Coordonnateur(Trice) Opérations Et Administration- Operations And Administration Coordinator

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English follows
Waveform Entertainment, une entreprise de Solotech est spécialisée dans les solutions et services esports complets, y compris la création et le design, les technologies, l’exécution d’événements, les solutions de marque, le marketing numérique, la gestion des talents, les commandites, et les services de productions virtuelles et en direct. L’entreprise est bien connue dans l’industrie du jeu pour sa contribution à de nombreux programmes de haut calibre, notamment sur Twitch, tels que : Rainbow6 Canada Nationals Year 2, Complexity’s WOW Race to World First, Get On My Level, EGLX Digital, Rising Stars.
L’équipe Solotech, c’est plus de 2 000 personnes passionnées en audiovisuel et technologies du divertissement , propulsées par la même ambition: livrer des expériences spectaculaires partout autour du monde . En tant que leader mondial en solutions événementielles, intégration de systèmes et technologies virtuelles, Solotech offre plusieurs avantages sociaux concurrentiels, un milieu de travail inclusif et inspirant ainsi que des opportunités de développement dans près de 20 emplacements en Amérique, en Europe et en Asie. Si tu souhaites faire partie d’une histoire unique qui rayonne depuis plus de 45 ans , nous t’invitons à te joindre à nous !
Pour en savoir davantage : www. solotech .com
Waveform Entertainment, a Solotech company, is specialized in full services esports solutions, including creative and design, technologies, event execution, brand solutions, digital marketing, talent management, sponsorships, and virtual and live production services. The company is well known in the gaming industry for its contribution to numerous high-profile programs, namely on Twitch, Rainbow6 Canada Nationals Year 2, Complexity’s WOW Race to World First, Get On My Level, EGLX Digital, Rising Stars.
The Solotech team is comprised of more than 2,000 people passionate about audiovisual and entertainment technology, driven by the same ambition: to deliver spectacular experiences worldwide . As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology, Solotech offers competitive benefits, a collaborative and inspiring work environment, and development opportunities in nearly 20 locations across America, Europe and Asia. If you want to be part of a unique story that has been shining for over 45 years , we invite you to join us !
Find out more at: www. solotech .com
Your day will look like this
En tant que titulaire du poste, vous serez en charge de contrôler les processus de gestion internes relatifs à la gestion de l’information, du système intégré de gestion, du respect des processus comptables et de projets. Vous agirez à titre de référence pour tout besoin de support administratif de l’organisation et en tant que point de communication entre Waveform et les services corporatifs de Solotech.

• Agir à titre de point de contact principal pour les fonctions corporatives de Solotech quand aux questions opérationnelles
• Agir en tant que super-utilisateur des systèmes administratifs
• Recueillir, analyser et documenter les processus administratifs de gestion actuels, puis émettre des recommandations afin d’obtenir des gains d’efficacités
• Contribuer au développement, au maintien et à l’intégration d’outils de travail globaux
• En collaboration avec l’équipe de direction, participer à l’élaboration annuelle du budget de l’organisation
• Offrir un support et de la formation aux utilisateurs des systèmes et coordonner les demandes d’accès.
• Supporter et guider les différentes équipes des opérations internes pour l’application et le respect des politiques et procédures internes
• En collaboration avec son supérieur, assurer le suivi et le contrôle du budget mensuel et annuel, analyser et documenter les écarts
• Mettre en place des mesures de performances pour monitorer et contrôler l’efficacité des systèmes et valider l’intégrité des données
• Agir à titre de contrôleur des données entrées dans le système de gestion de projets et s’assurer en tout temps de l’intégrité des données
• Analyser les écarts de performances du système et les incidents sur le système, émettre des recommandations et en assurer le suivi
• Soutenir les démarches d’amélioration continue et les résolutions de problèmes, et proposer des améliorations afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle de l’organisation
• Comprendre les enjeux d’affaires et les objectifs de Waveform pour participer à l’atteinte de son plan d’action en apportant un support au niveau de l’efficacité opérationnelle et administrative

Your Day will Look Like
The incumbent will be responsible for monitoring internal management processes related to information management, the integrated management system, compliance with accounting and project processes. The Coordinator of Operations and Administration will act as a reference for all administrative support needs of the organization. He/she will be responsible for acting as the point of communication between Waveform and Solotech's corporate services.

• Act as a super user of administrative systems
• Collect, analyze and document current administrative management processes and make recommendations to improve efficiency
• Support continuous improvement and problem solving processes and propose improvements to optimize the operational efficiency of the organization
• In collaboration with his/her superior, ensure the follow-up and control of the monthly and annual budget, analyze and document variances
• Analyze system performance gaps and system incidents, make recommendations and follow up
• Provide support and training to system users and coordinate access requests.
• Act as the main point of contact for Solotech's corporate functions on operational issues
• Act as a data controller for the project management system and ensure data integrity at all times
• Implement performance metrics to monitor and control system effectiveness and validate data integrity
• Support and guide the various internal operations teams in the application of and compliance with internal policies and procedures
• Understand Waveform's business issues and objectives in order to participate in the achievement of its action plan by providing support in terms of operational and administrative efficiency
• Contribute to the development, maintenance and integration of global work tools
• In collaboration with the management team, participate in the annual development of the organization's budget

Your profile

• 1 à 2 années d’expérience pertinente
• Bilinguisme tant à l’oral comme à l’écrit
• Aptitudes de conception organisationnelle et des principes de gestion du changement
• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, comptabilité, en gestion des opérations,ou toute autre formation ou expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office ainsi que des systèmes intégrés de gestion
• Capacité avérée à mettre en œuvre et à assurer le maintien à long terme de programmes d’amélioration continue.
• Disponibilité pour des déplacements dans les différentes succursales

Your Profile:

• Bachelor's degree in business administration, accounting, operations management, or other relevant training or experience
• Bilingualism, both written and spoken
• 1 to 2 years of relevant experience
• Proven ability to implement and sustain continuous improvement programs.
• Availability to travel to different location
• Organizational design skills and change management principles
• Strong knowledge of the Microsoft Office suite and management information systems;

Our offer to you

• Remboursement des cotisations professionnelles requises à l'emploi
• Rémunération et régime d'assurances collectives compétitifs incluant un service de télémédecine
• Environnement de travail favorable à la santé et au bien-être personnel
• Développement des compétences et opportunités d'avancement
• Programme d'aide aux employés.
• Régime d'épargne d'entreprise avec contribution de l'employeur
• Soutien au perfectionnement professionnel
• Programme de reconnaissance

Our Offer to You:

• Employee assistance program.
• Skills development activities and opportunities for career advancement
• Corporate savings plan with employer contribution
• Reimbursement of professional development fees
• Competitive compensation and group insurance plan
• Work environment conducive to personal health and well-being
• Recognition program
• Reimbursement of professional fees required for employment

We thank all applicants for their interest in Solotech, however, only those selected for an interview will be contacted.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Solotech. Cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.