Secrétaire Réceptionniste Bienveillante Jobs

Accueillir et répondre aux visiteurs

Recevoir et trier le courrier physique et électronique

Gérer les espaces communes de bureaux

Gestion et nettoyage de la cuisine

Effectuer toutes les autres tâches connexes

Expérience pertinente dans un poste similaire

Écouter et comprendre les besoins de la clientèle et les informer des différents services offerts

Aisance à travailler avec un ordinateur

Horaire de 9h-17h ou 13h-21h et doit être disponible 1 samedi sur 2

Doit pouvoir faire de la livraison de matériel dans nos autres points de service

Être à l’aise pour la prise de rendez-vous en personne, par téléphone ou par courriel

Attribuer le prochain rendez-vous du client

NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT UNE PERSONNE QUI:

·Maîtrise parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit

·A une facilité à s’adapter à toute situation et est efficace dans la gestion de ses tâches

Effectue les tâches reliées à l’accueil et au service à la clientèle

·Prépare la rencontre du conseil des maires et les procès-verbaux

·Tient à jour le livre des minutes et des règlements

Poste à temps plein de jour

Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;

Repas en résidence à prix d’employé (5$);

Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;

Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;

Conseiller les patients sur les services et produits offerts par la clinique;

Posséder de l'experience dans le domaine de la médecine esthétique (atout majeur);

Accueillir les clients avec distinction, discrétion et empathie;

Prendre les appels entrants des patients et les renseigner au sujet des services proposés;

Opérer le système de gestion de dossiers électroniques et de facturation;

Fixer et confirmer des rendez-vous par téléphone et en personne avec les patients;

Salaire : 24$ à 26$ (Tu as de l’expérience en secrétariat dentaire !! On te donne 28$ à 30$);

Horaire : Jour + 1 soir/semaine (t-plein);

Secteur : Québec (Quartier St-Sauveur);

Bel espace de travail! La clinique est moderne et au goût du jour!

Coordonner et planifier les rendez-vous patients en lien avec l’horaire du dentiste;

Répondre au téléphone (le téléphone sonne beaucoup à la clinique);

Accueillir les résidents et les visiteurs avec courtoisie

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques

Poste de jour en semaine du lundi au vendredi *

DEP en secrétariat ou bureautique (un atout)

Expérience de travail comme réceptionniste (un atout)

Maitrise les outils informatiques de base (suite Microsoft office)

Poste à temps partiel de jour/soir;

3 jours par semaines mais disponibilité pour remplacement à concurrence de 1/2 we au besoin

Mardi 8:00-16:00 Mercredi: 8:00-16:00 Vendredi: 12:30-20:00

Prime de soir (si applicable) ;

Salaire débutant 19.69$ incluant la prime de 4%.

Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;

Accueillir les visiteurs et les diriger aux personnes ou services concernés;

Recevoir et gérer les appels téléphoniques ; transmettre des informations aux producteurs, dirigeants et intervenants ; fournir les renseignements généraux;

Recevoir, trier le courrier de la fédération et effectuer la distribution;

Recevoir les télécopies ou les courriels reçus à l’adresse courriel de la fédération régionale et les transmettre aux personnes concernées;

Compléter les connaissements pour les services de courrier et en remettre une copie aux personnes concernées;

Enregistrer les messages d’accueil pour le système téléphonique (heures d’ouvertures, coordonnées, message d’accueil, etc.);

Ouvrir et fermer les bureaux de la mairie;

Accueillir les demandes de la clientèle;

Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;

Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses requêtes, plaintes ou demandes reçues;

Fournir à la clientèle les renseignements et services pertinents à leurs demandes;

Assurer la gestion, le tri, la distribution et l’expédition du courrier postal et/ou des colis;

Lettre et certificat de fin de travaux

Attestation de conformité et de zonage

Rapport inspection visite de chantier

Prendre les appels entrants et faire le suivi des messages.

Assurer le suivi des courriels

Produire divers documents comme :

Salaire : 23$ à 29$;

Horaire : 8h à 16h du lundi au vendredi (Congé les vendredi PM pendant l’été);

3 semaines de vacances et fermé dans le temps des fêtes (possibilité de cumuler des heures en prévision de cette période);

Stationnement gratuit dans la rue juste à côté (stationnement intérieur : 60$/mois);

Notre clinique travaille avec une clientèle autiste.

Gérer les horaires des intervenants;