Commis De Bureau Et Facturation Jobs

Accueillir et diriger les visiteurs;

Répondre aux courriels et appels téléphoniques, prendre et retourner les messages;

Trier et acheminer le courrier;

Effectuer les commandes de fournitures;

Effectuer de la saisie de données;

Facturer les clients selon les indications;

Des horaires souples vous permettant de trouver le bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle;

Des congés annuels généreux et d’autres dispositions relatives aux congés (c.-à-d., des congés pour raisons familiales, des congés de maladie, etc.);

Un accès à un régime de retraite avantageux;

Un milieu de travail qui favorise la diversité de l’effectif et le perfectionnement des talents;

Tout l’équipement de travail nécessaire est fourni par l’employeur.

Agent de la force publique qui enquête sur les crimes financiers;

Agente ou agent de bureau classe I

Agente ou agent de bureau classe II

Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (type Word).

Avoir une bonne connaissance du français écrit et une facilité en communication orale.

Avoir une bonne capacité à travailler en équipe.

Faire preuve d’initiative et d’autonomie.

Supervise l’émission des factures pour tous les sites de géochimie au Canada

Imprime les factures finales et distribue aux contacts des comptes fournisseurs des clients

Garantit un TAT de 24 à 48 heures sur toutes les factures

Génère un rapport mensuel sur le vieillissement et distribue les relevés des clients

Répond aux demandes des clients et résout toute anomalie de facturation

Suit tous les principes et règles comptables requis tels que définis par le département financier de SGS

Poste permanent et à temps plein (40 heures par semaine)

Horaire du lundi au vendredi de 16h00 à 00h45

Régime de retraite à cotisation déterminée avec participation de l’employeur

Lieu de travail : Saint-Esprit

Effectuer l’entrée des données relatives à la facturation, à l’exportation et au transfert inter-usine dans le système AS/400

Préparer différents documents reliés à l’exportation

Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.

Confectionne, à l’aide des données établies, des preuves de créances, des états d’ajustements, des avis, etc.

Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d’ordre courant pertinents à ses activités.

Effectue toute autre tâche connexe.

Des langues française et anglaise*;

Des méthodes de classement et de tenue de registres;

Environnement dynamique au centre-ville de Montréal

Un salaire de 20$ de l’heure

Un horaire de jour - Lundi au vendredi

Copie - Scan - Impression

Commander du matériels de bureau

Reception et envoie de colis

Voici Les Avantages Offerts Par Guilbault

Un travail à temps complet, du lundi au vendredi, de 37,5H par semaine ;

Congé payé le jour de votre anniversaire;

Paie par dépôt direct chaque semaine;

Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;

Et une belle grande famille de collègues!

Salaire débutant à 24$ de l’heure, selon votre expérience

Emploi permanent, du lundi au vendredi, de jour

Clientèle locale et loyale, ambiance familiale et propriétaire ouvert à vos idées/suggestions

Opportunité d’optimiser les processus et faire grandir le commerce encore plus!

Assurer la gestion efficace des dossiers clients et effectuer les suivis requis

Coordonner les horaires des techniciens lors des visites clientes et rediriger les demandes urgentes

Il s’agit d’un poste permanent.

L’entreprise est située à Laval et elle est facilement accessible

Un salaire entre 41 600$ et 45 000$, selon l’expérience

Horaire flexible, du lundi au vendredi, adaptable à votre réalité

Un régime dassurance complet est en place.

Vous aurez accès à un régime d’épargne retraite.

Maintenir d’excellentes relations de travail avec tous les employés et tout autre travailleur contractuel, visiteur ...

Gérer l’accueil et la réception des clients et des visiteurs;

Répondre et acheminer les appels téléphoniques de manière professionnelle;

Gérer la poste, les courriers et les bons de livraison;

Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;

Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les réquisitions d’achats au besoin;

Accueillir les clients et transporteurs ;

Réceptionner les différents bons de commande auprès des transporteurs et valider le tout en système;

Émettre les bons de travail (réceptions, expéditions, retours, etc.) ;

Émettre la documentation légale (bons de réception, bons de livraison, factures, etc.) ;

Traiter les transactions de l’entrepôt (réceptions, expéditions, inventaire, etc.) ;

Assister administrativement aux décomptes d'inventaire ;

Effectuer lentrée de données dans divers systèmes de suivi de projets;

Préparer et transmettre les factures aux diverses parties prenantes;

Préparer et transmettre les états de comptes aux clients PG;

Effectuer le suivi des dépenses et lintégrer dans les systèmes de suivi de projets;

Assurer lexactitude des factures en collaboration avec les divers chargés de projets;

Soutenir léquipe dans la réalisation de toutes tâches administratives assurance le bon fonctionnement des opérations;

Horaire de jour : lundi au jeudi de 7h à 16h15 et le vendredi de 7h à 12h

Salaire compétitif débutant à 50 000$ et à déterminer en fonction de l'expérience

4 semaines de vacances 2 semaines + 2 à noël

Assurances collectives après 6 mois

REER, cotisation de l’employeur après 2 ans de service

Opportunités de croissance au sein de l'entreprise

Préparer les commandes pour les expéditions, faire la mise en boîte et produire les étiquettes;

Participer à l’amélioration continue des opérations ainsi qu’aux activités de nature administrative du service et de l’établissement;

Effectuer les tâches relatives à l’entretien et à l’ajustement de l’équipement de bureau.

Entretenir et ajuster les équipements d’impression, de reprographie et d’insertion, et détecter toute problématique relative à ceux-ci;

Effectuer la vérification visuelle des équipements avant leur utilisation.

Êtes en mesure de soulever et de manipuler des articles dont le poids peut atteindre jusqu’à 20 livres;

Assist Site Manager or Supervisor in offering suggestions for improvement to new or existing process and procedures

Collects data for the completion of the monthly management report as directed by the Site Manager/Supervisor

Manage all aspects of the Ricoh Centre in the absence of the Site Manager/Supervisor

High School Diploma or equivalent work experience

Minimum 1-2 years of experience working in a mail room or copy centre

Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships

Entrée en poste rapide ;

Fonds de pension avec contribution employeur ;

3 semaines de vacances ;

Votre propre bureau fermé ;

Locaux neufs et lumineux ;

Ambiance chaleureuse et conviviale ;

Prendre les appels des clients ainsi que des employés à l’interne en lien avec la comptabilité

Supporter l’équipe comptabilité et achats dans toutes les tâches administratives tels que numérisation de documents et la gestion de courriels

Effectuer les bons de commandes afin de maintenir les niveaux d’inventaire

Vérifier l’exactitude des prix sur les bons de commandes et les factures

Assurer la réception de marchandise en collaboration avec le département de réception & expédition

Gérer les retours de produits aux fournisseurs

Répondre, filtrer et acheminer les appels/courriels du département;

Entrer les données dans le système comptable;

Numérisation et classement des documents;

Aider à la production des rapports mensuels;

Assist Site Manager or Supervisor in offering suggestions for improvement to new or existing process and procedures

Collects data for the completion of the monthly management report as directed by the Site Manager/Supervisor

Manage all aspects of the Ricoh Centre in the absence of the Site Manager/Supervisor

High School Diploma or equivalent work experience

Minimum 1-2 years of experience working in a mail room or copy centre

Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships