Coordonnateur(Rice) Ressources Humaines

Notre entreprise

Concept Store Fixtures International inc. est un important fabricant de pièces de rechange, d’étagères et de « kits » de revêtement pour toutes les grandes marques de comptoirs réfrigérés pour l’industrie des supermarchés.

Ton profil

Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes à avoir un impact. Croyez-vous être prêt à relever ce défi? Tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines. Tu es la personne que l’on cherche!

Ton défi

Relevant de la Vice-Présidente des ressources humaines, le/la coordonnateur (trice) en ressources est responsable du volet administratif et du soutien aux ressources humaines. À ce titre, la personne assure un suivi des dossiers d’employés, dossiers de la CNESST et des invalidités. De plus, elle assure la gestion des permis de travail, du support pour l’accueil et intégration des nouveaux employés, répondre aux différentes demandes des gestionnaires et des employés.

Tes principales responsabilités seront entre autres les suivantes:

• Effectuer les suivis administratifs des avantages sociaux et de l'assurance collective;
• Participer au bon fonctionnement de la gestion documentaire;
• Participer au développement et à la mise en place de programmes de reconnaissance des employés;
• Assure l’intégrité des informations dans ADP ainsi que l’alignement des différents modules ADP (autres que Paie) avec les processus RH et au besoin soutien le cycle de Paie;
• Traduire les documents liés au ressources humaines (anglais/français);
• Soutenir l'équipe RH dans les processus d'évaluation et de formation;
• Participer à l’organisation d'évènements;
• Rédiger divers documents et lettres pour les employés (confirmation d'emploi, préavis de fin d'emploi, déclaration de l'employeur, terminaison d'emploi, etc.);
• Assure le lien avec OLF et dirige le travail du Comité de Francisation;
• Maintenir les dossiers électroniques des employés à jour : Effectuer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés, procéder aux terminaisons et fermetures des dossiers employés;
• Coordonne l’accueil des nouveaux employés et assurer le suivi administratif des périodes de probation avec les gestionnaires;
• Examiner le matériel d'accueil et d’intégration existant et créer une trousse d’intégration pour les nouveaux employés et gestionnaires;
• Traiter les adhésions aux assurances collectives et autres avantages selon les pratiques en vigueur tout en respectant les délais de traitement;
• Assurer le traitement des demandes des employés relatives à la gestion de leur dossier (changement d'adresse, demande d'absence, etc.);
• Supporter l’équipe RH selon les priorités du moment et effectue d’autres tâches complémentaires au besoin;
• Produire des indicateurs de performance pertinents afin de suivre les objectifs des ressources humaines;
• Toutes autres tâches pertinentes.
• Aider sur d'autres projets de Ressources Humaines et de recrutement selon les besoins;
• Préparer les dossiers CNESST en collaboration avec notre conseillère en santé et sécurité;
• Procéder aux mises-à-jours des dossiers employés avec le support de l’équipe RH et ce dans l’ensemble des systèmes;
• Assurer l’amélioration continue des processus entourant les systèmes en lien avec les ressources humaines;
• Informer les employés sur les procédures de gestion en matière d'avantages sociaux;

TES COMPÉTENCES

• Un diplôme d’études collégiales | certificat universitaire en ressources humaines, DEC technique administratives ou toute autre étude en administration pertinente;
• Sens de l’initiative et débrouillardise ;
• Connaissance des logiciels informatiques (Excel, Word, Outlook);
• Sens de la confidentialité aiguisé
• Connaissance du système de paie ADP (atout);
• Esprit d’initiative et gestion de projet ;
• Maitriser des outils informatiques usuels, MS Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
• 2 à 3 ans d'expérience pertinente en ressources humaines et/ou un service de la paie ;
• L’organisation du travail, le souci du détail et l’esprit d’analyse développé ;
• Aptitude relationnelle, autonome et polyvalent;

CHEZ CSF, ON T’OFFRE

• De te donner un régime d'assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.
• D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

• Tenue Décontractée
• Assurance Vie
• Horaires flexibles
• Assurance Dentaire
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Assurance Vision
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Événements d'Entreprise

Horaires de travail:

• Repos la fin de semaine
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour