Coordonnateur(Trice), Rh / Hr Coordinator

Prêt à relever le défi?

Coordonnateur(trice), ressources humaines

Intelcom, une entreprise québécoise en pleine croissance dans le secteur de la livraison du commerce en ligne. Nos équipes à travers le Canada ainsi que notre réseau de partenaires de livraison contribuent au bon déroulement de nos activités quotidiennes. Notre objectif est simple : dans un secteur d’activité en constante évolution, on ne se contente pas de suivre. Nous prenons de l’avance. Et nous nous démarquons par des services et méthodes de livraison novateurs. Nous vous offrons un environnement qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser!

Afin de supporter nos ambitions et notre croissance, nous sommes à la recherche d’un coordonateur(trice) ressources humaines pour notre équipe RH. Ce poste relève du gestionnaire des ressources humaines du centre de services.

Votre quotidien :

Vous aurez l’opportunité de gérer tous les aspects administratifs reliés aux ressources humaines notamment en supportant notre équipe de représentants des ressources humaines, couvrant tout le territoire canadien, incluant le Centre de service :

• Supporter la gestion des demandes de permis de travail et de visas.
• Répondre aux questions reliées aux conditions d’emploi des employés, i.e. congés, politiques, changement d’adresse etc.
• La possibilité de proposer des recommandations et apporter des améliorations à nos processus.
• Coordonner le processus d'entrevue de départ, y compris l'envoi du questionnaire, la mise à jour du tableau, la mise à jour du fichier de départ, collaboration avec l'équipe Workday etc
• Audit et correction des liens de subordination et des titres dans Workday (Organigramme)
• Participer au développement, à l’amélioration et à la documentation de nos processus.
• Santé et sécurité au travail : effectuer certains suivis et communications.
• Maintenir à jour les divers tracker/dashboard/dataset/formules dans BI
• Et collaborer sur plusieurs autres initiatives!
• Produire et maintenir des rapports hebdomadaires (départs, terminaisons etc..)
• Produire divers documents reliés à la gestion des ressources humaines, i.e. lettres de confirmation d’emploi, suivis de dossiers, promotions, transferts, terminaisons, etc.

Qualifications Recherchées

• 1 à 3 années d’expérience pertinente en soutien administratif en ressources humaines
• Faire preuve de flexibilité, collaboration et d’initiative
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (anglais et français)
• Maîtriser la suite Microsoft 365 (Office, Excel, Powerpoint etc.)
• Posséder un excellent sens de l’organisation
• Expérience avec un système de gestion RH (atout)

Ce que nous offrons :

• Vous serez entouré et soutenu par des personnes extraordinaires qui ont peu d'ego, beaucoup de curiosité et qui sont passionnées par la réussite de l'entreprise.
• L'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance
• Des opportunités de développement professionnel
• Rôle hybride 30-40% (Centre de service 2-3 jours par semaine et déplacement dans les stations si nécessaire)
• Horaire flexible

Si ce poste vous intéresse, faîtes-nous parvenir votre CV et nous vous contacterons le plus rapidement possible.

Human Resources Coordinator

Intelcom, a growing Quebec-based company in the e-commerce delivery sector. Our teams across Canada and our network of delivery partners contribute to the smooth running of our daily activities.

Our goal is simple: in a constantly evolving industry, we don't just keep up. We get ahead of the curve and we set ourselves apart with innovative services and delivery methods. We offer an environment that will push you to learn, accomplish and progress!

In order to support our ambitions and growth, we are searching for a Human Resources Coordinator for our HR Team! This role will report to the Human Resources Manager, Service Center.

Your day to day:

You will have the opportunity to manage all administrative aspects related to human resources by supporting our team of human resources representatives, covering all of Canada, including the Service Center:

• Support the management of work permit and visa applications.
• Occupational health and safety: perform some follow-ups and communications.
• Maintain various tracker/dashboard/dataset/forms in BI
• Produce and maintain weekly reports (departures, terminations etc..)
• Answer questions related to employees' employment conditions, i.e. leaves, policies, change of address, etc.
• Audit and correction of subordination links and titles in Workday (Organization chart)
• Produce various documents related to human resources management, i.e. employment confirmation letters, file follow-ups, promotions, transfers, terminations, etc.
• Participate in the development, improvement and documentation of our processes.
• Opportunity to share recommendations and make improvements in our processes
• And collaborate on many other initiatives!
• Coordinate the exit interview process, including sending out the questionnaire, updating dashboards, updating the exit file, working with the Workday team, etc.

Desired Qualifications

• Bilingualism in written and spoken English and French
• Demonstrate flexibility, collaboration and initiative
• Excellent organizational skills
• Experience with an HR management system (asset)
• 1 to 3 years of relevant experience in administrative support in human resources
• Proficiency in Microsoft 365 (Office, Excel, Powerpoint etc.)

What We Offer:

• Hybrid role 30-40% (Service Center 2-3 days a week and travel to stations when required)
• Flexible schedule
• You’ll be surrounded and supported by some amazing people who are light on ego, high on curiosity, and are passionate about successful business.
• Opportunity to join a fast-growing company
• Professional development opportunities

If you are interested in this position, send us your CV and we will contact you as soon as possible.

Intelcom est une entreprise de logistique du dernier kilomètre chef de file dans le secteur du commerce électronique. Nos équipes d’un bout à l’autre du Canada ainsi que notre réseau d’entrepreneurs indépendants contribuent aux activités quotidiennes d’Intelcom.

Notre objectif est simple : dans un secteur d’activité en constante évolution, nous ne nous contentons pas de suivre, nous prenons les devants. En plus de nous démarquer grâce à des méthodes de livraison et à des services novateurs, Intelcom opère aussi une transformation technologique où l’intégration de l’expérience client et les technologies logistiques sont au cœur de son évolution.

Chez Intelcom, nous savons que l'expérience se présente sous plusieurs formes et nous nous engageons à créer une culture où la différence est valorisée. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et diversifiées pour rejoindre nos équipes. Avec plus de 60 centres de livraison à travers le Canada, nous avons peut-être la la bonne opportunité pour vous.

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