Executive Assistant - Temporary/Adjoint De Direction - Temporaire

Provide administrative support to the Vice President, Loyalty & Product of Air Canada. The ideal candidate will be a team player with meticulous work standards, basic project management skills, the ability to prioritize and multitask, and has exemplary interpersonal skills. The nature of the work demands complete confidentiality.

Qualifications

• Some limited travel may be required
• Excellent organizational skills: planning, priority setting and managing through systems
• Looks beyond the obvious and is able to overcome obstacles and challenges
• A very high degree of diplomacy, discretion, professional maturity and judgement
• Excellent communication skills
• Flexibility and willingness to work extended hours, on occasion
• Strong interpersonal skills: problem solving, customer focused, approachability
• Ability to work well and maintain composure under pressure, meet deadlines and work with minimum supervision
• Strong sense of initiative and disposition to innovate to improve processes
• Expert knowledge of Windows and all Microsoft Office products
• Flexible working arrangement (3 days in office and 2 days from home)
• Minimum of a high-school diploma or equivalent with 5+ years’ experience in providing administrative support in an upper-management capacity.

Please refer to the Air Canada Careers page for full job details.

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Fournir un soutien administratif au vice-président – Fidélité et Produit d’Air Canada.

Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, est capable d’appliquer des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles. La nature du travail exige une confidentialité absolue.

Qualifications

• Connaissance approfondie de Windows et de tous les logiciels de la suite Office de Microsoft
• Sens marqué de l’organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l’aide des systèmes
• Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilite
• Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l’occasion
• Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
• Formule de travail flexible (3 jours au bureau et 2 jours à domicile)
• Solide esprit d’initiative et capacité d’innover en vue d’améliorer les processus
• Minimum d’un diplôme d’études secondaires ou équivalent avec 5+ années d’expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis
• Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
• Certains déplacements occasionnels nécessaires
• Expérience en conception graphique, un atout
• Grand talent pour la communication

Veuillez consulter la page carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails du poste.