Adjoint Administratif - Réceptionniste

Nous recherchons une personne qui relèvera de la direction des ventes et qui occupera le poste d’adjoint administratif - secrétaire. Cette personne devra assurer le soutien administratif, faire preuve de dynamisme, de débrouillardise et montrer ses capacités d’apprentissage rapides. De plus, elle devra faire preuve de rigueur tout en agissant avec professionnalisme. Nous attendons de l’adjoint administratif qu’il réponde aux besoins administratifs avec autonomie tout en étant polyvalent.
Tâches Et Responsabilités

• Apporter un support administratif à la direction
• Être capable de rechercher l’information
• Accueillir et recevoir les clients
• L'objectif principal est de téléphoner aux clients afin de planifier des Rendez-vous,
• Faire des appels pour le renouvèlement des clients
• Prendre les dispositions pour gérer l’agenda de la direction.
• Répondre aux appels téléphoniques, tout en fournissant les renseignements appropriés
• Assurer un service de qualité à la réception de demande
• Faire le suivi avec le client suite à son rendez-vous avec le directeur des ventes
• Être capable de filtrer certains appels téléphoniques, et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités

Exigences

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Atout : Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureaucratie ou formation équivalente.
• Détenir un permis de conduire valide
• 1 an minimum d’expérience dans le domaine
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel et Outlook)