Directeur/Trice, Administration Jobs

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction, cette personne débordante de proactivité et d’un sens de l’organisation hors pair, soutient la direction dans la gestion administrative de GénieLab. Avec la vision stratégique en tête, elle collabore avec les différents départements à la réalisation des objectifs d’affaires. Elle apporte une structure claire de gestion de projets dans la gestion administrative de l’organisme. Elle participe aussi à différents projets qui lui permettent de mettre de l’avant sa capacité à communiquer et sa créativité.

RESPONSABILITÉS :

• Effectuer les choix des fournisseurs et partenaires, renouveler les ententes et s’assurer de l’application de celles-ci au quotidien;
• Aider à financer la mission de l'organisme
• Optimiser les tâches administratives actuelles qui soutiennent la gestion des opérations;
• Gérer la planification stratégique de 2023-2026 et en faire le suivi;
• Gérer la production du rapport annuel;
• Gérer les élections annuelles;
• Mettre en place des mécanismes de suivi rigoureux avec les parties impliquées dans les différents comités afin d’optimiser leurs rencontres et les résultats;
• Réaliser l’inventaire, uniformiser et tenir à jour les politiques de l’organisme;
• Implanter une culture de gestion intégrée des risques;
• Assurer un suivi rigoureux des budgets des projets de l’organisme;
• Mettre en place un système d’audits de qualité pour les opérations.
• Réaliser l’inventaire des processus administratifs, l’analyse des bonnes pratiques et la rédaction d’un cahier des processus;
• Gestion du bail qui arrive à échéance en décembre 2023;
• Réaliser un plan de travail à la suite des recommandations du comité Équité, diversité et inclusion;
• Travailler en étroite collaboration avec le conseil d'administration;
• Soutenir l’équipe dans la planification et la réalisation des évènements;

PROFIL RECHERCHÉ :

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et sociales.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Office) dans un environnement Microsoft 365;
• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe ou toute expérience pertinente;
• Fortes habiletés stratégiques;
• Niveau d’anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Fortes capacités organisationnelles et d’adaptation;
• Excellente communication orale et écrite en français;
• Minimum de (2) ans dans un rôle similaire;

COMPÉTENCES ET APTITUDES :

• Grande facilité d’adaptation au changement;
• Très bon esprit d’analyse et de synthèse;
• Être une ressource stratégique dans tous les dossiers administratifs ;
• Capacité décisionnelle;
• Orientation résultats;
• Proactivité et organisation hors pairs ;
• Tolérance au stress et à l'ambiguïté;
• Leadership mobilisateur;
• Rigueur et sens de l’organisation.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ GÉNIELAB

GénieLab est un organisme à but non lucratif qui a pour mission la propulsion de la techno créativité. Nous sommes un petit organisme en croissance qui croit à l'accessibilité universelle du numérique par l'art et le jeu.

• Horaire flexible;
• Un environnement riche en défis;
• Équipe sympathique, énergique et passionnée;
• Culture d'entreprise axée sur des valeurs humaines, pour une mission qui vous permet chaque jour de faire une différence;
• Accent mis sur la collaboration;
• Programme d'assurance collective comprenant une assurance individuelle soins de santé et de soins dentaires, une assurance salaire longue durée et une assurance vie;

Si vous pensez être la personne qu'il nous faut, veuillez nous soumettre votre curriculum vitae avec une lettre de présentation au plus tard le 5 aout 2023. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.