Scanning Clerk (1-Year Contract)

Scanning Clerk (23-02889)
We want you to join our customer centric team whose passion it is to Empower Digital workplaces!
At Ricoh, we aren’t satisfied with keeping pace with today’s complex work environments, we are setting the pace. We are reimagining the workplace.
Our high-performance workplace is powered by a team that thrives. We offer a friendly culture with a focus on wellbeing and work life balance. Flexible work options, a time off purchase program, great physical and mental health benefits, employee discount and recognition programs are only some of the advantages of working at Ricoh.
We are a family that promotes positive manager relationships and on-going learning & development that nurtures professional growth and career advancement.
Discover what you are capable of in an environment where your growth is supported, and your success is celebrated.
Ricoh is currently looking for career-oriented individual to produce customer's projects according to company standards of quality and output by prepping, scanning, inspecting, compiling, assembling and binding documents. Ensures all copy jobs are met to client job specifications and order deadline dates.
Responsibilities

• Data entry
• Coordinating and preparing projects for printing, including electronic file conversion, document scanning and enhancement from start to delivery
• Running reports
• Keeping logs of downtime, repairs and meter charges of all copiers/printers on site
• Responding to first level phone calls from end users of equipment to determine the problem, clear paper jams, run test copies and determine status of machines
• Download jobs from email or print queue, sizing, reproducing, sorting and finishing
• Establishing and maintaining quality controls to ensure work accuracy
• Provide scheduled trips to all machines to conduct cleaning of glass, toner replacement, stocking paper and general cleanness of work space

Education & Experience

• High School Diploma or equivalent experience
• Minimum 2 years of experience working in a mail room or copy centre

Skills

• Strong self-motivation to drive results
• Excellent communication skills both verbal and written
• Ability to lift 30+lbs. as necessary
• Present a professional image at all times to customers and vendors
• Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships
• Effective use of Microsoft Office

Ricoh is an information management and digital services company connecting technology, processes, and people in progressive business around the world. Ricoh is a recognized leader in document workflow, process automation, digital transformation, and security. Every day our 90,000+ global employees work with big and small companies' optimizing their end-to-end business solutions.
Commis à la Numérisation
Nous souhaitons que vous vous joigniez à notre équipe axée sur ses clients, pour laquelle la dynamisation des lieux de travail est une passion!
Chez Ricoh, nous ne nous contentons pas de suivre le rythme des environnements de travail complexes d’aujourd’hui; nous le donnons. Nous réinventons le milieu de travail.
Derrière notre milieu de travail hautement performant se trouve une équipe prospère. Nous offrons une culture conviviale tournée vers le bien-être et l’équilibre entre le travail et la vie privée. De plus, travailler chez Ricoh procure de nombreux avantages, dont des options de travail flexible, un programme d’achat de congés, d’excellents avantages sociaux pour la santé tant physique que mentale, des rabais pour les employés et des programmes de reconnaissance, pour n’en nommer que quelques-uns.
Nous formons une famille faisant la promotion de bonnes relations avec les gestionnaires de même que d’un apprentissage et d’un perfectionnement continu qui encourage l’épanouissement professionnel et le cheminement de carrière.
Découvrez ce dont vous êtes capable dans un environnement où l’on appuie votre épanouissement et célèbre votre réussite.
Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne orientée vers la carrière pour produire les projets des clients selon les normes de qualité et de sortie de l'entreprise en préparant, numérisant, inspectant, compilant, assemblant et liant des documents. S'assure que tous les travaux de copie sont respectés conformément aux spécifications du travail du client et aux dates limites de commande.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Produire des rapports.
• Répondre aux appels de premier niveau des utilisateurs finaux de l'équipement afin de déterminer le problème, de déloger les entassements de papier, de produire des copies d'essai et de déterminer l'état des appareils.
• Organiser des visites planifiées des appareils pour procéder au nettoyage de la vitre, au remplacement du toner, au réapprovisionnement du papier et pour assurer le nettoyage général de l'espace de travail.
• Coordonner et préparer les projets d'impression incluant la conversion des fichiers électroniques, la numérisation et l'amélioration des documents du début jusqu'à livraison.
• Établir des registres du temps de disponibilité, des réparations et des coûts de compteur pour tous les copieurs et toutes les imprimantes sur site.
• Établir et maintenir les contrôles de qualité afin de garantir l'exactitude du travail.
• Télécharger les tâches à partir de la file de courriels ou d'impressions puis effectuer la calibration, la reproduction, le triage et la finition.

Qualifications
ÉDUCATION

• Diplôme d'études secondaires ou expérience de travail équivalente

Expérience

• Minimum 2 années d'expérience de travail dans une salle de courrier ou un centre de copie

COMPÉTENCES

• Excellente habileté de communication orale et écrite
• Avoir une forte motivation personnelle permettant d'obtenir des résultats
• Utilisation efficace de Microsoft Office
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, ainsi qu'une capacité à pouvoir développer rapidement des relations d'affaires
• Capacité de soulever des poids de 30 lb et plus, au besoin

AUTRE

• Présenter une image professionnelle en tout temps aux clients et aux fournisseurs

Ricoh est une entreprise de gestion de l’information et de services numériques alliant la technologie, les procédures et les gens pour conduire des affaires progressistes à travers le monde. Ricoh est un chef de file reconnu dans les domaines du flux de document, de l’automatisation des procédures, de la transformation numérique et de la sécurité. Chaque jour, notre personnel, comptant plus de 90 000 employés à l’échelle du globe, travaille avec des entreprises, petites et grandes, à l’optimisation de leurs solutions d’affaires dans leur entièreté.