Dirrection Général Et Organisation D’événements

Directeur(trice) général(e) du Circuit québécois de canot à glace

Le canot à glace est un sport unique au monde. Typiquement québécois, il est reconnu pour sa valeur historique et patrimoniale à l’UNESCO. Il se pratique sur le majestueux fleuve Saint-Laurent durant la période hivernale. Autrefois un moyen de transport, c’est aujourd’hui un sport de compétition. Les canotières et canotiers évoluent sur le Circuit québécois de canot à glace qui rayonne dans plusieurs villes au Québec, notamment à Portneuf, Rimouski, Montréal, Québec et L'Isle-aux-Coudres, dans Charlevoix. Chaque course est un événement spectaculaire qui attire des visiteurs de partout sur la planète.

L’Association des coureurs en canot à glace du Québec (ACCGQ) présentera en 2024 une nouvelle édition du Circuit québécois de canot à glace incluant un total de 5 à 7 courses. Pour assurer la gestion de la programmation annuelle et le bon déroulement de chaque événement, l’ACCGQ a besoin d’un(e) Directeur(trice) général(e).

Sommaire du mandat

Le(la) Directeur(trice) général(e) assurera la gestion du Circuit québécois de canot à glace, veillera au bon déroulement de chaque course de la saison et pilotera des projets préparatoires à la saison de courses de canot à glace en collaboration avec les membres bénévoles du conseil d’administration de l’ACCGQ et de son Comité des courses. Le Comité des courses ainsi que la Direction générale relèvent du conseil d'administration de l’ACCGQ.

Principales responsabilités

1. Assure l’encadrement et la réalisation des activités du Circuit de canot à glace, soit la oordination d’un maximum de sept courses prévues au calendrier:

• Veille à l’application du Guide de l’organisateur, à l’approbation et au respect des devis de course et à l’application des règlements du Circuit par les parties;
• Assure la gestion des inscriptions et la mise en ligne des résultats des courses.
• Coordonne l’équipe de sécurité avant les courses et sur le terrain;
• Coordonne l’ensemble des communications avec les organisateurs des courses du Circuit;
• Avec l'aide de l'ACCGQ et des membres du Comité des courses, soutient la production de communications liées au Circuit québécois de canot à glace;
• Gère les relations et suivis avec les partenaires et Organisateurs de course ainsi que de développer de nouveau partenariat selon les besoins de l’organisation;

Offre un soutien opérationnel au conseil d’administration de l’ACCGQ et de son Comité des courses:

• Coordonne les projets qui lui sont attribués et assure un suivi des tâches;
• S’assure que les ententes avec les fournisseurs soient conformes et à jour, notamment le contrat d’assurances, les accords avec le Port de Québec, l’accès à la descente Montcalm, etc.
• Participe à l’amélioration et à la standardisation des outils d’administration et de communication (Guide de l’organisateur, contrats, Page Facebook, etc.).
• Assure une fluidité de communication entre le CA de l’ACCGQ, ses comités, les organisateurs de course et tout autre intervenant requis au bon déroulement de la saison de courses de canot à glace.
• Participe à l’assemblée générale annuelle de l’ACCGQ;
• Rédige des comptes-rendus des rencontres;
• Prépare et assiste aux rencontres du Comité des courses et du Conseil d’administration de l’ACCGQ;

Profil et compétences recherchées

● Leadership, habiletés de communication, habiletés relationnelles et animation

d’équipes;

● Autonomie, gestion du stress et des priorités;

● Expérience dans la gestion d’événements (planification, organisation, direction,

gestion d’équipes, communications, rédaction de bilans);

● Compétences en gestion de projet (gestion des ressources financières, humaines et matérielles, gestion d’échéanciers, gestion des risques);

● Expertise particulière dans les domaines touristique et sportif (un atout);

● Expérience en stratégie de communication et marketing, en relations publiques, en rédaction (un atout);

● Expérience dans la recherche et le développement de partenariats, financement et subvention (un atout);

● Bilingue (un atout);

● Expérience dans le domaine du canot à glace (un atout).

Début du mandat et durée

● Contrat de services, entrée en poste dès le mois d’août 2023 jusqu’à la fin mars 2023.

● Banque d’heures, mandat à temps partiel.

● Être disponible et présent(e) à chaque course (7 au maximum), entre Rimouski et

Montréal, de janvier à mars. Un compte de dépenses est prévu à cet effet.

● Possibilité de renouvellement d’une saison à l’autre (8 mois : août à fin mars).

À qui la chance?

Assurer la Direction générale du Circuit québécois de canot à glace est une opportunité de participer au développement et au rayonnement du canot à glace en travaillant en collaboration avec l’ACCGQ et son comité de course, un sport unique au monde et faisant partie de notre patrimoine immatériel. Ce mandat à temps partiel offre flexibilité et autonomie et peut se marier à vos autres occupations.

Pour soumettre votre candidature, vous êtes invités à transmettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation ou un courriel de présentation à l’attention du Comité des courses, à l’adresse suivante :

[email protected] et [email protected]

Au plaisir de vous rencontrer!