Coordonnatrice De La Fondation

Coordonnatrice de la Fondation

La Fondation Grace Dart est une organisation sans but lucratif. Sa mission est principalement d’apporter Amour & Bonté pour la population ainée du Grand Montréal. Pour de l’information détaillée veuillez consulter le site web:www.fondationgracedart.org

Sous la responsabilité directe du président de la Fondation la personne recherchée occupera des fonctions administratives et participation au développement philanthropique sous la direction du président (e) du Conseil d’administration (CA) de la Fondation.

Responsabilités principales

·Organiser les réunions du conseil d’administration et des comités et en assurer la logistique (courriel d’invitation aux membres, impression de documents, etc).Prendre les minutes et rédiger les brouillon des procès-verbaux.

·Développer l’application Donor Perfect pour faire augmenter les dons, et gérer les reçus subséquents et les rapports requis par le comptable et les auditeurs.

·Effectuer les mises à jour (gouvernements, registraire des entreprises, comités, conseil d’administration, site internet, etc)

·Agir en tant que point de contact pour les partenaires internes et externes et assister à certains événements avec les partenaires.

·Garder à jour les dossiers administratifs, gérer les activités journalières de la Fondation.

·Gérer la comptabilité de la Fondation, en collaboration avec le comptable de la Fondation, sur la plate-forme Quickbooks On Line.

·Gérer la liste des contacts des partenaires et contacts d’affaires

·Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau

·Gérer en association avec l’agence de relations publiques, le site internet et les comptes de médias sociaux de la Fondation, dans le respect des normes établies.

·Garder le bureau en bon état et toute autres tâches connexes

Exigences et compétences

·10 années de travail administratif

·Formation universitaire pertinente, ou équivalence en expérience

·Capacité à communiquer, à l’oral comme à l’écrit, dans les deux langues (français et anglais)

·Facilité d’apprentissage et adaptation aux changements

·Maîtrise de la suite Office, plate-forme Donor Perfect

·Connaissance de Quickbooks un atout.

Savoir-être

·Discrétion

·Avoir de l’intérêt pour le bien-être des personnes âgées

·Grande autonomie

·Disponibilité

·Être visionnaire en amélioration continue

·Capacité à travailler seule

·Emploi permanent / temps plein

·Salaire à discuter, selon expérience

·Travail mode hybride possible

Pour soumettre votre candidature, veuillez inclure une lettre de motivation expliquant votre expérience pertinente et votre intérêt à travailler à la Grace Dart Foundation, ainsi que votre CV à [email protected] avant le 25 août 2023. Veuillez noter que seuls les candidats invités à un entretien seront contactés.

Date de d’entrée en fonction : début septembre

Foundation Coordinator

The Grace Dart Foundation is a not-for-profit organization. Its mission is to bring Love & Care to the elderly population in the Greater Montreal Area. For detailed information, please consult the website: www.fondationgracedart.org

Reporting directly to the President of the Foundation, the successful candidate will perform administrative duties and be involved with the philanthropic development under the direction of the Chair of the Foundation's Board of Directors.

Main Responsibilities

·Organize Board and all other meetings and ensure logistics (e-mail invitations, printing of documents, etc.).Keep and draft the minutes.

·Work with the Donor Perfect program and increase donations, and manage subsequent receipts and reports required by the Board, accountant, and auditors.

·Perform updates (governments, company registrar, committees, board of directors, website, etc.).

·Act as a point of contact for internal and external partners and attend some events.

·Maintain administrative records and manage the Foundation's day-to-day activities.

·Manage the Foundation's accounting, in collaboration with the Foundation's accountant (Quickbooks).

·Manage all contact lists.

·Update and maintain office policies and procedures.

·Manage, in association with the public relations agency, the Foundation's website and social media accounts, in compliance with established standards.

·Keep the office premises in order and any other related duties.

Requirements and Skills

·10 years of administrative experience

·Relevant university education or equivalent experience

·Ability to communicate both spoken and written French and English

·Ability to learn and adapt to change.

·Proficiency in Office suite, Donor Perfect platform

·Knowledge of Quickbooks an asset.

Personal Skills

·Discretion

·Interest in the well-being of Seniors

·Independence

·Availability/flexibility

·Visionary in continuous improvement

·Ability to work on your own

·Permanent position/Full time

·Salary to be discussed, depending on experience

·Hybrid work possible

To submit your application please include a cover letter explaining your relevant experience and your interest in working at Grace Dart Foundation and your CV at [email protected] before August 25, 2023. Note that only applicants invited to interview will be contacted.

Start date: early September