Administrateur, Sirh Jobs

L’administrateur, Système d’information ressources humaines, sous la supervision du Chef, Rémunération Globale et SIRH, a la responsabilité de la gestion quotidienne du SIRH, d’améliorer l’application et d’en faciliter la croissance. L’objectif est de fournir des observations et de recommander des mesures appropriées pour améliorer les processus d’affaires et répondre aux exigences. Cela comprend identifier les opportunités d’amélioration du système, collaborer avec les parties prenantes pour recueillir les exigences et travailler étroitement avec l’équipe technique pour mettre en œuvre les mises à jour et intégrations nécessaires. Le titulaire du poste jouera un rôle crucial dans l’évolution de l’application SIRH pour qu’elle réponde aux besoins changeants de l’organisation et soutienne les objectifs stratégiques.

Responsabilités

S’associer aux partenaires RH pour comprendre les besoins d’affaires et identifier les exigences par l'intermédiaire de l'analyse de documents, de la description des processus d'affaires ainsi que de l'analyse des tâches et flux de travail et/ou des points de vue sur ces éléments ;

Travailler étroitement avec les partenaires RH et d’autres parties prenantes en vue de recommander proactivement des livrables et de les prioriser ;

Analyser les processus et modules existants dans la plateforme SIRH pour déterminer les possibilités de gain d’efficience et/ou d’automatisation, et élaborer les dossiers de décision au besoin ;

Passer en revue, mettre à l'essai et mettre en œuvre les mises à niveau de SIRH ou les nouvelles caractéristiques du système; collaborer avec le personnel fonctionnel et technique dans le but de coordonner l'application de la mise à niveau ou du correctif et la formation à leur égard, et documenter le processus et les résultats ;

Gérer les objectifs de SIRH en s’assurant que les équipes respectent leurs plans visant l’atteinte des principaux jalons de leurs objectifs tout en tenant à jour les principales parties prenantes ;

Coordonner le cycle de vie des projets, dont les calendriers détaillés et les mesures, et gérer les risques connexes ;

Développer et maintenir des relations d’affaires efficaces et axées sur la collaboration avec les parties prenantes et les partenaires d’affaires afin de comprendre les besoins des clients ainsi que de soutenir la résolution efficace des demandes d’informations et des préoccupations des clients ;

Travailler avec les représentants de l’équipe TI afin de soutenir les initiatives majeures telles que les intégrations entre le système RH et les autres systèmes, au besoin ;

Effectuer les autres tâches qui lui sont affectées, le cas échéant.

Qualifications

Diplôme de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires, en informatique ou dans un domaine connexe.

Expérience minimale de 7 ans en administration de SIRH et expérience de travail d'au moins 2 ans en projets de mise en œuvre de logiciels SIRH SaaS (logiciels-services).

Expérience démontrée en mise en œuvre, en configuration et en soutien de systèmes de RH SaaS (logiciels-services), ainsi qu’en préparation d’analyses et en recommandation de solutions.

Compréhension de la façon dont une application de RH peut être configurée pour soutenir les processus d'affaires.

Expérience pratique dans les procédures de contrôle interne et les exigences d'audit en matière d'accès aux données, de sécurité et de configuration des données maîtresses.

Le titre de CBAP/CCBA est considéré comme un atout.

Une expérience avec UltiPro/UKG Pro d’Ultimate Kronos Group (UKG) est un atout.

Expérience démontrée en déploiement de fonctionnalités SIRH, y compris la liaison avec des partenaires d'affaires en vue de générer un consensus sur l'approche à adopter pour les activités de projet.

Expérience démontrée en ce qui a trait à la définition de modèles (processus, rapports, données) et à la gouvernance nécessaire pour préserver la standardisation.

Compétences démontrées

Compétences avancées en résolution de problèmes permettant de diagnostiquer des questions/exigences courantes liées aux systèmes des RH et de trouver des solutions de dépannage.

Capacité éprouvée à contribuer uniformément et positivement dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme soutenu; capacité à travailler de façon efficace dans des situations ambiguës et changeantes.

Capacité de donner de la formation sur les systèmes et processus de RH aux employés de tous les échelons.

Excellentes compétences en documentation et en organisation; capacité démontrée à gérer de multiples tâches dont la priorité évolue.

Capacité à faire preuve de discrétion et de jugement solide dans le traitement d'informations confidentielles.

Compétences analytiques de niveau expert permettant de tenir compte des exigences système et d'effectuer des analyses à l'égard d'une vaste gamme de questions complexes relatives aux RH.

Solides compétences interpersonnelles et compétences en communication en français et en anglais [1](à l'écrit et à l'oral).

[1] L’exigence de la maîtrise du français et de l’anglais est nécessaire puisque la personne travaillera en collaboration avec des employés de St-Eustache et du Tennessee.