Conseillère, Conseiller En Recrutement Étudiant - Registrariat | Bureau Du Recrutement (29184)

Mandat temporaire 11 mois avec possibilité de prolongation. À QUI LA CHANCE?
(poste syndiqué)
Titre du poste : Conseillère, conseiller en recrutement étudiant (SPF13)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Bureau du recrutement (393A)
Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : SOS
Statut : Mandat temporaire d'une durée de 11 mois avec une possibilité de prolongation
Horaire : Régulier 35 heures / semaine (Lundi au vendredi. Horaire peut varier selon les besoins du service (jour, soir et fin de semaine).
Ce poste exige des déplacements occasionnels.
Pavillon : DS : J.-A.-De-Sève
Exigences Normales
Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
Autres

• Bonne capacité d’analyse et de jugement.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit (test exigé).
• Grande habileté en relation interpersonnelle et en communication.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Intérêt et habiletés à utiliser les outils informatiques (PowerPoint, Word, Excel, Outlook et des bases de données clients).
• Sens de la diplomatie.

Salaire : Entre 50 743 $ et 93 965 $
Classement salarial : 10
Description Sommaire De La Fonction
Cette personne élabore et réalise des activités reliées aux campagnes d’information, de promotion et de recrutement. Elle planifie, organise et dirige des rencontres avec les intervenantes, intervenants des maisons d’enseignement, les finissants des écoles secondaires, des collèges, des universités et les représentantes, représentants des milieux socioéconomiques et culturels.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaine https://rh.uqam.ca/PF13 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette Personne

• Maintient le contact avec les futurs étudiants tout au long du cycle de recrutement, de l’étudiant potentiel à l’étudiant inscrit, par courriel, téléphone et tout autre outil technologique;
• Possède une bonne compréhension des facteurs qui influencent la mobilité des étudiants : facteurs politiques, facteurs économiques, facteurs sociaux et environnementaux, facteurs culturels, etc. Partage l’information avec l’équipe du recrutement;
• Développe des stratégies de promotion, élabore et réalise des plans de communications et de marketing en lien avec le recrutement pour le premier cycle et les cycles supérieurs;
• Élabore, conçoit et offre des présentations pour les étudiants potentiels, virtuellement et en personne;
• Identifie les indicateurs clés de performance et évalue les résultats des activités. Propose des améliorations/modifications en se basant sur des statistiques et des rapports.
• Produit des rapports sur les activités de recrutement et formule des recommandations à la direction;
• Développe et entretient des liens avec des responsables de programmes, différentes unités de l'Université et des organismes externes.
• Planifie, réalise et analyse des études de marché de recrutement et se tient au courant des tendances et initiatives en matière de gestion d’effectif d’étudiants;
• Cordonne et réalise les projets institutionnels sous sa responsabilité tels que les salons étudiants, les tournées au Québec, les kiosques d’information, les webinaires d’information, l’animation des réseaux sociaux, les portes ouvertes, l’accueil de différents groupes à l’université, les conférences et autres activités de recrutement étudiant ;
• Agit comme experte/expert du Bureau du recrutement pour l’élaboration et la mise en place de stratégies de recrutement étudiant;
• Assure la liaison et une coordination constante avec les facultés/école/services/unités de l’UQAM;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Seuls les candidates et candidats retenus seront contactés