Agente Ou Agent De Bureau

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Agente ou agent de bureau

• Lieu de travail : 1240, route 113, Chibougamau
• Télétravail : La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
• Direction : Direction des projets et de l’exploitation au Centre de services de Chibougamau
• Direction générale : Direction générale d ’Eeyou-Istchee Baie-James
• Statut de l’emploi : Régulier
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2023
• Horaire de travail : 35 heures par semaine

Disparités régionales et secteurs nordiques : La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires. Ce montant annuel, qui varie entre 6 472 $ et 9 258 $, est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est rempli par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charge.

Les défis que nous vous proposons

Sous la supervision immédiate du chef du Centre de services, le titulaire effectue diverses tâches administratives reliées à la mission des opérations et au bon fonctionnement de l’unité administrative.

Il doit effectuer diverses tâches et opérations de soutien administratif concernant les ressources financières et matérielles dans le domaine de l’approvisionnement (centre d’approvisionnement de petite/moyenne envergure). Il procède aux diverses étapes administratives, en appliquant les processus et directives ministérielles, en réalisant l'approvisionnement, la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de la marchandise.

De plus, il est appelé à réaliser plusieurs suivis administratifs impératifs au bon déroulement des activités du Centre de services, notamment un soutien auprès du/des chef(s) des opérations dans la gestion du personnel, l’accueil téléphonique ainsi que l’acheminement des plaintes et des demandes d’intervention.

À ce titre, le titulaire :

Réalise le suivi administratif et le contrôle de la facturation en lien avec les activités d’approvisionnement du Centre de services;

S’occupe de la réception, l'entreposage, la distribution, l’inventaire et l'expédition de la marchandise;

Participe aux activités d’approvisionnement pour les achats décentralisés du Centre de services suivant le processus d’acquisition de biens et de services de nature technique;

Réalise les étapes administratives de location de machinerie lourde avec opérateur, selon les requêtes des chefs des opérations ou des responsables des travaux dans le respect des procédures ministérielles en vigueur.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Programme de soutien aux études;
• Horaire variable;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques.
• Mesure de conciliation, travail et vie personnelle;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Sécurité d’emploi;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation; 

Salaire annuel :

38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor . À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Être capable de s’adapter aux priorités changeantes;
• Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’équipe;
• Avoir de bonnes habiletés en communication.
• Avoir le sens de l’initiative;
• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• Être en mesure de planifier son travail;
• Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation;
• Être capable de travailler en équipe;

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente 1 ;

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec 2 ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Chibougamau

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 7 au 28 août 2023 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler votre scolarité ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Catherine Savard – Technicienne en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Lotfi Sabar – Chef de service

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI ).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LE CENTRE DE SERVICES DE CHIBOUGAMAU

Assurer la planification, la programmation et la réalisation des activités d’entretien courant et périodique d’été et d’hivers, de même que des activités d’exploitation des infrastructures de transport, soit en régie ou à contrat, par l’entremise d’entrepreneurs privés ou en collaboration avec les municipalités.

Visitez notre site Web Emplois au Québec.ca/emplois-transports

E20010SRC085059440096CS.pdf