Analyste, Support De Systèmes Rh (Hris)

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un Analyste, support de systèmes RH (HRIS) pour une entreprise dans le domaine bancaire. Notre client est situé à Montréal.

Description des tâches et responsabilités – Analyste, support de systèmes RH (HRIS)

Les responsabilités du poste incluent :

• Dépanner, diagnostiquer et proposer des solutions aux problèmes de données du SIRH et aux échecs de flux/d'interface, remonter si nécessaire;
• Aider à maintenir l'intégrité des données RH et de paie dans les systèmes en exécutant des requêtes, en analysant les données et en créant et en exécutant divers rapprochements;
• Fournir un soutien technique au personnel des ressources humaines et aux utilisateurs finaux des applications développées par les RH;
• Préparer les téléchargements de données et aider à rapprocher les données entre PeopleSoft et d'autres systèmes de rémunération internes, y compris la paie;
• Assurer l'alignement de la structure commerciale des finances et des ressources humaines par le biais d'un processus d'audit trimestriel;
• Participer à l'audit et à la maintenance des dossiers des employés, y compris les mises à jour du statut des RH, les licenciements et les nouvelles embauches;
• Créer et utiliser des rapports et des requêtes de données pour authentifier l'intégrité des informations des employés;
• Aider à administrer divers systèmes Java SIRH;
• Créer des manuels d'utilisateurs finaux pour les questions courantes dans les outils RH ;
• Valider et rapporter les données d'effectifs des employés sur une base mensuelle ; identifier et résoudre les différences entre les systèmes des finances et des ressources humaines.
• Contrôler la qualité des données des informations au sein des systèmes SIRH; valider les changements liés aux données du SIRH;

Exigences du poste – Analyste, support de systèmes RH (HRIS)

• ATOUT - Connaissance des processus RH;
• Capacité à fonctionner de manière autonome et à l'aise de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• ATOUT - Connaissance du secteur bancaire;
• Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais;
• Excellente communication écrite et verbale avec la capacité de communiquer avec des utilisateurs techniques et non techniques;
• Capacité à travailler au sein d'une équipe multiculturelle;
• Compétences avancées en Microsoft Excel;
• Démontre un état d'esprit axé sur la résolution de problèmes et les solutions;
• 3 à 5 ans d'expérience en SIRH;
• Compétences opérationnelles et organisationnelles exceptionnelles en plus d'un travail minutieux;
• Expérience avec les systèmes HRIS (PeopleSoft HCM préféré);
• Capacité à être bien organisé et à être multitâche;
• ATOUT - Baccalauréat ou éducation/expérience/formation équivalente;
• Capacité à collaborer avec des intervenants internes/externes et à être orienté client;
• ATOUT - Compétences en analyse et en gestion de projet.

Type de poste

Contractuel 5 mois avec de fortes possibilités de renouvellement.

Date de début

Immédiatement

Numéro de référence

BH362723

____________ENGLISH VERSION___________

HRIS Support Specialist

As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a HRIS Support Specialist for a company in the banking sector. Our client is located in Montréal.

Job details – HRIS Support Specialist

Key responsibilities for this position include:

• Help maintain HR and payroll data integrity in the systems by running queries, analyzing data, and creating and running various reconciliations;
• Create end user manuals for common questions in HR tools;
• Create and utilize reports and data queries to authenticate integrity of employee information;
• Troubleshoot, diagnose and propose solutions to HRIS data issues and feed/interface failures, escalate as necessary;
• Control data quality of information within HRIS systems; validate changes related to HRIS data;
• Assist in administering various HRIS java systems;
• Prepare data uploads and assist with reconciling data between PeopleSoft and other internal compensation systems, including Payroll;
• Participate in auditing and maintenance of employee records, including HR status updates, terminations, and new hires;
• Provide technical support to Human Resources staff and end users of HR developed applications;
• Validate and report employee headcount data on a monthly basis; identify and resolve differences between Finance and Human Resources systems.
• Ensure alignment of Finance and HR business structure through quarterly audit process;

Mandatory Skills – HRIS Support Specialist

• 3-5 years of HRIS experience;
• Ability to be well organized and to be multi-tasking;
• Ability to collaborate with internal/external stakeholders and to be client-oriented;
• Ability to operate autonomously and comfortable working in a fast-paced environment;
• Outstanding operational and organizational skills in addition to detailed oriented work;
• ASSET - Analytical and project management skills.
• ASSET - Knowledge of HR processes;
• Advanced MicroSoft Excel skills;
• Ability to work as part of a multicultural team;
• Experience with HRIS Systems (PeopleSoft HCM preferred);
• ASSET - Bachelor’s Degree or equivalent education/experience/training;
• Demonstrates problem-solving, solutions-oriented mindset;
• Ability to work under pressure to meet deadlines;
• Excellent written and verbal communication with the ability to communicate to technical and non-technical users;
• ASSET - Knowledge of the banking industry;

Assignment Length

5-month contract – renewable

Start date

Immediately

Reference number

BH362723