Adjoint Exécutif Jr. Jobs

Description

L'adjoint(e) exécutif(ve) est principalement responsable du soutien administratif complet au président et chef de l'exploitation. Le rôle comprend également la gestion de projets d'entreprise, la planification d'événements et les communications ainsi qu'un certain soutien pour le reste de l'équipe de direction. Ce poste requiert une personne ayant d'excellentes capacités d'organisation et de communication, beaucoup d'initiative et la capacité d'anticiper les besoins, d'avoir un esprit critique et de proposer des solutions.

• Rédiger les communications internes et externes de l'entreprise.
• Gérer l'agenda de la Présidente et chef de l'exploitation et coordonner les réunions, la restauration et les déplacements.
• Préparer des rapports, des notes de service et des présentations PowerPoint, y compris des rapports aux actionnaires.
• Diriger et/ou soutenir divers projets et événements corporatifs.
• Assurer le suivi des questions en suspens, des projets, des dossiers et coordonner les rapports du personnel.
• Soutenir les responsables de division dans les tâches administratives générales, au besoin.
• Assister avec la gestion des marques de commerces.
• Coordonner les programmes d'assurance commerciale et de caution collective.

Requirements

• DEC ou BAC en administration;
• Capacité à travailler dans des délais serrés et dans un contexte de changement constant;
• Utilisateur intermédiaire à avancé de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
• Parfaitement bilingue en anglais et français, écrit et parlé;
• Fait preuve d'autorité, le cas échéant;
• 1+ ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction;
• Expérience en gestion de projet et planification d'événements (un atout);
• Attentif aux détails pour la conception graphique/mise en page des présentations PPT (un atout);

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