire preuve d'esprit d'analyse, d'autonomie, de rigueur, de sens critique et de jugement.

Diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi

Préparer ou participer à la préparation des rôles d'audience à la Cour chambre criminelle et pénale.

Procéder à la rédaction de divers mandats et ordonnances de la Cour à l'aide du système « infoform ».

Produire ou compiler de diverses données statistiques.

Recevoir, assermenter et signer les dénonciations qui lui sont soumises.

Facilité à planifier la réalisation de ses tâches en fonction d'échéanciers fixés et/ou selon les priorités du travail ;

Bonne maîtrise de l’anglais sera considérée comme un atout.

Application mobile pour la gestion de vos horaires et pour tout autre renseignement utile

Support et encadrement assurés par une équipe professionnelle et dynamique à l’écoute de vos besoins

Exercer un ensemble de travaux administratifs

Responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif dun ensemble de travaux à caractère administratif ou bureautique

Exercer des attributions relatives à lorganisation du travail de bureau ou dun secteur dactivités tel que la comptabilité ou lpprovisionnement

Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de la suite Office (Outlook, Excel)

Salaire selon expérience et qualifications

Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes

Plus de 5 000 employés

73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)

Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

Fonds de pension cotise egalement par l'employeur Formation remuneree;

Installation du systeme ISAAC pour les proprietaires-exploitant;

Connaissance en transport de liquide (un atout);

Nous faisons de la securite une partie integrante de chaque decision

Nous faisons de la securite une affaire personnelle;

Nous avons le courage d'intervenir;

Participe à l’évaluation et au contrôle de la qualité des services offerts qui relèvent de sa compétence,

Statut de l'emploi : TC - Temps complet

Heures par semaines : 35,00

Salaire : Entre 21,89 $ et 26,00 $/heure.

Appliquer et respecter les normes et procédures applicables au service des activités de remplacement, telles que : conventions collectives,

Effectue divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines,

Statut de l'emploi : TC - Temps complet

Rotation : Disponibilité sur deux quarts de travail, de jour et de soir

Salaire : Entre 21,89 $ et 26,00 $/heure.

Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!

Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;

De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!

DIRECTION DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION: Révision des politiques et procédures et publications sur intranet

RÉCEPTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS : Supervision de la réception et remplacement lors d’absence ou vacances de la réceptionniste

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente

Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction

Maitrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Posséder un excellent sens de l’organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément

Enregistrer et diriger les demandes de service des usagers vers les personnes concernées (triage)

Coordonner les activités nécessaires à la réalisation des requêtes auprès des différentes unités administratives dans le respect des processus

Collaborer à la préparation et à la réalisation de l’échéancier des travaux

S’assurer du respect des interrelations entre les procédures applicables (la séquence des tâches à accomplir) dans la réalisation d’une requête

Rédiger et proposer des documents relatifs aux communications internes tels : procéduriers, calendrier des évènements, affiches, notes de service

Effectuer les tâches de secrétariat du service de l’informatique telles que la correspondance, la réception et la distribution du courrier

En collaboration avec les autres agents de bureau classe principale de l’équipe :

Planifie, organise et distribue les travaux

S'assure que les travaux sont effectués dans les délais prévus

Vérifie les travaux effectués et effectue un contrôle qualité des processus

Valide et envoie la liste des nouveaux engagés

Donne son avis sur la qualité des travaux effectués dans un objectif d'amélioration.