Cheffe Ou Chef Du Service De La Gestion Des Données Numériques Ministérielles

Renseignements généraux

Renseignements généraux

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction de la sécurité de l’information et des données numériques (DSIDN), Service de la gestion des données numériques ministérielles (SGDNM). Un emploi est à pourvoir au 1200, boul. Saint-Laurent (Montréal) ou au 888, rue Saint-Jean à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour octobre 2023.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section  Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca .

Mission : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1 900 employés localisés dans la région de Montréal où se situe le siège social et dans toutes les régions du Québec. De plus, certains membres du personnel, soit les professeurs de français langue seconde, exercent leurs attributions dans différentes institutions d’enseignement publiques ou chez des mandataires du Ministère.

Contexte : En réponse aux orientations gouvernementales, le MIFI s’est engagé à transformer ses programmes, ses processus d’affaires et ses façons de faire et, à moderniser ses systèmes d’information pour offrir de meilleurs services à la clientèle. Ces changements sont essentiels pour accroître l’efficacité et l’efficience du Ministère et incontournables pour assurer sa pleine contribution au développement et à l’avenir du Québec. Ces changements amènent de nouveaux défis tant au niveau de l’équipe de gestion qu’à l’ensemble du personnel.

La Loi sur la gouvernance des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI) et le projet de loi 95 imposent à tous les ministères de se doter d’une gouvernance intégrée des données, laquelle doit s’appuyer sur un programme de mise en œuvre de ladite gouvernance. C’est dans ce contexte que les responsabilités confiées au chef ou à la cheffe du service de la gestion des données numériques ministérielles sont au cœur du déploiement et de la mise en application de ces nouvelles dispositions au sein du Ministère.

Attributions : Sous l’autorité de la directrice ou du directeur à la Direction de la sécurité de l’information et des données numériques (DSIDN), la personne titulaire de l'emploi est responsable d’assurer la classification, la mobilité et la valorisation de l’actif informationnel et des informations détenues ou utilisées par le MIFI conformément aux orientations, stratégies, politiques, standards, directives, règles et dispositions énoncées à la LGGRI.

Plus spécifiquement, elle doit :

• Assurer la mise en œuvre des orientations ministérielles stratégiques en matière de gestion documentaire, conformément aux dispositions prévues à la Loi sur les archives, en assurer le déploiement à l’ensemble des unités du Ministère et agir à titre de répondant ministérielle auprès des Archives nationales du Québec.
• En collaboration avec la Directrice ou le Directeur de la DSIDN, assurer la production de données numériques et contribuer à l’élaboration et au déploiement des stratégies de mobilité ou de valorisation de ces données à l’intention de l’ensemble des unités du Ministère conformément aux orientations gouvernementales tel que décrit à l’article 12.12 de la Loi;
• Développer une structure en matière de gestion des données numériques ministérielles et collaborer avec les parties prenantes à la production de la Directive sur la valorisation et la mobilité des données numériques ministérielle en élaborant, conformément aux dispositions légales et règlementaires, l’offre de service de son unité, en planifiant, organisant, dirigeant, contrôlant et rendant compte des projets, des mandats, des activités et des travaux réalisés par sa direction en relation avec la mission, les orientations et les objectifs du Ministère;
• En collaboration avec la Directrice ou le Directeur de la DSIDN, déterminer, pour l’ensemble du Ministère, les normes de qualité des données numériques gouvernementales en fonction de leur nature, de leurs caractéristiques, de leur utilisation et de leur potentiel de mobilité ou de valorisation, ainsi que, déterminer les normes de protection particulières pour ces données gouvernementales;
• Agir, pour le Ministère, à titre de répondant pour la gestion des données numériques gouvernementales et, à ce titre, recueillir, utiliser ou communiquer des données ou recueillir auprès de toute personne immigrante ou organisme représentant cette personne des renseignements, incluant des renseignements personnels, lorsque cela est nécessaire à une fin administrative ou de services publics le tout, conformément aux dispositions légales et règlementaires;
• En collaboration avec la Directrice ou le Directeur de la DSIDN, déployer, dans l’ensemble du Ministère la mise en œuvre des exigences relatives aux données numériques conformément aux dispositions légales et règlementaires;

Échelle de traitement : De 96 209 $ à 123 148 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du  Secrétariat du Conseil du trésor .

Il s’agit de l’échelle de traitement prévue à la Directive concernant les conditions de travail en vigueur en date du 1er avril 2022. Par ailleurs, des consultations avec ces groupes sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement à l’issue de ces consultations, s’il y a lieu.

La semaine normale de travail et la journée normale de travail du cadre sont celles que le sous-ministre ou la sous-ministre juge nécessaire pour qu’il s’acquitte de ses fonctions.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi doit avoir de l’expérience dans la gestion des données numériques (modélisation conceptuelle, architecture globale des données, élaboration des orientations en matière de la gestion des données numériques, etc…).

Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section “Exigences et atouts ", si vous détenez les exigences de l’emploi et les atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec ces informations que les candidatures répondant le mieux au profil recherché pourraient être repérées.

• EXP – Gestion des données
• EXP – Gestion documentaire
• EXP – Technologie de l’information
• EXP – Gestion de projets RI

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits soit un baccalauréat en Droit, en Sciences appliquées, en Sciences de l’administration, en Sciences pures, ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. Le candidat peut également compenser ce diplôme par un diplôme universitaire de deuxième cycle pertinent comportant un minimum de 45 crédits. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Posséder 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (gestion des données numériques, technologies de l’information, etc…) dans l’exercice d’activités de niveau professionnel ou de niveau, comprenant 1 année d’expérience dans des activités d’encadrement.

Un maximum de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente et additionnelle de niveau égal ou supérieur. Toutefois, l’année d’expérience dans des activités d’encadrement ne peut être compensée par de la scolarité.

Aux fins de l’évaluation de l’expérience, les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail, de même que celles acquises en dehors du marché du travail, sont considérées.

De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Les activités d’encadrement font référence au rôle prédominant de la personne dans la supervision ou la coordination du personnel à titre de supérieur immédiat, chef d’équipe ou chargé de projet.

Selon le cas :

• À titre de chargé de projet, la personne doit avoir coordonné la réalisation du travail du personnel sous sa responsabilité fonctionnelle, comprenant au moins 2 employés de niveau professionnel (identification des résultats à atteindre, évaluation de la quantité du travail à réaliser, établissement des résultats, des échéanciers et des mécanismes de suivi).
• À titre de chef d’équipe, les activités d’encadrement doivent avoir été exercées auprès d’au moins 2 employés de niveau professionnel;
• À titre de supérieur immédiat, la personne doit avoir supervisé au moins 2 employés;

Les activités de niveau d’encadrement comprennent l’une ou l’autre des activités suivantes :

• Les activités exercées à titre de cadre;
• Les activités effectuées à titre provisoire et à titre de remplacement temporaire dans un emploi de cadre

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français oral et écrit appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 4 août 2023 au 7 septembre 2023 à 23h59.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal, Québec.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos études et vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi si vous considérez les détenir. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Notez que vous n’avez pas à déposer vos pièces justificatives. Celles-ci vous seront demandées si votre candidature est retenue pour les prochaines étapes du processus.

Il est à noter qu’aucun curriculum vitae ou candidature soumis par courrier électronique ne sera accepté.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection : Équipe de recrutement par courriel à [email protected]

Informations sur les attributions de l'emploi :

Madame Georgine Shum-Tim, [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.