Analyste Senior - Contrôle Des Technologies De L'information (Cgti)

Analyste senior, contrôles généraux des technologies de l'information (CGTI)

Veuillez prendre note que ce poste est en mode hybride. (Mardi /Jeudi en présentiel)

Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.

Une mission à la hauteur de votre expertise

La personne qui occupera le poste d’analyste senior, contrôles informatiques aura pour objectif principal de codiriger les efforts de contrôle interne de l'entreprise. Elle sera chargée d'assurer la conformité avec la certification des contrôles généraux des technologies de l'information (CGTI) conformément à la réglementation SOX. Elle animera et dirigera le processus afin de garantir que les contrôles sont correctement conçus, documentés et maintenus dans un environnement en constante évolution. L'analyste senior, contrôles informatiques assistera le directeur financier, le vice-président des finances et les différents contrôleurs des unités opérationnelles en répondant aux conclusions des audits externes et en contribuant à la mise en œuvre des mesures correctives avec la direction et les responsables des contrôles. Le/la candidat(e) gérera au complet ou en partie des projets/initiatives de contrôle interne spécifiques et sera appelé(e) à analyser, à documenter et à développer de nouvelles politiques et procédures.

Des projets à la hauteur de vos ambitions

• Aider la direction et les responsables des contrôles à remédier aux déficiences importantes des contrôles et à améliorer l'environnement de contrôle;
• Recommander la conception et les modifications des contrôles afin d'assurer leur efficacité, en adoptant une approche basée sur le risque;
• Soutenir les auditeurs externes d'Alithya dans leurs audits trimestriels et annuels pour toutes les questions liées à aux GCTI;
• Collaborer avec nos équipes Oracle et de la gestion des TI pour documenter les processus et rassembler les preuves des tests;
• Être responsable lors de l'examen des droits d'accès conflictuels et proposer des actions transitoires pour compenser les faiblesses de la séparation des tâches, le cas échéant;
• Maintenir une documentation précise et à jour du programme des CGTI, y compris, mais sans s'y limiter, la portée, l'évaluation des risques, la documentation de contrôle et les tests de conception et d'efficacité opérationnelle;
• Soutenir la mise en œuvre de l'environnement de contrôle pour le développement/déploiement des applications;
• Émettre des recommandations à l'intention de la direction et assurer le suivi des lacunes identifiées au cours des phases de documentation et de test avec les responsables des contrôles;
• Exécuter d'autres mandats spéciaux, y compris l'assistance à diverses initiatives de transformation des fonctions finance/conformité (systèmes informatiques, services partagés, politiques et procédures, audits opérationnels, etc.), ce qui peut inclure la participation à la documentation ou à la mise à jour de rapports, de processus ou de contrôles pertinents pour la mise en œuvre d'un module de gestion des risques dans Oracle.
• Collaborer avec les équipes chargées des processus opérationnels afin d'améliorer l'efficacité du programme;

Quand ça clique!

• Expérience de minimum trois à cinq ans de la gestion ou de la direction de projets TI, d’audits internes ou externes, y compris une compréhension des normes d’audit interne, du cadre COSO, des pratiques de gestion des risques, et des concepts et des principes de comptabilité et des rapports financiers (dans un environnement PCAOB SOX (atout);
• Gérer des situations potentiellement difficiles et des contraintes de temps.
• 3 à 5 ans d'experience minimum en contrôle géneral des technologies de l'information (CGTI);
• Expérience avec les systèmes d’ERP, particulièrement avec Oracle, et expérience avec les structures infonuagiques (atout);
• Interagir avec des personnes de tous niveaux et les influencer efficacement;
• Capacités à :
• Travailler dans un environnement dynamique, complexe et rapide, s'adapter rapidement et gérer des priorités changeantes;
• Souci du détail et des résultats, avec un accent sur la qualité;
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de leadership;
• Bilinguisme en français et en anglais (parlé et écrit).
• Travailler de manière indépendante, avec une orientation et des conseils limités, et prendre l'initiative d'actions, d'idées ou de solutions;
• Titre de comptable ou d’auditeur interne, ou équivalent (p. ex. CPA, CIA, CISA ou CISSP);

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Senior Analyst, IT General Controls

Please note that this is a hybrid position.(Tuesday/Thursday at the office)

Do you want to experience the essence of a large organization in a company with a personal touch? Come and work with us! We are looking for creative, innovative, and collaborative people like you to join our team.

Take your ambitions to the next level

The main objective of this position consists of co-leading the company’s internal control efforts. The incumbent will be tasked with ensuring compliance with Information Technology General Controls (ITGC) certification under SOX regulations. They will facilitate, train, and drive the process to ensure controls are properly designed, documented, and maintained in a continuously evolving environment. The Senior Analyst, IT Controls, will assist the CFO, VP of Finance and the different business unit controllers in responding to external audit findings and helping to drive remedial efforts along with management/control owners. The candidate will manage or be involved in specific internal control projects/initiatives and be called upon to analyze, document and/or develop new policies and procedures.

• Maintain accurate and up-to-date documentation of the ITGC program, including, but not limited to, scoping, risk assessment, control documentation, and testing of design and operating effectiveness;
• Collaborate with our Oracle and IT Management teams to document processes and gather testing evidence;
• Execute other special mandates, including assistance in various transformation initiatives of the finance/compliance functions (IT systems, shared services, policies and procedures, operational audits, etc.). This may include involvement in documenting or updating reports, processes or controls relevant to an implementation of a Risk Management module in Oracle.
• Assist management/control owners in remediating significant/control deficiencies and improving the control environment;
• Support control environment implementation to application development/deployment;
• Collaborate with the business process teams to improve the program efficiency;
• Support Alithya’s external auditors in their quarterly and annual audits for all ITGC-related matters;
• Issue recommendations to management and perform a follow-up of deficiencies identified within the documentation and testing phases with the control owners;
• Recommend control design and modifications to ensure proficiency of controls, with a risk-based approach mindset;
• Be responsible for the review of conflicting access rights and propose transitory actions to compensate for segregation of duties weaknesses when applicable;

When it just clicks!

Does this sound like you?

• Ability to:
• Work in a dynamic, complex, fast-paced environment, adapt quickly and manage changing priorities;
• Deal with potentially difficult situations and time constraints.
• Accounting designation or internal audit designation or equivalent (e.g., CPA, CIA, CISA or CISSP);
• Work independently, with limited direction and guidance, and initiate actions, ideas or solutions.
• Minimum of three to five years of experience managing and/or leading projects in IT, external and/or internal audits, including an understanding of internal auditing standards, the COSO framework, risk management practices, accounting and financial reporting concepts and principles (under a PCAOB SOX environment would be an asset);
• Experience with ERP systems and cloud experience is an asset, especially with Oracle;
• Strong interpersonal and leadership skills;
• 3 to 5 years of experience at least in Information Technology General Controls (ITGC);
• Interact with and effectively influence people at all levels;
• Detail and results-oriented with a focus on quality;
• French/English bilingualism (spoken and written).