Agent(E) De Bureau, Classe Principale - Srf

Service des ressources financières
CSN 23-07-03
Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN, que le poste ci-après décrit est disponible.
Poste
Agent(e) de bureau, classe principale
Statut
Régulier à temps plein (35 heures/semaine)
Affectation
Service des ressources financières
Adresse
Supérieur immédiat :
55 rue Court, Granby, QC J2G 9N6
Direction du service
Précisions Sur Les Rôles Et Les Responsabilités Du Titulaire Du Poste D’agent(e) De Bureau, Classe Principale Au Service Des Ressources Financières
Général : Opérations comptables diverses incluant écritures mensuelles, trimestrielles, annuelles ou autres.
Comptes à recevoir : Production de la facturation et validation budgétaire de la demande de facturation des écoles primaires et validation de la facturation des écoles secondaires et des centres, etc.
Comptes à payer : Codification des factures des fournisseurs transmises par les écoles, les centres et les services.
Taxes scolaires : Soutien à la technicienne en administration Taxes scolaires pour le traitement de certificats (mises à jour, production, impression, corrections, appels de contribuables).
Soutien à la technicienne en administration Service aux écoles pour communications diverses et soutien aux opérations des établissements, etc.
Rapports de revenus : Recherches diverses, saisies de données et suivis auprès des établissements en appui à la technicienne en administration Service aux écoles.
Travaux d’appui : Travaux de comptabilité dans divers dossiers.
Courrier interne : Triage, traitement et redistribution du courrier sous les divers formats (courrier papier et/ou électronique).
Tâches administratives relatives aux besoins du Service.
Toute autre tâche connexe.
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.
Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.
1 La complexité
Ce Critère Réfère

• Aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.
• Aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique ;

2 L’expertise
Ce Critère Réfère

• Aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe I et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activités.
• Aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activités ;

3 L’autonomie
Ce Critère Réfère

• Aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.
• À la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond ;

Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers ; elle voit à l’initiation du personnel.
Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues ; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission.
Elle exécute des tâches complexes et spécialisées ; elle sélectionne, prépare et vérifie des données ; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant entre autres l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire.
Elle transige avec le personnel interne et externe à la commission scolaire sur toute question relevant de sa compétence.
Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; elle effectue des recherches sur Internet ; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Autres exigences

• Le processus de sélection comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus de sélection peut comprendre également une entrevue.
• Seuil de réussite de 60% au test de français écrit ;
• Seuil de réussite de 60% au test de comptabilité spécifique à ce poste.
• Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel;

Autres particularités

• Avoir de la rigueur, de l’intégrité, de l’autonomie, posséder le sens de l’organisation et un bon jugement;
• Très bonne connaissance de la tenue des livres comptables et aptitude pour le calcul et les éléments de nature financière et comptable ;
• Avoir à cœur la priorisation du service à la clientèle;
• Avoir une attitude positive et proactive, basée sur la recherche de solutions en collaboration avec les supérieurs immédiats et l’équipe;
• Aptitude pour la sélection et l’analyse de données dans un environnement informatisé ;
• Être disposé à effectuer un travail de bureau exigeant concentration, travail sur écran et peu de déplacements physiques ;
• Habiletés pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie avec le public ;
• Avoir un esprit logique permettant d’analyser des données complexes.
• Avoir des connaissances approfondies en bureautique et en comptabilité ;

Atout

• Connaissance des outils informatisés DOFIN, Achats, GPI, Procure et Avant-Garde.

Horaire De Travail
Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 et 16h00
Procédure en vigueur pour combler le poste
Toute personne intéressée par ce poste et possédant les qualifications requises doit, au plus tard le 13 juillet 2023 à 23h59, faire parvenir son curriculum vitae via notre site https://cssvdc.gouv.qc.ca, puis dans la section « offres d’emplois ». Veuillez utiliser le navigateur internet Google Chrome ou Firefox afin de postuler en ligne.