Directeur (Trice) Des Services Administratifs Et De La Logistique /Director Of Administrative Services And Logistic Services

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

Poste cadre supérieur

LIEU DE TRAVAIL Kuujjuaq ou télétravail avec déplacements au Nunavik

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT Direction générale

STATUT Poste à temps complet permanent (35heures/semaine)

DÉBUT DES FONCTIONS Octobre 2023

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

FONCTIONS

Sous l’autorité de la direction générale, vous êtes responsable de la planification, de l’organisation, du développement et de la dispensation de l’ensemble des services et des activités appartenant à la direction des services administratifs et de la logistique en concordance avec la mission, les valeurs de l’organisation et les orientations stratégiques. Vous exercez un leadership au niveau de la promotion et l’implantation d’une approche clientèle adaptée à la culture Inuit. Vous assurez la poursuite du développement d’une culture d’amélioration des bonnes pratiques en administration.

Vous exercez votre leadership dans un contexte de changement et d’amélioration continue. Vous participez au développement d’une vision globale de la direction, aux orientations stratégiques, aux objectifs et aux priorités d’action de la direction. Vous exercez un leadership de haut niveau dans l’ensemble des fonctions de gestion qui vous sont confiées.

Reconnu comme facilitateur de changement et d’amélioration continue, vous serez responsable de définir les orientations, les objectifs et les priorités de la direction en fonction des besoins de l’organisation, et ce, conformément aux orientations du Centre de santé Tulattavik de l’Ungava.

Vous avez la responsabilité des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de votre direction. Vous travaillez dans un contexte d’amélioration des performances avec les différents partenaires et les différentes directions du Centre de santé Tulattavik de l’Ungava. Vous organisez, gérez, contrôlez et évaluez les activités professionnelles et organisationnelles de la direction des services administratifs et de la logistique. Vous assurez le développement et le perfectionnement des ressources humaines sous votre responsabilité. Vous participez aux décisions administratives, d’orientation et de fonctionnement à l’intérieur de l’établissement. Vos réalisations devront démontrer la vision et les valeurs du CSTU, et vos aptitudes à introduire et à gérer le changement, à innover et à mettre en œuvre des orientations nouvelles et à valeur ajoutée.

Le directeur des services administratifs et de la logistique est responsable des services suivants finances, approvisionnements, alimentaire, réservations, entretien ménager, sécurité et hôtellerie hospitalière (transit des patients).

FORMATION ACADÉMIQUE

Baccalauréat en administration ou en comptabilité ou dans une discipline pertinente à la fonction combinée à une expérience de travail pertinente;

Diplôme de deuxième cycle (en gestion, en administration ou en gestion de projet); l’absence de maîtrise peut être compensée par une expérience significative en gestion;

Formation en amélioration continue sera considérée comme un atout.

Membre d’un ordre professionnel lié au poste est un atout;

Expérience de cinq (5) ans ou plus dans un poste d’encadrement;

Très bonne connaissance et compréhension du secteur de la santé et des services sociaux et des enjeux du secteur d’activités couvert par le poste;

Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion du changement;

Capacité à gérer des situations conflictuelles ou ambiguës;

Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) français et anglais, la connaissance de l’Inuktitut est un atout;

Expérience de travail en région éloignée et en milieu autochtone est un atout majeur;

Disponible à voyager en avion dans la région du Nunavik au besoin.

RÉMUNÉRATION Les conditions de travail applicables sont celles des cadres supérieurs du secteur de la santé et des services sociaux.

CLASSE 42 Min. $102,742/année Max. $133,565 / année

Si port d’attache Kuujjuaq

Prime d’éloignement 10,627$ ou 18,732$ / année selon le statut familial

Prime de vie chère 3,870$ / année ou plus selon de statut familial

Prime de rétention 6,000$ à 10,750$ / année selon le nombre d’année de service

Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit à trois ou quatre sorties vacances par année (selon le statut familial), au logement fourni gratuitement, aux frais de déménagement et entreposage.

Si port d’attache Télétravail

Lors des déplacements occasionnels au Nunavik, tous les frais inhérents au déplacement sont alors payés par le CSTU.

Si vous avez le goût de vivre une expérience professionnelle dans un cadre nordique, nous vous invitons à joindre notre équipe. Nous vous invitons à consulter le www.tulattavik.com, vous y trouverez de l’information additionnelle sur notre centre de santé.

Note

• Seuls les candidats retenus seront convoqués pour une entrevue.
• Les candidats bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité.
• L’emploi du masculin ne vise qu’à alléger la lecture.
• Une priorité sera accordée aux cadres en stabilité d'emploi.
• Les candidats pourront être appelés à effectuer différents tests dont un examen psychométrique.

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

Senior Manager Position

WORK PLACE Kuujjuaq or Telework with visit to Nunavik

IMMEDIATE SUPERVISOR Executive Department

STATUS Permanent full-time position (35 hours/week)

STARTING DATE October 2023

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

FUNCTIONS

Under the Executive Direction’s authority, you are responsible for the planning, organization, development and implementation of the whole services offer and activities that concerns the Direction of Human Resources, in accordance with the mission, the values and strategic orientations of the establishment. You lead by promoting and implementing a customer approach adapted to the Inuit culture. You ensure the continued development of a culture of improvement of the quality of care and integrated services within teams.

You exercise your leadership in a context of change and continuous improvement. You participate in the development of a global vision of the management, the strategic orientations, the objectives and the priorities for action of the management. You exercise high-level leadership in all the management functions entrusted to you.

Recognized as a facilitator of change and continuous improvement, you will be responsible for defining orientations, objectives and priorities of the direction related to the principles of prioritization of services and this in accordance with orientations taken by the Ungava Tulattavik Health Center.

You are responsible for the sound management of human resources, materials, financial and informational resources of your direction. You work in the context of continuous improvement of the performance with your partners and other directions. You organize, manage, supervise, and evaluate work and organizational activities. You ensure development of the human resources under your authority. You participate to administrative, regulatory and functional decisions within the establishment.

Your accomplishments shall demonstrate the vision and values of UTHC, and your ability to introduce and manage change, to innovate and implement new approaches with benefit.

The director of administrative services and logistics is responsible for the following services finance, supplies, food, reservations, housekeeping, security and hospital accommodation (patient transit).

ACADEMIC BACKGROUND

Bachelor degree in administration or accounting or any relevant training combined with relevant work experience;

Master degree (in management, administration or project management); absence of a master's degree may be compensated by a significant management experience

Continuous improvement training will be considered a major asset

REQUIREMENTS

Membership of a professional order related to the position is an asset

Experience of five (5) years or more in a management position

Very good knowledge and understanding of the health and social services sector and the issues in the area covered by the position

Ability to mobilize teams using a teamwork, partnership and change management approach

Ability to manage conflictual or ambiguous situations

Bilingualism essential (spoken and written) in French and English; knowledge of Inuktitut is an asset

Experience working in remote and aboriginal areas is an asset

Available to travel by plane in the Nunavik region if required

SALARY Working conditions shall be those applicable to senior managers of the Health and Social Services network.

CLASS 42 Min. 102,742$ to Max. 133,565$ / year

If workplace Kuujjuaq

Isolation premimum 10,627$ or 18,732$ / year, as per the family status

High living cost 3,870$ / year or more as per the family status

Retention premimum 6,000$ to 10 750$ / year as per the number of year of services

Anyone recruited in Quebec more than 50 kilometers from the locality where he is required to perform his duties, shall be entitled to three or four vacation trips per year (as per the family status), housing provided free of charge, moving and storage expenses.

If workplace Teleworking

For occasional trips to Nunavik, northern per diems are paid, including accommodation.

If you have a desire of a professional experience in a Nordic context, we invite you to join our team. We invite you to visit the www.tulattavik.com you will find additional information about our Health Center.

Note

• Candidates who are beneficiaries of James Bay and Northern Quebec Agreement shall receive priority.
• Only the selected candidates will be contacted for an interview.
• The use of the masculine gender is intended only to lighten the reading.
• Priority is given to managers who are entitled to job stability.
• Candidates may be asked to complete various tests, including a psychometric exam.