Agent De L’intégrité Des Marchés/De La Conformité Pic

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.
Le poste en un coup d’œil
Les domaines Intégrité des marchés (IM) – Amériques et Protection des intérêts des clients (PIC) font partie du service Conformité – Éthique professionnelle, qui offre un soutien transversal à toutes les fonctions d’affaires exécutées aux États-Unis, au Canada et en Amérique latine.
Le domaine de l’IM cherche à s’assurer que BNP Paribas participe aux marchés et aux échanges de manière ordonnée, transparente et équitable, agissant en tant que contrepartie honnête envers d’autres entités du marché et le public en général. Le vice-président adjoint, IM/PIC fournira un soutien analytique et logistique pour le domaine de l’intégrité des marchés – Amériques. Les activités incluses vont de la recherche par sujets sur les règles du marché réelles et proposées et les tendances réglementaires à la préparation de documents sommaires pour les parties prenantes pertinentes à l’examen approfondi des politiques, des procédures et des avis.
Le domaine de la PIC s’assure que la Société traite chaque client de façon honnête et ouverte, en minimisant les conflits d’intérêts et en maintenant les normes les plus élevées en matière de service à la clientèle dans ses communications et ses recommandations. En ce qui concerne la PIC, le titulaire de ce poste exécutera toutes les initiatives de conformité liées à la PIC dans l’ensemble des Amériques, y compris les formations, les conseils aux diverses lignes de métier et le suivi et l’évaluation des plaintes des clients.
Dans le détail

• Surveiller que le manuel de conformité de CIB demeure à jour et collaborer avec le service de la conduite et des contrôles pour vérifier qu’il y a une cohérence entre le manuel de conformité de CIB et de WSP.
• Agir à titre d’agent responsable de la PIC pour les Amériques, en veillant à ce que les politiques et procédures de la PIC soient à jour et que les configurations appropriées soient en place localement, conformément aux exigences du Groupe et aux lois et règlements applicables.
• Se tenir au courant des développements commerciaux actuels et des questions réglementaires qui pourraient avoir une incidence sur l’environnement des risques liés à la conformité de l’IM et de la PIC, p. ex., les avis de la FINRA.
• Travailler avec le chef de la conformité pour évaluer l’autodéclaration de tout problème qui survient.
• Fournir une expertise sur la PIC concernant les nouvelles activités ou transactions et à d’autres comités sur demande, le cas échéant, sur la portée couverte par un mode de fournisseur de solutions.
• Définir l’orientation stratégique des activités de conformité, de la feuille de route et des plans d’action de l’IM et de la PIC.
• Veiller à ce que des voies de communication et de production de rapports solides existent avec les principales parties prenantes, tout en fournissant de façon proactive une assurance connexe appropriée à la direction, y compris les domaines de l’IM et de la PIC, comme quoi les politiques, les procédures et les normes seront tenues à jour de manière proactive.
• Organiser un modèle d’exploitation cohérent et uniforme de la conformité et déployer les politiques, les processus et les projets de conformité du Groupe.
• Gérer le processus du cycle de vie des politiques, procédures et documents normatifs de l’IM et de la PIC, y compris l’amélioration des processus à l’échelle régionale. Veiller à ce que les politiques, procédures et normes applicables au Canada et en Amérique latine soient élaborées, tenues à jour et maintenues au même niveau de qualité que celles des entités territoriales des États-Unis et conformes aux politiques et procédures du domaine de l’IM du Groupe. Adapter les politiques mondiales (au besoin) et s’assurer que la ligne de métier traduit les politiques en procédures opérationnelles.
• Collaborer avec le groupe des relations de supervision pour comprendre les demandes de renseignements, les enquêtes et les examens planifiés ou initiés par les organismes de réglementation des marchés des capitaux. Se tenir au courant de l’état de chacune de ces initiatives et résoudre tout problème qui survient en travaillant avec le conseiller en conformité pour cette ligne de métier.
• Collaborer avec les conseillers en conformité pour élaborer des formations en raison des améliorations identifiées; conseiller et effectuer des séances de formation au sein de la conformité ou des lignes de métier, au besoin, en coordination avec les domaines IM et PIC (division CIB et centrale).
• Tenir à jour des dossiers et des paramètres précis pour les politiques, procédures et normes de conformité de l’IM et de la PIC.
• L’équipe responsable de l’enregistrement de la conformité doit examiner les plaintes des clients qui doivent être signalées à la FINRA (règle 4530) et surveiller les incidents et les litiges de PIC, en fournissant des alertes, le cas échéant.
• Travailler en collaboration avec les conseillers en conformité pour les nouvelles mises en œuvre réglementaires et discuter avec le service de la conduite et des contrôles de l’incidence sur les politiques et procédures, les formations et les rapports du comité.
• Participer à l’élaboration de la bibliothèque générique de contrôle de l’intégrité des marchés (« BGC IM ») et du cadre/contrôle de la configuration de la BGC PIC.
• Surveiller le traitement des plaintes des clients, y compris l’examen des résumés des plaintes préparés par les unités d’affaires pour s’assurer qu’ils sont complets et clairs, et leur disposition appropriée, y compris la rapidité.
• Entreprendre des projets ad hoc liés aux domaines de l’IM et de la PIC.
• Aider à la mise en œuvre des initiatives d’IM et de PIC (outils, politiques, etc.).
• Définir et surveiller les indicateurs clés de performance, produire des rapports et gérer les tableaux de bord liés aux sujets de l’IM et de la PIC.
• Collaborer avec les domaines de conformité pour déterminer les problèmes à présenter aux forums trimestriels. Participer à la planification et à la coordination des réunions et séminaires des équipes IM/PIC – Amériques.
• Tirer parti d’une bonne connaissance technique des produits fabriqués et vendus par CIB, après consultation, recommander des ajustements aux processus (gouvernance et caractéristiques des produits, canaux de distribution, régimes de rémunération du service commercial, avantages, pertinence, renseignements sur les clients, traitement des plaintes, classement et traçabilité) et les pratiques liées aux lacunes identifiées et aux nouvelles normes.
• Aider à corriger les faiblesses déterminées par les organismes de réglementation et fournir des conseils sur les améliorations suggérées. Participer à la création de plans d’action, à tout changement nécessaire à l’inventaire des règles, à des contrôles efficaces et à une surveillance continue, selon ce qui est nécessaire. Aider à la préparation des rapports d’état de ces initiatives aux comités de conformité internes, aux comités de domaine et aux rapports du conseil d’administration.

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

• Cela devrait inclure la capacité de maintenir des lignes de communication fluides avec les parties prenantes disponibles uniquement par téléphone ou par vidéoconférence.
• Sens de l’organisation exceptionnel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à s’occuper de plusieurs examens et projets de conformité en même temps et de respecter les échéances serrées.
• Maîtrise d’Excel et du reste de la suite Microsoft Office.
• Connaissance de l’anglais requise
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, y compris la rédaction, avec la capacité d’interagir efficacement avec les différentes régions et divers niveaux de gestion et de maintenir des relations avec les parties prenantes.
• Au moins sept ans d’expérience au sein d’une entreprise de services financiers ou d’un organisme d’autoréglementation dans un poste lié à la conformité ou à d’autres types de réglementation.
• Excellentes compétences en analyses et enquêtes.
• Minutie et capacité à gérer de multiples projets simultanément et à différents niveaux de détail sans perdre de vue les priorités.
• Doctorat en droit ou diplôme universitaire en droit.

Compétences souhaitées :

• Connaissance préalable des normes et des attentes en matière d’intégrité des marchés.
• Expérience antérieure en statistiques, en collecte de données, en interrogation et en production de rapports à la haute direction.
• Expérience en gestion de renseignements sensibles et confidentiels.
• Expérience en coordination entre diverses fonctions et diverses parties prenantes en matière de conformité.

Ce que l’on vous offre
En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu'à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d'excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l'entreprise et à l’international.
Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici
Ce que vous devez savoir

• Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. Elles sont alors clairement indiquées dans les qualifications du poste ;
• Si vous êtes sélectionné.e pour participer au processus de recrutement, informez les ressources humaines de tout accommodement dont vous pourriez avoir besoin. BNP Paribas travaillera avec vous pour s'assurer que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus ;
• Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
• Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu'ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ;

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :
Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.
BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l'âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).
Pour en savoir plus sur nos engagement en terme de DE&I, cliquez-ici
À propos de nous
BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 65 pays, avec plus de 190 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.
La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.
Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.
Avec plus de 1 200 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d'offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l'industrie financière.
Nos certifications et partenariats

• Consultation CCDI, Inc. (Centre Canadien pour la Diversité et l’Inclusion)
• Meilleurs Employeurs de Montréal 2023
• Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)
• ROSEPH – Regroupement des Organismes Spécialisé pour l’Emploi des Personnes Handicapées
• IndigenousWorks
• Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)
• Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2023
• La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité - Certification Or
• Parmi les 300 plus grandes entreprises du Québec de Les Affaires

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