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Adjointe Ou Adjoint Au Gérant De Projets Routiers
Company | Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) |
Address | Rimouski, Quebec, Canada |
Employment type | FULL_TIME |
Salary | |
Category | Government Administration |
Expires | 2023-08-27 |
Posted at | 9 months ago |
Renseignements généraux
- Nombre d'emploi à pourvoir : 1
- Horaire de travail : 35 heures par semaine
- Direction : Direction générale du Bas-st-Laurent-Gaspésie-les-Îles
- Télétravail : Oui, en mode hybride
- Statut de l’emploi : Régulier
- Lieu de travail : 92, 2e Rue Ouest, bureau 101, Rimouski
- Service : Direction de la coordination et des relations avec le milieu
- Date prévue d'entrée en fonction : Août 2023
- Inscrire et mettre à jour les affectations de ressources dans la planification du projet, à partir des informations transmises par le gérant de projets.
- Utiliser l’outil informatisé en gestion de projet MS Project, notamment pour réaliser les activités suivantes :
- Assurer le soutien technique pour l’élaboration et la mise à jour du système de suivi des projets, de l'échéancier maître de réalisation des activités liées à chacun des projets, des principaux registres et documents relatifs aux projets dont le registre des risques, registre des changements et registre des points en suspens.
- Identifier les impacts des changements du projet sur les délais, les coûts, le contenu et la qualité ainsi que les modifications à apporter aux divers documents de gestion de projets, selon les directives du gérant de projets.
- Préparer les rapports de suivi des étapes de la préparation et de la réalisation des projets à partir d’Excel, Word et MS Project afin d’alimenter la gestion de portefeuille de projet de la direction générale.
- Préparer les documents pour les rencontres et planifier celles-ci. Rédiger les divers comptes rendus des réunions associées à la gestion de projets et s’assurer du suivi des actions qui doivent en découler.
- S’assurer que tous les intervenants dans le projet sont créés sur l’outil informatisé en gestion de projets en fonction de leur rôle respectif ainsi que les directives du gérant de projets.
- Opérer le site d’équipe du projet et assurer une mise à jour régulière des informations, selon les directives du gérant de projet.
- S’assurer de la mise à jour des informations relatives au suivi des lots de travail et des activités auprès des chargés d’activités, en effectuant diverses relances auprès de ces derniers.
- Préparer la planification et l’échéancier des biens livrables du projet à partir des directives du gérant de projets, des informations fournies dans la charte de projet et de l’énoncé de contenu et celles obtenues des chargés d’activités. (Gantt)
- Préparer et développer des rapports sur l’état des projets en fonction des besoins spécifiques du projet et en communiquer le degré d’avancement et les écarts par rapport à la planification initiale au gérant de projets.
- Concevoir, en collaboration avec le chargé d’activités, des tableaux et outils de suivi dans les logiciels Excel, Word et MS Project du Ministère, en s’assurant d’y tenir à jour les informations pertinentes.
- Effectuer les notifications et les rappels appropriés auprès des chargés d’activités si des retards ou des modifications sont apportés au projet.
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Soutien financier à la pratique d’activités physique;
- Horaire variable;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Programme de soutien aux études;
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Sécurité d’emploi;
- Régime d’assurances collectives;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et de la résilience;
- Être capable d’analyser une situation et de réagir rapidement.
- Être minutieux, rigoureux et avoir le souci du détail;
- Être capable de travailler en équipe;
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente 1 ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec 2 .
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