Agent Administratif / Agente Administrative - Classe 1, Secteur Secrétariat

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description Du Poste
Sous la supervision générale de l’Infirmière gestionnaire cliniques externes, Mission chirurgicale et ophtalmologie et du Directeur de la division auquel il est assigné, le titulaire :
50 % Fournit le soutien administratif au Directeur de la division, auquel il est assigné , Reçoit et trie les appels téléphoniques, reçoit et 1répond aux courriels , et répond aux demandes d’information , Rédige et dactylographie les lettres, traduit et révise les documents, prépare les rapports et peaufine les présentations , Organise les réunions diverses, prépare les ordres du jour et les documents nécessaires, convoque les participants, transcrit et distribue les procès-verbaux ,
30 % Assiste à la préparation des horaires de rotation et des services de garde des cliniciens et assure la distribution aux parties concernées , Coordonne les activités administratives associées aux professionnels et étudiants du département et/ou de la division , Planifie et organise les événements académiques et sociaux et coordonne le calendrier des activités ,
10 % Gère les divers comptes du département ou de la division, maintient l’inventaire des fournitures de bureau , Travaille sur les projets spéciaux et fournit le support administratif et de secrétariat aux médecins affiliés au département ou service ,
10 % Aide à la mise en œuvre de nouveaux programmes et protocoles , assume le travail associé à des projets spécifiques au département ou la division. Exécute toute autre tâche connexe reliée à l'exercice des fonctions à la demande de son supérieur.
Les % peuvent varier selon les besoins et les activités
Site web de l’organisation
www.cusm.ca
Éducation/Expérience
Connaissances académiques et autres
 Doit détenir un AEP, ASP, DEP, AEC ou DEC spécialisation administration, secrétariat ou techniques administratives,
OU
 Une scolarité supérieure (Certificat, baccalauréat, 30 crédits universitaires, etc.)
Compétences requises
Bonne maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit
 Word intermédiaire
 Excel débutant
 Vitesse de frappe /saisie de données 30 mots/minute
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]