Directrice, Directeur De L'admission (28965)

Titre du poste : Directrice, directeur de l'admission
Unité organisationnelle : Registrariat - Admission
Numéro du poste : Al42
OSEZ l’UQAM
L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.
Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille près de 37 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 300 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 289 000 diplômées et diplômés actifs.
CONTEXTE
Sous l'autorité du registraire, la directrice, le directeur de l'admission dirige la division de l'admission et est responsable de la publication de l'information officielle concernant les programmes d'études. À ce titre, cette personne planifie, organise, coordonne, dirige et contrôle la réalisation des opérations de la division de l'admission et la réalisation des activités menant à la publication des informations relatives aux programmes. Au nom du registraire, elle est responsable de faire appliquer les règlements et les politiques de l'Université en matière d'admission de candidates, candidats aux programmes d'études de l'Université, aux trois cycles d'enseignement.
VOS DÉFIS
Vous êtes responsable de planifier, d'organiser, de coordonner et de réaliser les activités et les opérations du Service de l'admission, de manière à en assurer le fonctionnement optimal, dont la prestation de services adéquats aux candidates, candidats et à la communauté universitaire. En particulier, selon les ententes prises avec les directions de programme, vous êtes responsable des opérations relatives à la réception et au traitement des demandes d'admission, à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers officiels des candidates, candidats, à l'application des politiques d'admission en vigueur, à la conception, la préparation et l'administration des tests d'admission, à la sélection des candidates, candidats dans les programmes contingentés, à la réponse aux candidates, candidats aux programmes d'études des trois cycles d'enseignement et à la gestion des demandes de révision des décisions.
Pour Ce Faire

• Vous veillez à l’optimisation constante des processus d’affaires et accompagnez l’équipe TI dans le développement et le déploiement de solutions innovantes.
• Vous identifiez et implantez les meilleures technologies, dont l’intelligence artificielle, améliorant la performance de votre service.
• Vous embauchez, formez et mobilisez le personnel de votre service. Vous mettez en place les meilleures pratiques de reconnaissance.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services du registrariat, dont le recrutement, afin de générer des synergies, de coordonner les efforts et de créer un environnement de travail propice au développement professionnel.
• Vous êtes responsable de planifier, d'organiser et de coordonner, en collaboration avec les facultés et école, le Bureau du recrutement et le Service des communications, le travail de conception et de production de l'information officielle sur les programmes d'études et sur les politiques d'admission.
• Vous pouvez être appelé à accomplir d'autres tâches découlant du mandat du Registraire, notamment au niveau de ses fonctions réglementaires et de conseil auprès des instances universitaires internes et externes.
• Vous sondez régulièrement les utilisateurs de votre service et apportez rapidement des solutions aux défis rencontrés.
• Vous agissez comme partenaire et expert sur les enjeux d’admission auprès des directions de programmes aux trois cycles.

EXIGENCES
Scolarité

• Vous détenez un baccalauréat dans une discipline appropriée (administration des affaires, TI, ressources humaines, etc.). Un diplôme de deuxième cycle constitue un atout.

Expérience

• Une connaissance des structures et règlements académiques de l’UQAM sera considérée comme un atout.
• Vous possédez dix (10) années d’expérience dans une fonction similaire dont cinq (5) année en gestion de personnel.
• Vous possédez une connaissance du milieu universitaire québécois.

Autres exigences

• Gestionnaire enthousiaste, vous êtes reconnu pour votre sens de la collaboration et votre capacité à mobiliser vos équipes autour d’un projet commun.
• Curieux, vous êtes à l’affût des meilleures pratiques de votre secteur d’activités.
• Vous avez un intérêt marqué pour l’innovation, l’analyse des processus d’affaires et l’amélioration continue.
• Leader inspirant, courageux et humain, vous mobilisez vos équipes vers les plus hauts standards de qualité.

Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!
AVANTAGES
Ce poste fait partie du groupe 2 (classification provisoire) du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel de cadre et le traitement se situe entre 100 491 $ et 150 712 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
VOUS POUVEZ POSTULER AU PLUS TARD LE 6 AOÛT 2023, 17 H.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.