Director, Strategic Projects/Directeur.trice, Projets Stratégiques

La version française suit ci-dessous

Director, Strategic Projects

"The best prescription I've ever given is a wish."

• Dr. Jeremy Friedman, Associate Paediatrician-in-Chief, SickKids Hospital & Medical Advisor for Make-A-Wish® Canada

☆ What is Your Biggest Wish?

Is it to be part of an organization that is child-focused, values employee experience and is an inspiring workplace? If so, Make-A-Wish is for you!

Make-A-Wish® Canada creates life-changing wishes for children with critical illnesses. We are on a quest to bring every eligible child's wish to life because a wish is an integral part of a child's treatment journey. Research shows children who have wishes granted can build the physical and emotional strength they need to fight a critical illness.

“It’s been wonderful to have this wish to look forward to... It’s wonderful to see [Rowan] with something that brings him pure joy after all he’s been through and missed out on!”

–Melissa, mom to wish kid Rowan (age 5, leukemia), who wished for an indoor jungle gym.

☆ What's In It For You?

• Continuous learning, development and internal training opportunities
• Annual vacation starting at three weeks & additional paid leaves
• Work/life balance and flexibility
• Meaningful opportunities to make an impact and change the lives of children with critical illnesses within your community and across Canada
• Hybrid working environment
• Employee Wellness Program
• Corporate discounts
• A collaborative team environment where you feel valued and inspired
• Fun employee activities, contests, and more!
• An attractive compensation package that includes group health and dental coverage (premiums are fully covered by the Foundation), a matching RRSP program as well as paid Wish Hours

Make-A-Wish® Canada is committed to fostering a culture that aims to change lives while offering a rewarding employment experience where your contributions make a true difference every day!

MISSION, VISION AND VALUES

Our mission is, together, we create life-changing wishes for children with critical illness.

Supported by our vision to grant the wish of every eligible child.

Our values are Child-Focused, Integrity, Impact, Innovation, and Community.

☆ Where You Come In

We are looking for a driven, energetic, and creative person who enjoys piloting key projects and initiatives to join our team as the Director, Strategic Projects! This position reports directly to the Chief Executive Officer (CEO) and supports the work of the Executive Leadership Team.

This role can be based out of any Make-A-Wish office in Canada and is a full-time, permanent, hybrid position (2 in-office workdays 3 work from home days per week).

☆ What You Will Do

Advisory & Strategic Support of the CEO

• Lead the development of regular reports on key metrics.
• Manage communications by responding to requests, gathering additional information, triaging and referring to senior leadership as appropriate to ensure requests are addressed in a strategic, timely and coordinated manner.
• Performs external and internal research and analysis across a broad spectrum of specialties, leveraging business acumen and writing, to create reports, presentations, speeches, letters and other documents for both internal and external use.
• Prepare draft communications, briefings, presentations and reports, including materials for the National Board of Directors and Chapter Advisory Council.
• Liaise with respective leaders to provide direction and guidance on requests, to communicate ideas and to perform follow-up to ensure completion, escalating risks as appropriate.

Leadership of Strategic Projects

The successful candidate will lead strategic projects and directly support the senior executives in their roles by advancing key initiatives within our three-year strategic plan utilizing advanced problem solving, analytical research, stakeholder management, and critical thinking skills.

Projects assigned will change over time however, immediate assignments will include:

• Bill 96 Program Management: Program management of Make-A-Wish Canada’s fulfilment of requirements under Bill 96 legislation in Quebec by coordinating with internal subject matter experts in People & Culture, Branding & Integrated Marketing, and within the Quebec Region.
• Imagine Canada Certification: Program management of Make-A-Wish Canada’s work to earn the Imagine Canada Certification updating and developing new materials as required in partnership with subject matter experts from across the organization.

Other Accountabilities

• Monitoring external markets to continually assesses industry best practices and emerging trends.
• Other duties as assigned.
• Works in compliance with the Occupational Health and Safety Act and its regulations.

☆ What You Bring

• Fully vaccinated against COVID-19 at least 14 days prior to their first day of work, subject to relevant accommodations or exemptions.
• Demonstrated ability to collect, analyze and effectively communicate data and information.
• Advanced level of proficiency in MS Office, exceptional PowerPoint skills.
• Bilingual French/English (spoken/written) is required.
• Effective interpersonal and communication skills, and the ability to successfully build relationships.
• Working knowledge of CRM environments – Salesforce experience is an asset.
• Ability to work autonomously with minimum supervision.
• Demonstrated ability to multitask and prioritize tasks effectively.
• A clear Criminal Background Check required.
• MBA, MPA or equivalent combination of education and experience is required.
• Understanding and interest in non-profit management.
• Superior writing, analytical and problem-solving skills.
• A team player with excellent problem solving, negotiation and collaboration skills.
• Demonstrated ability to develop effective and comprehensive reports and presentations for various audiences, including executives, staff, and supporters.
• Proactive with an ability to anticipate needs.
• Minimum 5 years' work experience in a corporate or non-profit work environment.
• Proven experience with project management, including excellent organizational and time management skills.

☆ Your Work Environment

• Occasional day/overnight travel.
• Hybrid working environment with occasional requirements to work outside of regular office hours.

Physical/Mental Effort

• Ability to multi-task in a fast-paced environment.
• Ability to work independently and exercise sound judgement.
• Works within tight deadlines, with a high-volume workload, and with multiple demands and changing priorities.

☆ How To Apply ☆

If everything you’ve read so far sounds like you, we encourage you to apply now! The application deadline is August 11th, 2023, at 11:59pm ET.

Make-A-Wish® Canada provides equal opportunity in employment and encourages applications from all qualified candidates. Reasonable accommodations due to disability are available on request at any stage of the hiring process.

☆ Recruitment Process ☆

We thank all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted.

Ø Apply

Ø Reviewed by Make-A-Wish Employee

Ø Phone Screening

Ø 1st Interview

Ø 2nd Interview

Ø Reference Check

Ø Offer

Ø Criminal Background Check

Ø Start!

☆ About Make-a-Wish Canada ☆

Since 1983, Make-A-Wish Canada has granted over 37,000 wishes across the country, over 1000 last year alone. As an independently operating affiliate of Make-A-Wish International, Make-A-Wish Canada is part of the network of the world’s leading children’s wish-granting organization. We serve children in every community in Canada, and in more than 50 countries worldwide.

☆ Our Commitment to IDEA ☆

Make-A-Wish Canada is an equal opportunity employer who values the importance of inclusion, diversity, equity and access (IDEA). Therefore, we ask that even if you do not see yourself fully reflected in every job requirement listed on this posting, we still encourage you to reach out and apply. Research has shown that candidates from underrepresented groups often only apply when they feel 100% qualified. We encourage all applicants who are members of groups that have been marginalized on any grounds based on race, gender identity or expression, sex, sexual orientation, disability, political belief, religion, marital or family status, age, and/or status as a First Nations, Métis or Inuk/Inuit person to consider this opportunity.

☆ Join Our Online Community ☆

For more information on how you can support Make-A-Wish® Canada or get involved please visit our website at makeawish.ca.

Directeur.trice, projets stratégiques

« La meilleure prescription que j’ai donnée est celle d’un rêve.»

• Dr Jeremy Friedman, pédiatre en chef associé à l'hôpital de renommée mondiale Sick Kids de Toronto et conseiller médical pour Make-A-Wish® | Rêves d’enfantsMD Canada

☆ QUEL EST VOTRE PLUS GRAND RÊVE?

Est-ce de faire partie d’une organisation axée sur l’enfant, qui valorise l’expérience de ses employés et qui s’avère aussi être un lieu de travail inspirant? Si c’est le cas, Make-A-Wish® | Rêves d’enfantsMD Canada est fait pour vous!

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada réalise des rêves qui transforment la vie d'enfants atteints d’une maladie grave. La mission de l’organisme est d’exaucer le vœu de chaque enfant admissible, puisque le vœu fait partie intégrante du traitement de l’enfant. La recherche démontre en effet que les enfants qui réalisent leur rêve sont beaucoup plus susceptibles d’avoir la force physique et émotive nécessaire pour combattre une maladie grave.

«C'était merveilleux qu’il ait ce rêve pour lequel espérer… C'est magique de voir la pure joie que son vœu lui apporte après tout ce qu'il a traversé et tout ce qu’il a manqué! »

–Melissa, maman de Rowan (5 ans, leucémie), qui rêvait d’avoir une aire de jeux intérieure.

☆ CE QUE VOUS EN RETIREZ?

• Formation continue, développement et formations internes
• Rabais d’entreprise
• Milieu de travail hybride
• Milieu de travail collaboratif où l’on se sent inspiré et apprécié
• La possibilité de changer la vie d’enfants atteints d’une maladie grave au sein de votre communauté et partout au Canada
• Conciliation travail-vie personnelle et horaire souple
• Activités et concours pour les employés!
• Programme de rémunération intéressant, incluant une couverture collective de soins de santé et dentaires (les primes sont entièrement couvertes par la Fondation), un REER collectif et des congés de rêve payés
• Vacances annuelles – trois semaines au départ – et congés supplémentaires payés
• Programme d’aide aux employés

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada s’engage à promouvoir une culture qui vise à transformer des vies tout en offrant une expérience d’emploi où votre contribution fait une réelle différence tous les jours!

MISSION, VISION ET VALEURS

Notre mission est, d’ensemble, réaliser des rêves qui transforment la vie d’enfants atteints d’une maladie grave.

Ce, soutenu par notre vision d’exaucer le vœu de chaque enfant admissible.

Nos valeurs sont la focalisation sur l’enfant, l’intégrité, l’impact, l’innovation et la communauté

☆ COMMENT VOUS POUVEZ AIDER

Nous recherchons une personne motivée, énergique et créative qui aime piloter des projets et qui est source d’initiative pour se joindre à notre équipe en tant que directeur.trice, projets stratégiques! Ce poste relève directement de notre cheffe de la direction et soutient le travail de l'équipe de direction.

Ce poste peut être basé dans n'importe quel bureau de Make-A-Wish® | Rêves d’enfantsMD Canada. Il s’agit d’un poste hybride permanent à temps plein (2 jours de travail au bureau, 3 jours de travail en mode virtuel par semaine).

☆ CE QUE VOUS FEREZ

Conseil & soutien stratégique

• Assurer la liaison avec la directionpour fournir une orientation et des conseils sur des demandes, pour communiquer des idées et pour effectuer un suivi pour assurer l'achèvement, en mesurant les risques.
• Diriger l'élaboration de rapports réguliers sur les indicateurs clés.
• Gérer les communications en répondant aux demandes, en recueillant les informations nécéssaires, en triant les demandes et en les transmettant à la haute direction, pour s'assurer que les demandes sont traitées de manière stratégique, opportune et coordonnée.
• Effectuer des recherches et des analyses externes et internes dans un large éventail de spécialités, en tirant parti de son sens des affaires et de la rédaction, pour créer des rapports, des présentations, des discours, des lettres et d'autres documents à usage interne et externe.
• Préparer des ébauches de communications, des briefings, des présentations et des rapports, y compris des documents destinés au conseil d'administration national et au conseil consultatif des divisions.

Pilotage de projets stratégiques

Le candidat retenu dirigera des projets stratégiques et soutiendra directement les cadres supérieurs dans leurs rôles en faisant progresser les initiatives clés de notre plan stratégique triennal en utilisant des compétences avancées en résolution de problèmes, en recherche analytique, en gestion des parties prenantes et en pensée critique.

Les projets assignés changeront au fil du temps, cependant, les affectations immédiates comprendront :

• Certification Imagine Canada : gestion du programme du travail de Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada pour obtenir la certification Imagine Canada, mise à jour et développement de nouveaux documents, au besoin, en partenariat avec des experts en la matière de toute l'organisation.
• Gestion du programme du projet de loi 96 : gestion du programme de réalisation des exigences de Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada en vertu de la législation du projet de loi 96 au Québec en coordination avec des experts internes en matière de personnes et culture organisationnelle, d'image de marque et de marketing intégré, et dans la région du Québec.

Autres responsabilités

• Autres tâches connexes.
• Travailler en conformité avec la Loi sur la santé et la sécurité au travail et ses règlements.
• Faire une veille concurrentielle évaluer en permanence les meilleures pratiques de l'industrie et les tendances émergentes.

☆ CE QUE VOUS POSSÉDEZ

• Proactivité avec une capacité à anticiper les besoins.
• Excellentes compétences en résolution de problèmes, en négociation et en collaboration.
• Bonnes capacités rédactionnelles, en analyse et en résolution de problèmes.
• Compréhension et intérêt pour la gestion des organismes à but non lucratif.
• Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans un environnement de travail corporatif ou à but non lucratif.
• Entièrement vaccinés contre la COVID-19 au moins 14 jours avant le premier jour de travail, sous réserve de mesures d’accommodement ou d’exemptions pertinentes.
• Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les hiérarchiser efficacement.
• MBA, MPA ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience est requise.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Maîtrise approfondie de MS Office, compétences exceptionnelles en PowerPoint.
• Compétences interpersonnelles et de communication efficaces, et capacité à établir des relations avec succès.
• Connaissance approfondie en CRM et la maîtrise de Salesforce sont un atout.
• Une vérification des antécédents criminels est requise.
• Capacité démontrée à collecter, analyser et communiquer efficacement des données et des informations.
• Expérience avérée en gestion de projet, y compris d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Capacité à élaborer des rapports et des présentations pour divers publics, y compris les cadres, le personnel et d’autres membres de notre communauté.
• Bilinguisme français/anglais (parlé/écrit) est requis.

☆ VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Déplacements occasionnels d’une ou plusieurs journées.
• Environnement de travail hybride avec travail occasionnel en dehors des heures habituelles.

Effort physique/mental

• Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d'un bon jugement.
• Travaille dans des délais serrés, avec une charge de travail élevée, des demandes multiples et des priorités changeantes.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide.

☆ COMMENT POSTULER ☆

Si tout ce que vous avez lu jusqu’à présent vous correspond, nous vous encourageons à postuler dès maintenant! La date limite pour ce faire est le 11 août 2023 à 23h59 (HAE).

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada offre des chances égales en matière d’emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Des accommodements pour cause de handicap sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de sélection.

☆ PROCESSUS D’EMBAUCHE ☆

Nous remercions toutes les personnes qui ont posé leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront sélectionnées pour une entrevue.

Ø Postulez

Ø Candidature examinée par un.e employé.e de Make-A-Wish | Rêves d'enfants Canada

Ø Entrevue téléphonique de présélection

Ø Entrevue

Ø Vérification des références

Ø Offre

Ø Vérification du casier judiciaire

Ø Commencez à travailler!

☆ À PROPOS DE MAKE-A-WISH | RÊVES D’ENFANTS CANADA ☆

Depuis 1983, plus de 37 000 rêves ont été réalisé au pays, dont 1000 l’année dernière seulement. En tant que filiale indépendante de Make-A-Wish International, Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada est une part intégrante du plus important organisme exauçant des vœux au monde. Nous sommes au service d’enfants de toutes les communautés du Canada et opérons dans plus de 50 pays à travers le monde.

☆ Notre engagement à "IDÉA" ☆

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada est un employeur garantissant l'égalité des chances et qui valorise l'importance de l'inclusion, de la diversité, de l'équité et de l'accessibilité (IDEA). Par conséquent, nous vous encourageons, même si vous ne vous voyez pas pleinement reflété dans toutes les exigences du poste énumérées dans cette annonce, à nous contacter et à postuler. Des recherches ont montré que les candidats issus de groupes sous-représentés ne postulent souvent que lorsqu'ils se sentent qualifiés à 100 %. Nous encourageons tous les candidats qui sont membres de groupes qui ont été marginalisés pour des motifs fondés sur la race, l'identité ou l'expression de genre, le sexe, l'orientation sexuelle, le handicap, les convictions politiques, la religion, l'état matrimonial ou familial, l'âge et/ou le statut de membre des Premières Nations, Métis ou Inuk/Inuit à considérer cette opportunité.

☆ JOIGNEZ-VOUS À NOTRE COMMUNAUTÉ VIRTUELLE ☆

Pour plus d’informations sur la façon dont vous pouvez soutenir Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada ou pour vous impliquer, veuillez visiter notre site web: revesdenfants.ca.