Agente Ou Agent De Secrétariat

Renseignements généraux

Agente ou agent de secrétariat

Un emploi régulier est à pourvoir au 11 900, rue Armand-Chaput à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal — Direction d’établissement de détention Rivière-des-Prairies — Direction adjointe d’établissement de détention Rivières-des-Praires — Direction des opérations.

Mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Le ministère de la Sécurité publique assure la garde des personnes prévenues, la gestion des peines de moins de deux ans et la libération des contrevenants au terme de leur peine.

Mission de la direction : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale

Attributions : Sous l'autorité du directeur adjoint en établissement de détention, le titulaire de l'emploi effectue divers travaux de secrétariat afin de faciliter le déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives. Les principales tâches sont les suivantes :

• Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin;
• Assister à certaines réunions et rédiger les comptes-rendus;
• Corriger et mettre en pages des lettres, notes, rapports et autres types de documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.
• Effectuer des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
• Effectuer le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles;
• Effectuer la numérisation et le classement de rapports dans les systèmes appropriés;
• Effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées;

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor .

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

OU

• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétence ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
• Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

ET

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée doit posséder une grande aisance avec différents logiciels et aimer faire de la saisie de données. Elle sait m aintenir des communications claires et respectueuses avec les autres services de l’établissement et les partenaires dans un but d’une collaboration efficace avec les différents intervenants. Une bonne maîtrise de la langue française est également exigée. Elle sait faire preuve de discrétion, de rigueur et de diplomatie. La capacité de bien organiser son travail, avoir un bon esprit d’équipe. Finalement, elle doit être capable de composer avec différentes tâches simultanément, être autonome et avoir une bonne capacité d’apprentissage.

Atouts :

• Connaissance de la suite Office;
• Expérience de travail dans le milieu correctionnel.
• Expérience de travail dans le domaine judiciaire;

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 21 au 28 juin 2023, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Informations sur le processus de sélection : Veuillez écrire à l’adresse courriel : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : M. Jonathan Fortier, directeur adjoint en établissement de détention [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’ accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.