Adjoint(E) De Direction

⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 20 ans et située à Montréal ! ⭐️

Qui sont-ils ?

➡️ Nous sommes une équipe immobilière leader dans le domaine de l'immobilier, guidée par nos valeurs fondamentales de bienveillance, d'intégrité, de compétence, et d'acuité financière. Nous sommes engagés à fournir des solutions immobilières de qualité à nos clients.

Sommaire :

Actuellement, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) adjoint(e) de direction qui apprécie un environnement structuré, organisé et cohérent, et qui possède des compétences de base en comptabilité pour faciliter le quotidien de notre équipe de direction dynamique.

Ce qu'ils offrent :

En rejoignant notre équipe dynamique et passionnée, vous serez immergé dans un environnement de travail stimulant et énergique. Nous valorisons la coopération, l'innovation, l’acuité financière et la croissance personnelle, et nous sommes déterminés à favoriser ces valeurs à travers l'ensemble de nos opérations. Nos bureaux modernes sont équipés pour vous permettre de profiter d'une expérience employé optimale.

Responsabilités :

✔️ Fournir un soutien administratif solide et constant à la Direction, facilitant les communications internes et l'organisation de tâches variées;

✔️ Gérer efficacement les courriels de la Direction, incluant la prise de rendez-vous;

✔️ Assister dans la gestion de documents comptables de base et dans le suivi de factures;

✔️ Rédiger, classer et organiser des documents avec une grande attention aux détails, une rigueur exemplaire et une orientation vers la précision;

✔️ Assurer une gestion organisée des plateformes d'informations internes;

✔️ Préparer et réviser pour la Direction les documents de conformité en accord avec les lois et régulations du domaine de l'immobilier;

✔️ Servir de liaison avec l'OACIQ et d'autres organismes de régulation;

✔️ Répondre efficacement et positivement aux questions des clients, en comprenant l'importance du service à la clientèle;

✔️ Compiler et présenter des données financières de base pour aider dans les analyses de marché et les rapports;

✔️ Fournir un soutien administratif constant à l'équipe, répondre, en l’absence d’un membre de la Direction, aux questions des courtiers.

Qualifications requises :

✔️ Dois être (idéalement) bilingue, avec une maîtrise de l'anglais et du français;

✔️ Faire preuve de flexibilité et disponibilité;

✔️ Minimum de 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif;

✔️ Compétences de base en comptabilité et aisance avec les chiffres;

✔️ Un gros atout: expérience dans le domaine de l'immobilier et/ou détenteur d'un permis de courtier immobilier et/ou de dirigeant d'agence de l'OACIQ;

✔️ Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, doit être méthodique, précis et capable d'anticiper les besoins;

✔️ Doit faire preuve de fiabilité, d'autonomie, initiative, discrétion, sens des responsabilités et diplomatie;

✔️ Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe;

✔️ Compétence en informatique, notamment avec la suite Microsoft Office (y compris Excel pour la gestion de données comptables), Google Meet, Zoom, Google Drive, Dropbox, et la capacité de travailler avec un CRM;

✔️ Doit être capable de compiler des données, y compris financières, et d'en faire des rapports précis.

Avantages :

✅ Une équipe digne des ligues majeures, des courtiers performants et un support administratif exceptionnel;

✅ Mentorat du leader d’équipe;

✅ Des bureaux modernes munis d’installations luxueuses (cuisine, lounge, salle de formation);

✅ Un environnement dynamique et stimulant avec un comité social;

✅ Des compétitions de baby-foot ou ping-pong;

✅ Stationnement gratuit, à proximité d'une station de métro et de REM;

✅ Parking vélo intérieur gratuit, + douche;

✅ Rémunération hautement concurrentielle selon l'expérience;

✅ Assurances collectives;

✅ Excellent potentiel de croissance.