Coordonnateur Aux Inscriptions Jobs

Voici un poste à distance.

Coordonnateur aux inscriptions – Télétravail

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans la région de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un coordonnateur, une coordonnatrice aux inscriptions pour l'un de nos clients, firme d’organisation de congrès, d’événements et de réunions.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 25$ à 28$.
• Horaire de 9h00 à 17h00 avec flexibilité.
• Contribution de l’employeur au régime enregistré d'épargne-retraite.
• Équipe dynamique, passionnée, et ouverte à la diversité.
• Bonus à la performance.
• 3 semaines de vacances par an, avec 2 semaine supplémentaire à Noël, ainsi que des jours fériés plus généreux que ce que prévoient les lois du travail.
• Équilibre entre travail et vie personnelle pour garantir votre bien-être et votre productivité. Ce poste offre un arrangement de travail à distance avec un fuseau horaire similaire à UTC-5.
• Poste permanent à temps plein (37.5 heures par semaine).
• Plan d’intégration et parrainage à l’entrée en fonction.
• Programme d’assurances collectives.

Responsabilités :

Gérer les formulaires et les bases de données :

• Créer et gérer des formulaires d’inscription en ligne à partir d’outils spécialisés.
• Gérer des bases de données.

Effectuer les suivis des inscriptions reçues:

• Entrée de données manuelle au besoin et contrôle de la qualité des données;
• Envoi de documents de confirmation pour demandes de visa;
• Répondre aux demandes et aux questions des participants (téléphone et gestion de boites courriels de congrès);
• Traitement des paiements, émissions des remboursements, facturation et préparation des reçus;
• Conception graphique et assemblage de cocardes.

Programmer et générer des rapports se rapportant à la gestion des données d’inscription à partir des bases de données tels que:

• Production de rapports d’inscriptions pour suivis clients;
• Production de listes pour gestion d’événement sur site (participants, allergies, soldes dus, inscriptions par statut, etc.).

Gérer des comptes bancaires d’événement:

• Assurer les inscriptions des participants VIP sur site tels que les membres du comité organisateur, les exposants, les conférenciers et les commanditaires (via des codes promotionnels);
• Traitement des dépôts (compte marchand, paiements, remboursement);
• Réconciliations bancaires post‐événement;
• Exécuter toute autre tâche connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Détenir 1 an d'expérience en tant que coordonnateur aux inscriptions.
• Détenir de l’expérience dans l'utilisation de plateformes d'inscription telles que SWAP card, Cvent, Four Waves, PhedLoop ou d'autres plateformes similaires
• Être bilingue en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être disponible pour des déplacements occasionnels liés à des événements.
• Être titulaire d’un diplôme d'Études Collégiales (DEC).

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.