Agente Administrative Jobs

RAISON D’ÊTRE
L’agent administratif assure un service à la clientèle aux membres du SQC ainsi qu’aux employés internes. Il répond aux appels téléphoniques et aux visiteurs et offre un support en lien avec les services offerts par l’organisation tels que le système de référencement, les ouvertures de bassins ou la gestion de la base de données interne.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Envoyer différentes correspondances à la clientèle ;
• Assurer un support aux autres membres de l’équipe administrative, au besoin ;
• Faire la gestion du courrier ;
• Toutes autres tâches connexes.
• Répondre aux appels et aux visiteurs ;
• Utiliser et mettre à jour la base de données interne des membres du SQC ;
• Offrir un service à la clientèle aux membres ;
• Répondre aux demandes de la clientèle interne ;
• Préparer le matériel de présentation dans les écoles ;

Environnement de travail et Conditions particulières

• 4 semaines de vacances dès l'embauche ;
• Activités sociales
• Banque de congés mobiles et maladies après 3 mois
• Horaire de jour de 8h à 17h ;
• Le poste est situé dans un environnement de bureau à aire ouverte ;
• L'emploi requiert l’utilisation d’outils informatiques, afin de saisir des données ou de consulter des informations dans divers fichiers ;

Qualifications Requises

• Diplôme d’études professionnelles en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook ...).
• Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;

Exigences spécifiques

• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Souci du service à la clientèle
• Discrétion et souci de la confidentialité
• Sens de l’organisation et gestion des priorités, autonomie et débrouillardise, primordial
• Respect et intégrité
• Capacité à travailler en équipe
• Attitude courtoise et professionnelle