Une Ou Un Analyste D'affaires

Renseignements généraux

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction des opérations de Francisation Québec. Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 800, boul. de Maisonneuve Est, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca .

Mission : Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

Contexte : La direction des opérations de francisation Québec a pour mission de soutenir les cinq directions de Francisation. Son mandat s'articule autour de 5 secteurs d'interventions:

• Gestion administrative, budgétaire et financière des contrats et des ententes.
• Cohérence des directives, processus, opérations et interventions.
• Planification et organisation des services de francisation.
• Coordination des activités des formations de la DGSFQ.
• Conformité et de l'assurance qualité.

Attributions : Sous l’autorité de la directrice des opérations de francisation, la personne titulaire de l’emploi aura plusieurs mandats :

• Développer des processus et des solutions d’affaires en lien avec les opérations de francisation et participer à la phase d’implantation

Pour ce faire, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Planifier et assurer la coordination et la gestion opérationnelle liée aux ressources financières pour la direction.
• Produire des analyses de différents types (analyse d’impacts opérationnels ou administratifs, analyse d’opportunité, positionnement d’affaires, dossiers d’affaires, etc.);
• Former le personnel des directions opérationnelles lors de la mise en œuvre d’une mesure quelconque etc.
• Élaborer et implanter des politiques, des programmes, des procédures, des directives, des formulaires, des outils de formation et d’aide à la tâche;
• Réaliser des études préliminaires et concevoir des solutions d’affaires;

Pour ce faire, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Assurer la coordination des stratégies relatives à la planification financière;
• Analyser, évaluer et commenter les rapports des dépenses et des consommations de l’ensemble des directions de la DGSF, préparer les bilans, les états de situation et les projections requises;
• Coordonner les activités en matière de gestion administrative (suivi des ressources humaines, financières et matérielles de la direction, réalisation des différentes étapes liées au cycle budgétaire, respect du plan de gestion financière, etc.).
• Planifier et réaliser les activités nécessaires pour l’opérationnalisation des services de francisation en assurant un suivi rigoureux des ententes de francisation
• Proposer et participer à la conception des outils et des documents pour assurer la continuité et l’uniformité du processus du suivi budgétaire sectoriel;

Pour ce faire, la personne titulaire de l’emploi doit :

• Effectuer des transactions dans SAGIR : créer des demandes d’acquisition pour chaque contrat, effectuer la réception après vérification de la facture, faire désengager du montant restant afin de fermer le bon de commande;
• Préparer les contrats de francisation et les conventions de modification si des changements ont lieu en plus d’assurer le suivi du processus de signature de ces documents;
• Assurer le traitement des demandes de remboursement pour les cours de français suivis à l’étranger.

Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme universitaire dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits (BAC) en Sciences appliquées, en Sciences de l’administration, en Sciences de l’éducation ou en Sciences humaines ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée aux conditions minimales d’admission à la classe d’emplois ou au grade correspondant à un diplôme universitaire de premier cycle comportant un minimum de 90 crédits peut y suppléer en compensant chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. Le candidat peut également compenser ce diplôme par un diplôme universitaire de deuxième cycle pertinent comportant un minimum de 45 crédits.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français oral et écrit appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

De façon quotidienne, la personne titulaire de l'emploi doit porter une attention particulière aux demandes, aux besoins et aux exigences des parties prenantes des projets de francisation

Avoir une bonne connaissance de la problématique et des enjeux de l’intégration des personnes immigrantes.

Maîtriser la langue française orale et écrite.

Détenir des connaissances en informatiques et en application pédagogique de l’informatique et du multimédia.

Détenir des connaissance des principales règles régissant les relations publiques, d’affaires ou syndicales.

La personne titulaire de l'emploi doit démontrer :

Une capacité d’analyse, de suivi et de synthèse des différents projets

Une capacité créatrice dans le développement d’outils dans le cadre de son travail puisqu'elle doit participer à développer des formations pour les professeurs.

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 25 juillet au 7 août 2023 à 23h59.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos études et vos expériences de travail et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi si vous considérez les détenir. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Notez que vous n’avez pas à déposer vos pièces justificatives. Celles-ci vous seront demandées si votre candidature est retenue pour les prochaines étapes du processus.

Il est à noter qu’aucun curriculum vitae ou candidature soumis par courrier électronique ne sera accepté.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection : Équipe de recrutement par courriel à [email protected]

Informations sur les attributions de l'emploi : Mme Asma Hammouni par courriel à [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.