Adjointe Ou Adjoint De Direction

Englobe, c’est près de 3 000 personnes qui, au quotidien, se préoccupent de l’environnement, contribuent à des projets d’ingénierie durable, traitent les sols et la biomasse, et gèrent la qualité et l’intégrité des actifs.   

Chez Englobe, nous adoptons une gestion novatrice centrée sur l’humain. Nous accueillons les nouvelles idées et sommes ouverts à la discussion. Nous sommes déterminés à réussir, en partenariat avec nos équipes.   

Nous offrons  

• Un remboursement annuel des frais d’activités sportives;  
• Un horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;  
• Une politique interne pour encourager le télétravail; 
• Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l’embauche, REER collectif);  
• Des occasions de développement des compétences;  
• Un service de soins santé virtuels télémédecine; 

 Osez Englobe et menez une carrière marquée par la croissance et les réalisations. 

En tant qu'Adjointe de direction vous travaillerez en collaboration avec notre vice-président opération - Géosciences, vos principales responsabilités seront :

• Contribuer à l’avancement et au suivi des dossiers et des projets internes;
• Traiter et faire le suivi des notes de frais et feuilles de temps;
• Assister le vice-président opération dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives;
• Assister le vice-président pour la cueillette d'informations, la priorisation des courriels et dossiers, les suivis et la préparation de présentations;
• Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité;
• Vérifier la qualité de la rédaction et mettre à jour différents rapports financiers ou autre;
• Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, etc.);
• Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou autres événements spéciaux ponctuels;

• Maîtrise des tableaux croisés dynamiques sur Excel;
• Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; 
• Expérience dans un firme de services conseils, un atout; 
• Grande maitrise de la suite MS Office; 
• Parfaite maitrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Bilinguisme parlé (anglais et français);
• Diplôme d’études professionnelles ou l'équivalent;
• Démontrer un intérêt pour l’innovation et voir les choses ‘out of the box’.
• 3 ans et plus d'expérience dans un rôle de support à la vice-présidence; 
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail;