Shared Services Finance Manager-Hybrid/ Directeur Financier Des Services Partagés-Hybride

Aperçu de l'entreprise

Intertape Polymer Group (IPG) est une société multinationale dynamique qui se distingue par sa culture d'entreprise, à savoir une atmosphère familiale qui répond à un rendement d'entreprise de haut niveau. Nous offrons des salaires et des avantages sociaux concurrentiels et nous sommes reconnus pour l'importance que nous accordons à nos employés. Fondé en 1982, IPG, dont le chiffre d'affaires mondial atteint aujourd'hui 1,5 milliard de dollars, se concentre sur la croissance par des moyens organiques et stratégiques. Nos gammes de produits diversifiées soutiennent notre mission, qui constitue d'être le chef de file mondial des solutions d'emballage et de protection. Rejoignez la famille IPG dès aujourd'hui!

TITRE : Directeur financier des services partagés

DESCRIPTION DU POSTE : Maîtriser et diriger les processus des services financiers partagés tels que « Order to Cash » et « Procure to Pay » pour IPG et ses filiales; fournir un excellent service à la clientèle et aux intervenants internes et externes; développer l'expertise dans les fonctions clés afin de garantir leur fonctionnement harmonieux, précis et efficace; rationaliser les processus et supprimer les inefficacités; créer des indicateurs de rendement clé (IRC) ainsi que des tableaux de bord afin de mesurer le rendement; motiver les employés et créer une équipe multidisciplinaire performante qui croit en sa capacité à donner le meilleur d'elle-même

Principales Responsabilités

• Maintenir des indicateurs clés de rendement pour optimiser l'efficience et la productivité
• Agir tel un véritable joueur d'équipe pour aider les autres et travailler en collaboration avec les intervenants afin de résoudre les problèmes par un suivi et une communication en temps opportun; agir tel un expert en la matière et fournir des conseils proactifs sur les procédés opérationnels clés.
• Fournir un excellent service à la clientèle aux principaux intervenants en établissant des protocoles de communication clairs et en rationalisant les procédés opérationnels
• Superviser et gérer les fonctions « Order to Cash » et « Procure to Pay » à travers plusieurs planifications des ressources de l'entreprise (PRE) et des fonctions commerciales pour IPG
• Fournir en temps opportuns des rapports précis à la direction de la trésorerie de même qu'aux principaux intervenants sur les indicateurs de rendement clé et le rendement des procédés opérationnels.
• Développer et gérer les opérations de services partagés pour IPG en établissant des politiques claires ainsi qu'une feuille de route stratégique; promouvoir l'excellence en matière de rapports de gestion, de flux de l'information, de gestion des procédés opérationnels et de planification organisationnelle
• Repérer les lacunes dans les processus et mettre en œuvre des améliorations afin d'accroître l'efficacité globale des différentes fonctions des services partagés; élaborer et mettre en œuvre des plans d'automatisation des processus manuels en définissant les inefficacités ainsi qu'en créant et en justifiant une analyse de rentabilité pour l'automatisation.

Compétences Et Exigences Requises

• Compétences avérées en matière de gestion du temps, de planification, d'organisation et de résolution de problèmes
• Solides compétences en matière de communication, d'établissement de relations, d'influence, de persuasion, de présentation, de résolution de conflits et d'analyse opérationnelle.
• Expertise en matière d'analyse des processus, de documentation, d'amélioration des progrès et d'automatisation
• Maîtrise de la suite MS Office et plus particulièrement les logiciels Excel et PowerPoint
• Compétences éprouvées en matière de gestion.
• Faire preuve d'initiative et d'un esprit pratique, le tout accompagné d'une attitude positive et pragmatique
• Souci du détail et capacité à présenter et articuler les résultats analytiques et à faciliter la prise de décision au sein de la haute direction
• Des déplacements peuvent être nécessaires.
• Bilingue
• Solides compétences en informatique et en analyse de données à l'aide de systèmes de PRE et de Microsoft Office

Intertape Polymer est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous remercions tous les candidats pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Intertape Polymer offre une rémunération ainsi que des avantages sociaux concurrentiels et s'engage à offrir un environnement de travail sécuritaire.

Company Overview

Intertape Polymer Group (IPG) is a dynamic multinational organization that prides itself on its corporate culture of a family atmosphere that meets high achieving company performance. We are known for our competitive salaries and benefits packages and our emphasis on putting people first. Founded in 1982, and now grown to $1.5B in sales worldwide, IPG focuses on growth through organic and strategic means. Our diversified product lines support our mission to be the world leader in packaging and protective solutions. Come join the IPG family today!

Shared Services Finance Manager

POSITION PURPOSE: Own and Manage Finance Shared Service processes such as Order to Cash and Procure to Pay for IPG and its subsidiaries; provide excellent customer service to internal and external stakeholders; develop expertise in key functions to ensure they operate smoothly, accurately and efficiently; streamline processes and remove inefficiencies; create KPIs and Dashboards to measure performance; motivate employees and create a high performing cross-functional team that believes in being the best that they can be

Principle Responsibilities

• Identify process gaps and implement improvements to increase overall efficiency across different Shared Service functions; Develop and implement plans to automate manual processes by identifying inefficiencies, and creating / justifying business case for automation
• Act as a true team player to assist others and to work collaboratively with stakeholders to resolve issues through timely follow-up and communication; Act as a subject matter expert and provide proactive advice on key business processes
• Maintain key performance metrics to monitor performance and productivity
• Provide excellent customer service to key stakeholders by establishing clear communication protocols and streamlining business processes
• Oversee and Manage Order to Cash and Procure to Pay functions across multiple ERPs and business functions for IPG
• Provide timely and accurate reporting to Treasury Management and key stakeholders on KPIs and business process performance
• Develop and manage Shared Service Operations for IPG by establishing clear policies and a strategic roadmap; Drive excellence in management reporting, information flow, business process management and organizational planning

Essential Skills And Requirements

• Proficient with MS Office including Excel and PowerPoint
• Bilingual
• Strong computer and data analysis skills using ERP systems and Microsoft Office
• Proven managerial skills
• Proven time management, planning, organizational and problem-solving skills
• Expertise in process analysis, documentation, breakthrough improvement, and automation
• Strong communication, relationship building, influencing, persuasion, presentation, conflict resolution and business analysis skills
• Be a self-starter and hands-on manager with a positive and can-do attitude
• Attention to detail with ability to present/articulate analytical results and facilitate decision-making to Senior Management
• Travel may be required

Intertape Polymer is an Equal Opportunity Employer. We thank all candidates for applying, but only those selected for interview will be contacted.

Intertape Polymer has a competitive compensation and benefits package and is committed to providing a safe work environment.

Job Posted by ApplicantPro