Human Resources- Coordinator (Ft) Hybrid

The Human Resource Specialist will run the daily functions in the specialized areas of recruiting, onboarding, retention, safety meetings, labor relations. This will include developing best practices around recruitment, retention, and labor relations with the union strategies by focusing on areas that create value for both the employees and the organization.

Essential Functions

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

• Performs routine tasks required to administer and execute human resource programs around benefits, and leaves, recognition, and morale;
• Follow recruitment strategy, recruits, interviews, and facilitates the hiring of qualified job applicants for all open positions; collaborates with departmental managers to understand skills and competencies required for openings.
• Maintains knowledge of trends, best practices, regulatory changes, and new technologies in human resources
• Conducts or acquires background checks and employee eligibility verifications.
• Maintains compliance with Country and local employment laws and regulations, and recommended best practices; reviews policies and practices to maintain compliance.
• Performs other duties as assigned.
• Manage new hire orientation and employee onboarding programs.

Competencies

• Action Oriented: Shows initiative in touch situations and spots and seizes opportunities, quickly and decisively takes action in fast-changing unpredictable situations.
• Drives for Results: Sets aggressive goals and high standards. Pursues everything with drive and energy, puts in extra effort to meet deadlines and persists in the face of challenges and setbacks.
• Communicates effectively: Actively listens to customers and checks for understanding, adjusts communication content and style to meet the needs of stakeholder, models and encourages ideas and opinions. Delivers messages in a clear, compelling, and concise manner.
• Technical Capacity.

Requirements

• Detail oriented with excellent organizational and time management skills.
• 2+ years HR experience. Entry Level.
• Bachelor’s Degree in Human Resources Management or related field of study.
• Speak English and French.
• In depth knowledge of labor laws and HR best practices.
• Onsite (Marieville or Beauce)
• Strong work ethic and ability to work discreetly with highly confidential material.
• SHRM-CP , SHRM-SCP , PHR and/or SPHR certifications are a plus.
• Experience with Ceridian- Dayforce system a plus.
• Ability to multitask.
• Strong analytical and problem-solving skills are required.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proficient with Microsoft Office software products.

Le spécialiste des ressources humaines s'occupera des fonctions quotidiennes dans les domaines spécialisés du recrutement, de l'intégration, de la fidélisation, des réunions de sécurité et des relations de travail. Il s'agira notamment de développer les meilleures pratiques en matière de recrutement, de fidélisation et de relations sociales avec les stratégies syndicales en se concentrant sur les domaines qui créent de la valeur à la fois pour les employés et pour l'organisation.

Fonctions Essentielles

Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles.

• Veiller au respect des lois et réglementations nationales et locales en matière d'emploi, ainsi que des meilleures pratiques recommandées ; revoir les politiques et les pratiques afin de maintenir la conformité.
• Suivre la stratégie de recrutement, recruter, interviewer et faciliter l'embauche de candidats qualifiés pour tous les postes ouverts ; collaborer avec les gestionnaires du service pour comprendre les aptitudes et les compétences requises pour les postes à pourvoir.
• Effectue d'autres tâches qui lui sont confiées.
• Effectuer les tâches de routine nécessaires à l'administration et à l'exécution des programmes de ressources humaines concernant les avantages sociaux, les congés, la reconnaissance et le moral ;
• Se tenir au courant des tendances, des meilleures pratiques, des changements réglementaires et des nouvelles technologies dans le domaine des ressources humaines.
• Effectuer ou obtenir des vérifications d'antécédents et d'éligibilité des employés.
• Gérer les programmes d'orientation des nouveaux embauchés et d'intégration des employés.

Exigences

Licence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine d'études connexe.

• Les certifications SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR et/ou SPHR sont un atout.
• De solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes sont requises.
• 2 ans ou plus d'expérience dans le domaine des ressources humaines. Niveau d'entrée
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• L'expérience du système Dayforce de Ceridian est un atout.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
• Connaissance approfondie du droit du travail et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
• Vous avez le sens du détail et d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
• Solide éthique de travail et capacité à travailler discrètement avec des documents hautement confidentiels.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office.

Onsite

Parler anglais et français