Secrétaire-Réceptionniste Jobs

NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT UNE PERSONNE QUI:

·Maîtrise parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit

·A une facilité à s’adapter à toute situation et est efficace dans la gestion de ses tâches

·Effectue les tâches reliées à l’accueil et au service à la clientèle

·Effectue différentes tâches générales de secrétariat dont notamment: classement divers, photocopies, assemblage de documents, avis publics, correction de documents, courrier, réservations des salles, etc.

·Prépare la rencontre du conseil des maires et les procès-verbaux

·Tient à jour le livre des minutes et des règlements

·Effectue les achats de matériel de bureau

·Effectue la gestion de la petite caisse, de la timbreuse, du photocopieur, du taux d’essence et des bornes électriques

·Sécurité publique:Prépare et assiste aux réunions et rédige les procès-verbaux

·Effectue la gestion des fausses alarmes incendie suite aux rapports reçus

·Assure un soutien administratif pour différents services

·Fait la facturation des comptes à recevoir du service de la comptabilité et aide à la gestion des baux de location

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉ

·Diplôme en secrétariat ou l’équivalent

·Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel et autres) et de l’utilisation d’Internet et du courrier électronique

·Tu es perfectionniste et exigeant.e tout en étant efficace

·Tu es débrouillard.e et capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps

CONDITIONS DE TRAVAIL

·Poste à temps plein (35h/semaine) avec possibilité de travail 4 jours/semaine

·Gamme d’avantages sociaux (REER collectif, assurances collectives incluant un plan dentaire, etc.)

·Congés maladies et congés mobiles

·Trois semaines de vacances après un an

·Fermeture du bureau pendant le temps des Fêtes

·Entrée en fonction prévue pour octobre 2023.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature avant 12h00, le 25août 2023, par courriel à [email protected].

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées dans la semaine du 4 septembre 2023.