Gestionnaire Administratif.ive - Dotation / Recrutement

Tu as l'expérience candidat, employé et gestionnaire à cœur et est un.e leader dans la gestion des processus de dotation et recrutement, cette offre d'emploi est pour toi!
Sous l’autorité de la coordonnatrice des ressources humaines, la personne exerce une autorité fonctionnelle pour l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) inhérentes aux politiques, aux programmes et aux activités des ressources humaines, notamment en matière de dotation et de recrutement. Elle fournit un soutien et une expertise-conseil aux gestionnaires de l’établissement et au personnel de la direction des relations humaines et du développement organisationnel sur l’ensemble des volets relatifs à son champ d’activité. Elle assure, en collaboration avec les autres gestionnaires du service, les relations de partenariat pour la mise en place des programmes de son secteur d’activité.
Les Principales Fonctions Sont

• Assure la réponse aux besoins ponctuels des clients (gestionnaires, responsables de département et employées ou employés) dans le cadre des activités dont elle a la responsabilité.
• Développe et assure le maintien de la visibilité du Cégep de l’Outaouais et de sa marque employeur sur le marché de l’emploi, notamment à travers l’utilisation de différentes technologies et des réseaux sociaux.
• Assure une vigie des meilleures pratiques en dotation et recrutement quant au respect de l’application des lois, des conventions collectives, des politiques, des programmes et des règlements gouvernementaux dans son secteur d’activités.
• Coordonne le processus de dotation du personnel non-cadre en conformité avec le plan d’effectifs annuel autorisé.
• Mesure la pertinence de participer à des événements, évalue leur impact, recommande le degré d’implication à leur apporter et établit un calendrier annuel de la stratégie globale de recrutement répondant aux objectifs organisationnels.
• Fournit un soutien de niveau professionnel et une expertise-conseil aux gestionnaires de l’établissement sur l’ensemble des volets relatifs à son champ d’activité et quant à l’application des lois, des conventions collectives, des politiques, des programmes et des règlements gouvernementaux.
• Collabore au développement et à la mise en place des mécanismes de suivi et d’amélioration continue en lien avec les mandats reliés à son secteur d’activité.
• Collabore avec les partenaires internes et externes en proposant, mettant en place et participant à différents projets pour attirer et recruter des talents au sein du Cégep de l’Outaouais.
• Collabore aux activités de développement du service dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines, s’assure de leur mise en œuvre et de leur suivi telles que la planification et l’analyse des besoins de main-d’œuvre, l’élaboration des profils des compétences, la planification des stratégies de recrutement, le processus de sélection, les systèmes d’embauche, etc.
• Assure la réalisation et le suivi des travaux de nature professionnelle relatifs au processus de dotation et de recrutement tels que la planification de la main-d’œuvre, la classification, l’élaboration des outils de sélection, la sélection en entrevue, le programme d’accès à l’égalité en emploi, etc.
• Anticipe les problématiques, établit des diagnostics et propose des plans d’actions et de communication répondant aux besoins de personnel des services en corrélation avec les objectifs stratégiques organisationnels.
• Procède à l’évaluation des pratiques et du système d’emploi et fait part de ses recommandations à sa supérieure immédiate.
• Accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.
• Développe et maintient des partenariats avec différents groupes présents sur le marché de l’emploi dont les institutions d’enseignement, les organismes en employabilité et les organismes représentant divers groupes issus de la diversité.
• Participe à la résolution des problèmes de relations de travail, assure les activités qui en découlent et transige avec les parties impliquées lorsque la situation l’exige.
• Effectue toute recherche et analyse requise dans le cadre de ses responsabilités visant l’atteinte des objectifs du secteur, du service et de l’établissement.

Qualifications Et Exigences Particulières Requises

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle notamment en ressources humaines ou en relations industrielles.
• Est orienté vers la clientèle et le travail d’équipe;
• Posséder au moins trois (3) années d’expérience pertinente dans des fonctions d’expertise-conseil RH aux gestionnaires préférablement en dotation et recrutement.
• Doit être orienté vers l’action, fait preuve de proactivité et d’initiative;
• Possède de solides habiletés à travailler dans un environnement informatisé;
• Sait s’adapter aux imprévus et lors des périodes achalandées;

Les Candidates Et Candidats Seront Soumis à Une Entrevue Et Des Tests Éliminatoires Portant Sur Les Exigences De Ce Poste, Notamment

• Tests d’évaluation linguistique : seuil de réussite à 70 % avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60 %;
• Tests psychométriques et administratifs.