Coordonnateur Des Opérations Logistiques - Services À La Collectivité

Nom du poste : Coordonnateur des opérations logistiques - Services à la collectivité

Supérieur immédiat: Directrice des services à la collectivité

Service: Service à la collectivité

Emplacement: Québec ou Montréal, travail hybride

État: Temps plein

Date d’entrée en poste souhaitée : e 30 octobre 2023

Relevant de la directrice des services à la collectivité, le rôle principal de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à assurer la coordination, la supervision, l’organisation et le contrôle des opérations logistiques en faisant la liaison entre les programmes et les différentes divisions au Québec. Elle agit à titre de représentante de l’organisation auprès des différents fournisseurs.

VOS DÉFIS

• Veiller à l’entreposage sécuritaire du matériel d’Ambulance Saint-Jean, en conformité avec la réglementation en vigueur;
• Assurer la disponibilité, l’entretien général et le déploiement des équipements en collaboration avec le coordonnateur du programme de sécurité civile;
• Recevoir et traiter les demandes de location de véhicule;
• Mettre en place des normes et des contrôles internes permettant d’éviter la perte et le vol du matériel et supervise le respect de ceux-ci;
• Maintenir un inventaire à jour du matériel disponible dans les entrepôts et dans les divisions via le logiciel d’inventaire de l’organisation;
• Autres tâches tels que requis par la direction.
• Maintien une relation fonctionnelle avec les officiers logistique de manière à assurer le soutien aux opérations;
• Assurer la traçabilité du matériel;
• Contribuer à l’analyse des besoins et à la sélection des nouveaux équipements;
• Assumer la responsabilité des communications mobiles : responsables des appareils de communication radio mobile, bases radio et leurs accessoires ;
• Rechercher des fournisseurs et effectuer les diverses demandes de soumission en vue de l'acquisition d'équipements;
• Coordonner l’approvisionnement, la gestion et la distribution du matériel requis pour les programmes des services à la collectivité en collaboration avec les officiers logistique de chacune des divisions;
• Assurer la gestion du matériel roulant et s’assurer d’une couverture d’assurance adéquate;
• Faire preuve d’initiative et de créativité dans la recherche de solution
• Assurer la sécurité de ses officiers, des clients et des visiteurs dans tous les entrepôts;
• Collaborer à la préparation du budget annuel en fonction de prioriser les besoins en logistique;
• Tenir à jour une liste des différents entrepôts et s’assurer d’une couverture d’assurance adéquate;
• Assurer un soutien logistique lors des déploiements de grandes envergures notamment lors des déploiements de l’équipe de sécurité civile ainsi que lors des événements nécessitant la présence d’un hôpital de site;

EXIGENCES

• Posséder un minimum de trois années d’expérience de travail dans des activités similaires à celles du poste ;
• Utiliser de manière autonome la suite Microsoft office;
• Démontrer une capacité à travailler en équipe.
• Posséder un permis de conduire valide;
• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée;
• Démontrer un bilinguisme fonctionnel (français et anglais);

ATOUT

• Posséder une expérience de gestion dans une organisation bénévole
• Une bonne connaissance de l’organisation.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une brève lettre d’accompagnement expliquant les raisons pour lesquelles vous postulez ainsi que la manière dont vos compétences et votre expérience correspondent aux principales exigences de ce poste à Joanie Côté ([email protected]). La date limite pour la soumission des candidatures est le dimanche 24 septembre 2023.

Nous tenons à remercier l’ensemble des personnes qui présentent leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.