Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2 Réception Soutien Santé Mentale Adulte, Temps Complet Permanent

Notre CIUSSS

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Principales Tâches Et Responsabilités

• Ouvre et apporte les modifications au dossier, imprime tout formulaire nécessaire;
• Place les commandes/ achats et distribue les fournitures de bureau, les billets de taxi, les billets d'autobus ainsi que des piles et cartes d'appel aux intervenants;
• Informe la clientèle sur les services du CLSC;
• Rédige et met à jour divers documents (lettres, mémos, etc.) pour les intervenants et les gestionnaires;
• Confirme et annule les rendez-vous auprès des clients;
• Accueille la clientèle et avise les intervenants ;
• Photocopie et distribue des documents pour les intervenants et envoi de fax et numérisation;
• Maintient en ordre la salle de réception;
• Prend les messages pour les intervenants;
• Participe aux rencontres d'équipe et prend les notes.

Horaire : Du lundi au vendredi, quart de jour

Avantages Sociaux Et Conditions De Travail

• Jusqu'à 20 jours de vacances après un (1) an travaillé calculé par accumulation du salaire brut : 8,77% du salaire de l'année précédente;
• Programme de rabais aux employés;
• Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE).
• Programme gratuit d’aide aux employés (PAE);
• Initiatives de responsabilité sociale axées sur le soutien des communautés et ayez un impact positif sur la communauté;
• Parmi les Meilleurs employeurs de Montréal 2022! Environnement de travail axé sur le bien-être des employés;
• Opportunités de faire progresser votre carrière en ayant accès à des programmes de mentorat;
• Montant versé à chaque paie pour les congés fériés : 5,7% du salaire brut;
• Montant versé à chaque paie pour les congés maladies;
• Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc.;
• Accessibilité aux affichages de poste à l'interne;
• Flexibilité sur le plan des vacances;
• Régime de retraite (RREGOP);
• Facilement accessible par transport en commun;
• Régime d'assurance-collective;

Exigences

Profil académique :

Aucune exigence académique spécifique

Connaissances Requises Et Compétences Recherchées

• Expérience reliée dans un milieu hospitalier, un atout.
• Niveau débutant Word, Excel ;
• Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Les candidats seront soumis à des tests administratifs.
• Nous reconnaissons également l'expérience obtenue à l'étranger ainsi que les diplômes évalués par le ministère compétent.

Remarques

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel [email protected]

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).