Analyst, Portfolio Administration/Analyste, Administration De Portefeuilles

PINESTONE ASSET MANAGEMENT INC.

Based in Montreal, PineStone Asset Management Inc. is a specialist global equity manager founded in 2021 following a separation from a large independent asset manager. PineStone currently has approximately C$60 billion in assets under management and is led by Nadim Rizk, a seasoned portfolio manager with over 25 years of experience. Visit our website at: https://www.pinestoneam.com/

• Our values: We foster a culture of commitment, integrity , drive, diligence, .and patience.
• Our mission: To create extraordinary value for our clients and their beneficiaries over many years.
• Our vision: To be the gold standard for fundamental research, portfolio construction and long-term quality growth investing.

JOB DESCRIPTION

PineStone Asset Management Inc. is looking for an operations professional to join our dynamic and growing team. Reporting to the Head of Operations, the selected candidate will be responsible for assisting the delivery of investment administration services. Key responsibilities include:

• Address and rectify daily transaction settlement issues received from custodians
• Validate information requests by responding in a timely manner
• Respond to client requests
• Conduct and review daily reconciliation of all portfolios with custodians
• Liaise with external counterparties & internal departments to resolve discrepancies
• Collaborate with all departments throughout the firm
• Accomplish NI 24-101 transaction matching objectives, including preparation of reports
• Coordinate and manage the client onboarding process and ongoing cashflows.
• Prepare daily reports & ensure accuracy and quality of the information in system
• Process Proxy Votes on ISS

QUALIFICATIONS

• Knowledge of SimCorp Dimension, ISS, Factset, Bloomberg, Nexen
• Bachelor’s degree in accounting, Finance, Commerce, or another relevant degree
• Completion of the Canadian Securities Course (CSC), an asset
• Professional designation or progress towards a designation, an asset
• Minimum of 5 years of experience in securities operations and portfolio accounting
• Desire to learn and develop in a constantly evolving environment
• Demonstrate team spirit and ability to build trusting relationships
• Strong attention to detail, analytical and problem-solving ability
• Advanced knowledge of Office365
• Bilingual (French/English), an asset

WHAT WE OFFER:

• C ompetitive compensation and benefits package
• A culture of collaboration and excellence
• A challenging work environment and the unique opportunity to join a growing firm.
• Hybrid WFH Schedule

GESTION D’ACTIFS PINESTONE INC.

Basé à Montréal, Gestion d’actifs PineStone Inc,est un gestionnaire d’actifs spécialisé en actions mondiales fondé en 2021 à la suite d’une séparation d’un grand gestionnaire d’actifs indépendant. PineStone détient environ 60milliards de dollars d’actifs sous gestion et est dirigée par Nadim Rizk, un gestionnaire de portefeuille chevronné avec plus de 25ans d’expérience. Visitez notre site web: https://www.pinestoneam.com/

• Nos Valeurs: Nous favorisons une culture axée sur l’engagement, l’intégrité, le dynamisme, la rigueur et la patience.
• Notre Vision: Devenir la référence incontournable dans le domaine de la recherche fondamentale, de la construction de portefeuille et des placements de croissance de qualité à long terme.
• Notre Mission: Créer une valeur exceptionnelle pour nos clients et leurs bénéficiaires pour de nombreuses années.

DESCRIPTION DU POSTE

PineStone Asset Management Inc. est à la recherche d'un professionnel des opérations pour rejoindre son équipe dynamique et en pleine croissance. Sous la responsabilité du chef des opérations, le candidat sélectionné sera chargé d'aider à la prestation des services d'administration des investissements. Plus spécifiquement:

• Traiter les votes par procuration sur ISS
• Réaliser les objectifs d'appariement des transactions de la norme NI 24-101, y compris la préparation des rapports
• Effectuer et réviser la réconciliation quotidienne de tous les portefeuilles avec les gardiens de valeurs
• Collaborer avec tous les départements de l'entreprise
• Traiter et résoudre les problèmes quotidiens de règlement des transactions reçus des dépositaires.
• Préparer les rapports quotidiens et veiller à l'exactitude et à la qualité des informations contenues dans les systèmes
• Assurer la liaison avec les contreparties externes et les départements internes pour résoudre les divergences
• Répondre aux demandes des clients
• Valider les demandes d'information en y répondant dans les délais requis
• Coordonner et gérer le processus d'intégration des clients et les flux de trésorerie courants

QUALIFICATIONS

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office365
• La réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) est considérée comme un atout.
• Un titre professionnel ou une progression vers un tel titre est un atout
• Bilingue (français/anglais) est un atout important
• Désir d'apprendre et se développer dans un environnement en constante évolution
• Bon esprit d'équipe et capacité à établir des relations de confiance
• Baccalauréat en administration, finance, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe
• Grand souci du détail, capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Connaissance de SimCorp Dimension, ISS, Factset, Bloomberg, Nexen
• Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine des opérations sur titres et de la comptabilité de portefeuille

AVANTAGES ET COMPENSATION

• Un environnement de travail stimulant et l'opportunité unique de rejoindre une entreprise en pleine croissance
• Salaire compétitif et ensemble d'avantages sociaux
• Une culture de collaboration et d’excellence
• Horaire hybride de télétravail

* L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.