Trésorier(Ère) Adjoint(E)

Sous l’autorité du directeur des Services administratifs et trésorerie, le ou la titulaire de ce poste assiste ce dernier dans l’exécution de ses tâches. Il assure un soutien en ce qui concerne les activités liées à la taxation et à la perception, les états financiers et suivi budgétaire, les conciliations bancaires ainsi qu’à la facturation des différentes sources de revenus de la Ville.

Salaire : entre 33.29$ et 41.61$

Horaire temps plein, 35 heures par semaine. Nous finissons à midi le vendredi.

Fonctions et responsabilités

Entre autres, et de façon non limitative, le ou la titulaire de ce poste doit:

• Superviser et former le personnel concernant l’implantation de module dans le logiciel de comptabilité;
• Préparer et exécuter les écritures comptables mensuelles et préparer le dossier d’audit de fin d’année pour les auditeurs externes;
• Assurer et superviser les diverses activités reliées aux processus d’encaissements (balancement et transfert des lots, chèques postdatés et paiements par transfert bancaire);
• Diriger le cycle complet de taxation annuelle, y compris les taxations complémentaires, tenir à jour le rôle d’évaluation foncière, traiter les compensations de taxes et effectuer les ajustements de taxes;
• Superviser l’émission des T4, Relevé 1 et divers rapports gouvernementaux par voie électronique en collaboration avec le Service des ressources humaines;
• Effectuer la correspondance avec les citoyens, les institutions financières et l’évaluateur dans le domaine de la taxation;
• S’assurer d’un classement adéquat de toute la documentation relative à son travail;
• Procéder à des conciliations bancaires mensuelles et rapprochements des comptes;
• Réaliser le cycle complet des comptes recevables, traiter la codification et la préparation de la liste des comptes à recevoir;
• Traiter les problématiques reliées au transfert de fichier vers le module de perception (Activitek, Cour municipale);
• Superviser le personnel des comptes payables;
• Facturer les droits de mutation et effectuer toutes autres facturations diverses;
• Participer à l’élaboration des états financiers, des activités financières et du budget d’opérations;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
• Être appelé à remplacer le directeur de service;
• Être responsable de la mise en recouvrement des comptes à recevoir incluant le traitement des ventes pour non-paiement de taxes et du suivi des dossiers concernés;

Qualifications requises

Le candidat doit:

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles: esprit d’équipe;
• Posséder des connaissances informatiques sur les divers logiciels utilisés par la Ville (AccèsCité Finances PG-SFM) (atout);
• Autonomie, rigueur, minutie, discrétion et grand sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression.
• Rigueur et minutie;
• Habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes connaissances des différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel, et des divers logiciels de comptabilité;
• Baccalauréat en administration des affaires, option finance ou comptabilité, ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes;
• Esprit de synthèse afin de composer avec toutes les informations financières et stratégiques qui lui parviennent;