Agent(E) De Soutien Administratif, Classe Principale - Direction Adjointe Au Cheminement Scolaire (2023-27R - Remplacement)

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Rôles et responsabilités
La Personne Titulaire De Ce Poste

• Fait le suivi des demandes d’admission des étudiants en techniques policières, en soins infirmiers et en travail social, envoie et recueille les documents requis;
• Collabore à la distribution de l’horaire en ligne aux étudiants et produit les listes de mise à jour, coordonne le travail du personnel affecté à la distribution de l’horaire, vérifie les problèmes d’horaires et tente de les résoudre ou les réfère à son supérieur immédiat;
• Reçoit le choix de cours des étudiants retardataires;
• Coordonne et assure le suivi des attestations de fréquentation scolaire;
• Accomplit toute autre tâche connexe.
• Prépare, coordonne et assure le suivi de la passation de l’Épreuve uniforme de français;
• Formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont la personne a la charge;
• Effectue la numérisation des dossiers;
• Coordonne la réception des demandes d’admission des étudiants et supervise l’envoi des lettres d’acceptation;
• Participe à la préparation des échéanciers du service, s’assure qu’ils sont respectés, ce qui implique le rappel des échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur;
• Supervise la facturation aux étudiants, collabore à la perception des comptes et à l’encaissement des sommes d’argent, enregistre les transactions dans les dossiers prévus à cet effet, voit à l’émission des reçus et des certificats d’impôt, à la perception des mauvaises créances et en assure le suivi;
• Transige avec les élèves, le personnel de la direction des études, de la poste, de l’imprimerie, de la formation continue sur des questions relevant de sa compétence;
• Organise l’envoi des bulletins et des documents s’y rattachant;
• Coordonne les travaux effectués par rapport aux dossiers des demandes de changements de programme, des autorisations d’études hors-établissement et la liaison avec les collèges concernés;
• Tient à jour des statistiques des dossiers traités et tient son supérieur immédiat au courant du déroulement des activités;
• Coordonne la mise à jour et l’application de différentes procédures relatives au bureau du registraire;

Profil recherché

• Réussir les tests de connaissances exigés par le Collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60 %.
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance de la langue française;

Renseignements additionnels

• Supérieure immédiate : Madame Marie-Ève Bérubé
• Concours : 2023-27R
• Horaire de travail : 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
• Nature du travail : Remplacement de 6 mois ou jusqu'au retour du titulaire

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.