Analyste Sirh / Hris Analyst

Description

• Voir la description en français ci-dessous**

The world of payment processing is rapidly evolving, and businesses are looking for loyal and strategic partners, to help them grow.

WE ARE NUVEI. Nuvei (NASDAQ: NVEI) (TSX: NVEI) the Canadian fintech company accelerating the business of clients around the world. Nuvei’s modular, flexible and scalable technology allows leading companies to accept next-gen payments, offer all payout options and benefit from card issuing, banking, risk and fraud management services. Connecting businesses to their customers in more than 200 markets, with local acquiring in 47 markets, 150 currencies and 586 alternative payment methods, Nuvei provides the technology and insights for customers and partners to succeed locally and globally with one integration.

At Nuvei, we live our core values, and we thrive on solving complex problems. We’re dedicated to continually improving our product and providing relentless customer service. We are always looking for exceptional talent to join us on the journey!

Your Mission

We are looking for an HRIS Analyst to join our fast-growing HR team. Reporting to our HR Operations Director, you will be supporting the team as the system owner of all day-to-day activity in our HRIS HiBob. A key focus will be on a planned project to relaunch the system, you will play a crucial role in the delivery of a new and improved product.

Key responsibilities include, but are not limited to:

• Partner with key members of the People team, IT and Finance to constantly evolve and enhance use of the system
• Build, improve and modify workflows in the system at the same time as maintaining governance and global consistency
• Assists with the creation of data reports, summaries, and logs for members of the People team and other executives/teams where required
• Responsible for granting permissions and ad-hoc system requests
• Partner with all members of the People team to ensure all processes are followed and all systems are performing in the intended way
• Performs other duties, as required
• Serves as representative and liaison between HR, HRIS vendor, and other stakeholders for any HRIS design and implementation projects
• Provide support, troubleshooting and guidance to HRIS users
• Understand basics of permissions, accesses, personalisation, and similar system settings for the various HRIS users
• Drive continuous improvement in our processes
• Identify system improvements and enhancements; recommend and implement solutions
• Ensure data integrity and accuracy in the HR systems by carrying out regular audit checks, running reports and analysing data
• Familiar with API integrations
• Train new members of the People team on how to use the system
• Oversees and maintain optimal function of the HRIS, which may include customisation, testing, maintenance, and upgrade to modules

Qualifications include but are not limited to:

• Organizational skills and attention to detail to a high standard
• 4+ years of relevant experience
• Experience with HiBob is advantageous
• Strong verbal and written communication skills
• Strong analytical and problem-solving skills
• Bachelor’s degree in Information Technology, Human Resources Management, Business Administration, or related field is desirable
• Excellent interpersonal and technical support skills
• Familiarity with human resource policies and procedures to ensure the HRIS meets organizational needs and goals

Working Language

• French (written and spoken) is required for any position located within Quebec.
• English (written and spoken) is the language used most of the time, as work colleagues, clients, and strategic suppliers are geographically dispersed.

Benefits

Nuvei offers a wide variety of benefits which include:

• Medical, Dental, Vision, LTD, Paid Vacation Time, Paid Sick Time.
• A Long-Term Incentive Plan that creates an opportunity for all employees to financially benefit from Nuvei’s growth.
• Fresh fruit in the office, virtual yoga and meditation classes, as well as other opportunities to get involved in community outreach and employee engagement initiatives.
• Hybrid working environment.
• Up to 2.5 additional days of annual leave per quarter, if Nuvei achieves its quarterly targets.

Nuvei is an equal-opportunity employer that celebrates collaboration and innovation and is committed to developing a diverse and inclusive workplace. The team at Nuvei is comprised of a wealth of talent, skill, and ambition. We believe that employees are happiest when they’re empowered to be their true, authentic selves. So, please come as you are. We can’t wait to meet you.

• La description en français ci-dessous**

Le monde du traitement des paiements évolue rapidement, et les entreprises recherchent des partenaires loyaux et stratégiques, pour les aider à se développer.

NOUS SOMMES NUVEI. Nuvei (NASDAQ : NVEI) (TSX : NVEI), la société canadienne de fintech qui accélère les activités de ses clients dans le monde entier. La technologie modulaire, flexible et évolutive de Nuvei permet aux entreprises de premier plan d'accepter les paiements de nouvelle génération, d'offrir toutes les options de paiement et de bénéficier de services d'émission de cartes, de services bancaires et de gestion des risques et des fraudes. En connectant les entreprises à leurs clients sur plus de 200 marchés, avec une acquisition locale dans 47 marchés, 150 devises et 586 méthodes de paiement alternatives, Nuvei fournit la technologie et les informations nécessaires aux clients et aux partenaires pour réussir localement et à travers le monde avec une seule intégration.

Chez Nuvei, nous vivons nos valeurs fondamentales et nous nous épanouissons en résolvant des problèmes complexes. Nous nous consacrons à l'amélioration continue de nos produits et à la fourniture d'un service client sans faille. Nous sommes toujours à la recherche de talents exceptionnels pour nous accompagner dans cette aventure !

Votre mission

Nous recherchons un(e) analyste SIRH pour rejoindre notre équipe RH en pleine croissance. Sous la responsabilité de notre directeur des opérations RH, vous soutiendrez l'équipe en tant que propriétaire du système pour toutes les activités quotidiennes de notre SIRH HiBob. Vous jouerez un rôle crucial dans la livraison d'un produit nouveau et amélioré.

Les principales responsabilités sont, entre autres, les suivantes :

• Familiarisation avec les intégrations API
• Effectuer d'autres tâches, selon les besoins
• Fournir une assistance, un dépannage et des conseils aux utilisateurs du SIRH.
• Superviser et maintenir le fonctionnement optimal du SIRH, ce qui peut inclure la personnalisation, les tests, la maintenance et la mise à niveau des modules.
• Veiller à l'intégrité et à l'exactitude des données dans les systèmes de ressources humaines en effectuant des contrôles d'audit réguliers, en produisant des rapports et en analysant les données.
• Responsable de l'octroi des permissions et des demandes ad hoc concernant le système
• Travailler en partenariat avec des membres clés de l'équipe du personnel, de l'informatique et de la finance pour faire évoluer et améliorer constamment l'utilisation du système.
• Identifier les améliorations et les perfectionnements du système ; recommander et mettre en œuvre des solutions
• Assurer l'amélioration continue de nos processus
• Construire, améliorer et modifier les flux de travail dans le système tout en maintenant la gouvernance et la cohérence globale.
• Assurer la représentation et la liaison entre les RH, le fournisseur du SIRH et les autres parties prenantes pour tout projet de conception et de mise en œuvre du SIRH.
• Comprendre les bases des permissions, des accès, de la personnalisation et des paramètres similaires du système pour les différents utilisateurs du SIRH.
• Former les nouveaux membres de l'équipe "Personnel" à l'utilisation du système
• Contribuer à la création de rapports de données, de résumés et de journaux pour les membres de l'équipe des ressources humaines et d'autres cadres/équipes, le cas échéant.
• Travailler en partenariat avec tous les membres de l'équipe "Personnel" pour s'assurer que tous les processus sont respectés et que tous les systèmes fonctionnent comme prévu.

Les qualifications comprennent, mais ne sont pas limitées à :

• Diplome universitaire en technologie de l'information, en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est souhaitable.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et d'assistance technique
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
• Sens de l'organisation et souci du détail à un niveau élevé
• Une expérience avec HiBob est un atout
• 4+ ans d'expérience pertinente
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Connaissance des politiques et procédures en matière de ressources humaines afin de s'assurer que le SIRH répond aux besoins et aux objectifs de l'organisation.

Langue de travail

• Le français (écrit et parlé) est exigé pour tout poste situé au Québec.
• L'anglais (écrit et parlé) est la langue utilisée la plupart du temps, car les collègues de travail, les clients et les fournisseurs stratégiques sont géographiquement dispersés.

Avantages

• Soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, assurance invalidité de longue durée, congés payés, congés de maladie payés.
• Nuvei offre une grande variété d'avantages sociaux, notamment :
• Des fruits frais au bureau, des cours de yoga et de méditation virtuels, ainsi que d'autres opportunités de s'impliquer dans des initiatives de sensibilisation de la communauté et d'engagement des employés.
• Jusqu'à 2,5 jours de congés annuels supplémentaires par trimestre, si Nuvei atteint ses objectifs trimestriels.
• Un plan d'incitation à long terme qui permet à tous les employés de bénéficier financièrement de la croissance de Nuvei.
• Environnement de travail hybride.

Nuvei est un employeur qui prône l'égalité des chances, célèbre la collaboration et l'innovation et s'engage à développer un lieu de travail diversifié et inclusif. L'équipe de Nuvei est composée d'une multitude de talents, de compétences et d'ambitions. Nous pensons que les employés sont les plus heureux lorsqu'ils peuvent être eux-mêmes et authentiques. Alors, venez comme vous êtes. Nous sommes impatients de vous rencontrer.