Agent De Secrétariat, Classe 1

Emploi régulier (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)
Possibilité de télétravail selon la politique en vigueur (3 jours par semaine maximum)
Taux horaire : 21,51 $ à 26,16 $ (échelle 2019) (en cours de négociation)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues.
L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de secrétariat pour son équipe du Service de l’expertise. Un des rôles de cette équipe est de contribuer
à l’actualisation des formations existantes et au développement des nouvelles formations.
Attributions
Sous l’autorité de la responsable du Service des expertises, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. Elle est appelée à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l’organisation.
À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Soutenir l’organisation des comités-conseils de formation de l’École.
• Recevoir les demandes des clientèles et collaborer à l’organisation des activités visant à répondre à leurs besoins (demande d’information, expertise à la cour, etc.);
• Contribuer à la réalisation d’activités du service (ex : forum sur la formation policière et journées d’actualisation);
• Réaliser la révision de texte et la mise en page de documents administratifs émis par son unité, pour distribution interne et externe;

Conditions D’admission

• Maîtriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder de l’expérience pertinente.
• Seront considérés comme des atouts :
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
• Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
Communication écrite
Communications interpersonnelles
Être organisé
Orientation vers la clientèle
Rigueur
Savoir s’adapter
Savoir travailler en équipe
Autonomie
Créativité/innovation
Habiletés administratives
Savoir transmettre l’information
Autre Renseignement

• Un test en ligne sera effectué de votre domicile selon un délai prescrit.

Période d’inscription : du 28 avril au 5 mai 2023
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 5 mai 2023.