Project Manager, Term To March 2025

The Royal College is a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners with patients, Fellows, residents, and other health care collaborators to lead specialty medical education through setting standards, assessment, and enabling continuous learning so that we can provide the best care possible for patients.
Reporting to the Associate Director, Planning and Operational Excellence (POE), as the Project Manager you will be responsible for the successful planning, design, monitoring, and closure of Royal College strategic priority initiatives from the proposal stage through the full spectrum of the project management cycle. The Project Manager will perform their work by collaborating with a cross-functional team of staff such as Program Managers, Project Coordinators, Business Analyst, Subject Matter Experts and contracted Fellows.  
As part of the Planning and Operational Excellence Unit, the Project Manager plays a key role in the evolution of the Royal College project and change management framework, methodologies, best practices, and tools. In addition, the Project Manager coaches, mentors and shares knowledge to increase the level of project management competency within the Royal College, and to promote project management as a core management discipline.   
 
Here is an insight into your typical day to day:

• Developing detailed project plans to outline the objectives, scope, deliverables and outputs, work schedule, resources, and tracking progress against the plan 
• Creating and maintaining comprehensive project documentation such as project charters, project plans, resource plans, status reports, financial reports, risk, and issue logs, etc. 
• Monitoring project financial performance, projects, and variances  
• Monitoring all budgeted and approved project expenditures 
• Measuring project performance using appropriate tools and techniques 
• Defining the scope of the project in collaboration with senior management and key decision makers 
• Developing a schedule for project completion that effectively allocates the resources to the activities 
• Managing risks using appropriate strategies 
• Planning of project scope and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility 
• Creating a detailed work plan which identifies and sequences the activities needed to successfully complete the project
• Reviewing the project schedule with senior management and key stakeholders, including team members; revising the schedule as required 

Does this sound like you?

• Experience in developing and monitoring budgets 
• Project Management Professional (PMP) Certification  
• Excellent business and technical writing abilities 
• 5+ years of Project Management experience in a dedicated capacity of Project Manager  
• Excellent written and verbal communication skills 
• This position is identified as hybrid work arrangement which means that you have some flexibility to work from home and there may be requirements for you to also work from the office.
• Proven team player with ability to build and maintain internal and external relationships 
• Strong working knowledge of Microsoft Office, Microsoft Project, Microsoft Visio 
• Ability to work independently with minimal supervision 
• Experience managing web-based application development projects 
• Strong organizational, interpersonal, problem solving and analytical skills 
• Change Management Certification would be considered an asset 
• Bachelor’s Degree in Business Administration, or a relevant combination of work experience and education 
• Ability to delegate while maintaining forward motion on key deliverables 

How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by August 7, 2023
The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.
We thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.
We are dedicated as an organization to adhering to public health guidelines for our employees and their families. Remote work arrangements for most of our teams is currently in place until further notice. Flexibility is key in our new world.
In order to maintain a healthy and safe workplace, all persons entering the Royal College premises must provide the organization with evidence, acceptable to the Royal College, that they are fully vaccinated. Acceptable evidence of vaccination will include a physical or digital vaccination receipt or passport issued by a province or territory, presented with government-issued photo ID, on request. Vaccination status will be confirmed at reception, or as set out in the procedures.
The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact [email protected]
Band 8
Hourly from 46.08 to 57.59
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Vous souhaitez élaborer, surveiller et exécuter des projets qui ont une incidence sur les activités du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (Collège royal)? L’idée de diriger des équipes de projet multifonctionnelles vous motive? Vous aimez offrir des conseils et animer des discussions afin de trouver un équilibre entre la qualité, les coûts, les ressources, la portée et le temps? Si c’est le cas, ce poste pourrait vous intéresser. Date limite : 7 août 2023.
Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes afin qu’ils et elles puissent offrir les meilleurs soins de santé qui soient. Le Collège royal et ses Associés font équipe avec les patients, les résidents et d’autres collaborateurs des soins de santé pour être un chef de file de la formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu afin de pouvoir prodiguer les meilleurs soins qui soient.
Relevant de la directrice associée, PEO, le ou la titulaire du poste sera responsable de la planification, de la conception, de la surveillance et de la clôture des initiatives stratégiques prioritaires du Collège royal, de l’étape de la proposition jusqu’à celle du cycle complet de gestion de projet. Le ou la gestionnaire de projet s’acquittera de son travail en collaborant avec une équipe interfonctionnelle composée de gestionnaires de programme, de responsables de la coordination de projet, d’analystes des activités, de spécialistes en la matière et de membres du Collège royal exécutant un mandat.  
Au sein de l’Unité de la planification et de l’excellence opérationnelle, la personne qui occupe ce poste joue un rôle pivot dans l’évolution du cadre de gestion de projet et de changement du Collège royal, qui englobe les outils, les méthodes et les pratiques exemplaires. Elle assure aussi l’encadrement, le mentorat et le transfert des connaissances afin d’accroître le niveau de compétence en gestion de projet au Collège royal et d’en faire une discipline de base en gestion.   
 
 
Aperçu de vos tâches quotidiennes :

• Créer un plan de travail détaillé décrivant et ordonnant les activités requises pour mener à bien le projet;
• Suivre toutes les dépenses de projet approuvées et prévues au budget;
• Élaborer un calendrier de réalisation du projet en répartissant les ressources de façon efficace en fonction des activités;
• Définir la portée du projet en collaboration avec la haute direction et les décisionnaires de premier plan;
• Suivre les résultats financiers, les projets et les écarts.
• Créer et tenir à jour toute la documentation de projet (p. ex., charte de projet, plan de projet et de ressources, rapport d’étape, rapport financier, registre des risques et problèmes);
• Élaborer des plans de projet détaillés, décrivant les objectifs, la portée, les livrables et les résultats, le calendrier des travaux, les ressources et le suivi des progrès;
• Examiner le calendrier de projet avec la haute direction et les principales personnes intéressées, dont les membres de l’équipe, et réviser le calendrier au besoin;
• Planifier la portée et les objectifs du projet, en tenant compte de tous les intervenants et en veillant à la faisabilité technique du projet;
• Gérer les risques à l’aide de stratégies appropriées;
• Mesurer le rendement du projet à l’aide d’outils et de techniques appropriés;

Ce profil vous correspond?

• Connaissance approfondie de Microsoft Office, Microsoft Project et Microsoft Visio
• Expérience de la gestion de projets de développement d’applications en ligne
• Capacité de déléguer tout en continuant de faire avancer les principaux livrables
• Expérience de l’élaboration et du suivi de budgets
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Il s’agit d’un poste hybride, c’est-à-dire que vous pouvez travailler à la maison et pourriez devoir également travailler au bureau.
• Certificat en gestion du changement (un atout)
• Baccalauréat en administration des affaires ou combinaison pertinente de formation et d’expérience de travail
• Plus de 5 ans d’expérience en gestion de projet, à titre de gestionnaire de projet
• Esprit d’équipe manifeste et capacité d’établir et de maintenir des relations, à l’interne comme à l’externe
• Certificat de professionnel ou professionnelle en gestion de projet (PMP)
• Excellente aptitude à la rédaction technique et en affaires
• Grandes compétences en analyse et en résolution de problèmes, en relations interpersonnelles et en techniques d’organisation
• Capacité de travailler en autonomie avec un minimum de supervision

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 7 août 2023.
Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Il s’engage fermement à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail et encourage les personnes noires, les minorités racisées ou visibles, les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les personnes 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, ceux et celles qui ont obtenu la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente auront la priorité.
Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourra être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.
Notre organisation s’engage à respecter les lignes directrices de santé publique pour les membres de son personnel et leur famille. Elle a donc prolongé le télétravail pour la plupart de ses équipes jusqu’à nouvel ordre. Nous jugeons essentiel de faire preuve de souplesse compte tenu de la nouvelle réalité.
Afin de maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire, toutes les personnes qui entrent dans les locaux du Collège royal doivent fournir à l’organisation une preuve de vaccination complète jugée acceptable par le Collège royal. Sont acceptés comme preuve de vaccination les documents de vaccination papier ou numériques et les passeports délivrés par une province ou un territoire, accompagnés sur demande d’une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement. Le statut vaccinal sera confirmé à la réception ou conformément aux procédures établies.
Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des accommodements qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous désirez obtenir une mesure d’adaptation durant le processus d’entrevue, veuillez nous envoyer un courriel à cet effet, [email protected].
Échelon 8
Taux horaire de 46,08 à 57,59