Technicien(Ne) - Paie Et Ressources Humaines

Tu as à cœur le développement des compétences et les relations humaines sont importantes pour toi? Alors tu es au bon endroit!! Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en ressources humaines.
Tu as toujours eu envie de travailler pour une organisation qui a à cœur d'aider les gens? Voilà ta chance! L'Office municipal d'habitation de Trois-Rivières (OMHTR) a pour mission d’aider les personnes et familles à faible revenu de Trois-Rivières à se loger convenablement et de gérer divers programmes reliés au logement social, tout en accompagnant notre clientèle sur le plan de son autonomisation, dans une perspective de développement durable. En plus, tu ne manqueras pas de défis, car le parc immobilier compte 1690 logements et loge plus de 2600 personnes. L’OMHTR est également gestionnaire de l’Office régional d’habitation des Chenaux.
Travailler à l’Office municipal d’habitation de Trois-Rivières c'est:

• Des collègues de travail toujours prêt à t'aider quand tu en as besoin;
• Une belle gamme complète d'avantages sociaux;
• Une équipe agréable qui saura te charmer;
• Formation continue sur place;
• Une bonne machine à café pour t'aider à partir ta journée du bon pied;
• Un espace de travail de grande qualité dans des locaux neufs;
• Une organisation qui met l'humain au cœur de ses préoccupations tant au travail que dans sa mission;
• Mais surtout, un quotidien rempli de beaux défis!
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur;

C'est quoi le poste ?
Tu devras participer et collaborer avec l’organisation dans les domaines suivants : la classification et la détermination des emplois, la dotation des emplois, la santé et la sécurité au travail, la qualité de vie au travail, la rémunération, la gestion de l'effectif, les conditions de travail, la formation et finalement les paies des employés. Ça me semble plutôt intéressant comme défi , non? Pour te donner encore plus envie d'appliquer, tu devras assurer l'application des textes législatifs, réglementaires et conventionnels en ces matières et tu seras responsable d'effectuer la gestion complète de la paie.
Voici Ce à Quoi Ton Quotidien Pourrait Ressembler
L’expertise
LA PAIE

• Ø Fait la correspondance et les suivis requis concernant l’assurance collective, le programme d’aide aux employés, la mutuelle de prévention et le régime de pension
• Ø Produit les différents rapports, déclarations, relevés ou formulaires auprès des ministères, institutions ou organisations
• Ø Rempli les formulaires : relevé d’emploi, CSST et assurance invalidité et en fait le suivi
• Ø Produit les paies de l’organisation et des organismes sous gestion selon les normes du travail ou autres conventions applicables
• Ø Agit à titre de liaison de la paie avec les employés, les divers ministères régissant la paie
• Ø Produits les T4/R1 des employés ainsi que les sommaires et rapports de fin d’années
• Ø Rencontre le personnel pour donner de l’information sur les avantages sociaux
• Ø Vérifie et paye les frais de déplacement des employés

LE BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL

• Ø Fait la mise à jour du tableau de bord lié aux conditions et relations de travail et à l’absentéisme
• Ø Les stages
• Ø Reçoit les demandes d’interprétation de la convention collective
• Ø L’assurance collective
• Ø Effectue les correspondances relatives à l’application de la convention collective ou autres conventions
• Ø La reconnaissance des employés
• Ø Assure l’application du plan de prévention sécurité au travail
• Ø Promouvoir des rapports efficaces fondés sur le respect mutuel entre l’employeur, les employés et leurs représentants
• Ø Le fonds de pension
• Ø Les conditions de travail (conseil et interprétation de la convention collective)
• Ø La CNESST et la mutuelle de prévention (l’application du plan de prévention sécurité au travail)
• Ø Le programme d’aide à l’employé

DOTATION ET PLANIFICATION DE LA RELÈVE

• Ø Met en œuvre les stratégies d’attraction et d’acquisition des expertises et des talents requis
• Ø Assure l’ensemble des processus d’accueil des nouveaux employés
• Ø Collabore à la réalisation des postes et l’établissement des descriptions des postes
• Ø Collabore à la planifier des besoins en ressources humaines de concert avec les directeurs de services

RECRUTEMENT ET SÉLECTION

• Ø Prépare la logistique des entrevues
• Ø Recueille les curriculum vitae, fait les accusés réception et les classes par catégorie d’emploi
• Ø Convoque les candidats pour les entrevues
• Ø Répond aux demandes d’information des candidats
• Ø Collabore à la préparation et fait la surveillance pendant les tests d’aptitudes
• Ø Fait le suivi des employés en probation

FORMATION

• Ø Fait le suivi budgétaire des activités de formation avec le service des finances
• Ø S’occupe de diffuser les différentes formations offertes au personnel
• Ø Planifie et coordonne les activités de formations internes et externes
• Ø Contribue à l’élaboration d’un plan de développement des compétences
• Ø Assure la logistique associée aux formations (inscription, réservations hôtels…)

La gestion des ressources informationnelles

• Ø Contribue au développement informatique
• Ø Achemine les demandes de résolution de problèmes informatiques à qui de droit selon le programme
• Ø Voit à l’archivage informatique de ses documents (annuellement)

Le support aux services

• Ø La gestion de la rémunération et de l’équité;
• Ø La gestion de l’absentéisme
• Ø Les mécanismes et outils favorisant l’attraction, la fidélisation, la motivation et la rétention des employés;
• Ø Accomplir toutes autres tâches qui lui sont confiées son supérieur immédiat

Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt.

• Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Exigences

Parcours académique
Diplôme d’études collégiales en technique administrative
OU
Formation équivalente en lien avec l’administration et les ressources humaines
ET
De trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience reliés à un service de paie et de ressources humaines
Compétences/habiletés

• Autonomie
• Discrétion et souci de la confidentialité
• Communication orale et écrite
• Capacité de communiquer efficacement avec les gens de tous les milieux
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité d’analyse
• Jugement
• Capacité d’adaptation
• Habiletés administratives
• Tact et diplomatie
• Posséder un permis de conduire valide et un véhicule
• Intégrité
• Capacité de planification, organisation et contrôle

Conditions particulières

• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Bonne connaissances des médias sociaux et des outils de communication
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office